Video: Telecommunicatietechnieken 2024
Met dubbele boekhouding kunt u het rekeningsaldo voor elke rekening berekenen door het beginsaldo te nemen en vervolgens de debiteringen en tegoeden toe te voegen die sindsdien zijn opgetreden. Met de hand is deze rekenkunde een beetje onpraktisch. Uw computer (met behulp van QuickBooks 2012) doet dit eenvoudig.
Ongeveer 500 jaar geleden bedacht een Italiaanse monnik, Pacioli genaamd, een systematische aanpak om de stijgingen en dalingen van de rekeningsaldi bij te houden. Hij zei dat verhogingen van activa- en onkostendeclaraties debet moeten worden genoemd, terwijl dalingen in activa- en onkostendeclaraties credits zouden moeten worden genoemd.
Hij zei ook dat verhogingen van schulden, eigen vermogen en inkomstenrekeningen credits zouden moeten worden genoemd, terwijl dalingen in passiva, eigen vermogen en inkomstenrekeningen als debet zouden moeten worden aangemerkt.
| account onthouden | Debet | tegoed |
|---|---|---|
| vermogen | verhogen | verlagen |
| uitgaven | verhogen | verlagen |
| aansprakelijkheden | Verlaag | Verhoog |
| Eigen vermogen | Verlaag | Verhoog |
| Inkomsten | Verlaag | Verhoog |
Met behulp van het debet- en creditsysteem van Pacioli kan elke transactie worden beschreven als een set van in evenwicht brengende debiteringen en credits. Dit systeem werkt niet alleen als een financiële afkorting, maar biedt ook foutcontrole. Om een beter idee te krijgen van hoe dit werkt, bekijk enkele eenvoudige voorbeelden.
Neem bijvoorbeeld het geval van een contante verkoop van $ 1, 000. Met behulp van het Pacioli-systeem of door dubbel boekhouden te gebruiken, kunt u deze transactie registreren zoals hier wordt weergegeven:
Cash $ 1, 000 debit
Verkoopomzet $ 1, 000 krediet
Ontdek hoe dat werkt? De contante verkoop van $ 1, 000 wordt zowel als een debet tot contant (wat een toename van contant geld betekent) als een credit van $ 1 000 aan de verkoop weergegeven (wat een omzetverhoging van $ 1 000 betekent). Debiteert gelijke credits, en dat is geen toeval.
Het boekhoudmodel en Pacioli's toewijzing van debet- en creditbetalingen betekenen dat alle correct geregistreerde transactiesaldi. Voor een correct geregistreerde transactie zijn de debiteringen van de transactie gelijk aan de credits van de transactie.
Volgens afspraak vertonen accountants en boekhouders transacties, of wat accountants en boekhouders journaalposten noemen.
| Account | Debet | Krediet |
|---|---|---|
| Cash | 1, 000 | |
| Verkoopomzet | 1, 000 |
Kijk hoe dat werken? Elke account die wordt beïnvloed door een transactie, wordt op een afzonderlijke regel weergegeven. Debiteringen verschijnen in de linkerkolom. Credits verschijnen in de rechterkolom.
U begrijpt eigenlijk al hoe deze accountbusiness werkt. Je hebt een chequeboek. U gebruikt het om zowel het saldo in uw betaalrekening bij te houden als de transacties die het saldo van de lopende rekening wijzigen.
De regels voor dubbele boekhouding zeggen in wezen dat u een vergelijkbaar systeem voor het bijhouden van gegevens zult gebruiken, niet alleen voor uw geldrekening maar ook voor elke andere rekening die u nodig hebt om uw financiële overzichten voor te bereiden.
