Microsoft Office 365 Voorzieningen en voordelen - dummies

Verhuizen naar de Office 365-cloud wordt geleverd met enkele belangrijke functies en voordelen. Namelijk, uw organisatie mag de software die u al jaren gebruikt blijven gebruiken, maar u kunt nu de last op Microsoft verleggen. Naast het verschuiven van de last naar Microsoft, zijn er nog enkele andere belangrijke voordelen.

Genereer grotere productiviteit met Office 365

Productiviteit is een geweldig woord dat managementconsulenttypen graag gebruiken. In de echte wereld kan productiviteit echter worden samengevat in een eenvoudige vraag: kunt u mijn werk gemakkelijker doen of niet? Microsoft heeft zwaar geïnvesteerd en veel tijd gestoken in het proberen om de gebruikers- en beheerderservaringen van Office 365 zo eenvoudig en eenvoudig mogelijk te maken.

Het idee is dat toenemende eenvoud een hogere productiviteit oplevert. Of het nu gaat om een ​​beheerder die een nieuwe medewerker opzet of een bedrijf analist schrijfbeleid en proceduredocumenten in Word. Wanneer de technologie uit de weg loopt en u zich op uw werk kunt concentreren, wordt u productiever. Probeer een typemachine te gebruiken in plaats van een tekstverwerker. Wie dacht dat kopiëren en plakken zo'n gamewisselaar zou zijn?

Toegang vanaf elke locatie met Office 365

Toegang verkrijgen tot uw bedrijfssoftware via internet heeft enkele grote voordelen. Ten eerste is alles wat u nodig heeft uw computer - desktop, laptop, tablet of telefoon - en een internetverbinding of telefoonbereik. Omdat de software wordt uitgevoerd in een Microsoft-gegevenscentrum, maakt u eenvoudig verbinding met internet om toegang te krijgen tot de software.

Een ander voordeel van toegang tot centraal gelegen gegevens is dat je altijd een enkele bron van de waarheid hebt. Als u thuis een wijziging aanbrengt in een document op uw tablet en vervolgens uw collega het bestand vanaf zijn telefoon bekijkt, ziet zij het meest actuele document. Voorbij zijn de dagen van het e-mailen van Excel-documenten tussen machines met lange bestandsnamen.

Met SharePoint Online (onderdeel van het Office 365-pakket) een enkel bestand, bijvoorbeeld Forecast_Q1_2011. xlsx, leeft in de cloud (dit betekent in Microsoft's wereldwijd verspreide datacenters van miljarden dollars). Omdat het document in de cloud woont, kunnen de beveiligingsmachtigingen worden ingesteld zodat iedereen in de organisatie, ongeacht de geografische locatie, het document kan bekijken.

Beveiliging kan zo streng of mild zijn als gewenst. U wilt bijvoorbeeld dat iedereen in de organisatie een bedrijfsbeleidsdocument kan zien, maar alleen een selecte groep personen wil om het document te bewerken. Bovendien zorgt SharePoint voor alle versies en kunt u zelfs een document bekijken om te bewerken, zodat niemand anders het op hetzelfde moment kan bewerken.

Wilt u in realtime samenwerken aan het document? Geen probleem. U kunt dat doen door niets anders te gebruiken dan uw webbrowser.

Werk samen met wat u weet met Office 365

Microsoft komt niet altijd met de beste software. Denk aan Windows Vista? Rilling! In plaats van ver weg te rennen en nooit meer naar Windows te kijken, hielden gebruikers simpelweg hun adem in tot Windows 7. En bedankt voor het haasten van Microsoft!

Eén ding dat Microsoft ongelooflijk goed deed, is dat gebruikers niet willen opgeven wat hen op hun gemak stelt. Office 365 heeft uw favorieten niet een beetje gewijzigd. Het enige verschil is dat ze nu naadloos zijn verbonden met de bedrijfssoftware die in de cloud leeft. Met andere woorden, uw favoriete applicaties zijn vertroebeld.

Een van de coolste functies van SharePoint 2010 en Office 2010 is dat u met SharePoint kunt werken zonder de Office-toepassingen te hoeven verlaten. U kunt bijvoorbeeld Word opstarten, een document bekijken dat is opgeslagen in SharePoint, een paar wijzigingen aanbrengen, het opnieuw inchecken, versies controleren en zelfs enkele opmerkingen achterlaten voor uw collega's.

Dit alles zonder zelfs maar te hoeven weten dat SharePoint de functionaliteit voor inhoudbeheer achter de schermen hanteert.

Robuuste beveiliging en betrouwbaarheid komt met Office 365

Met Microsoft neemt u alle verantwoordelijkheid op zich voor veiligheid en betrouwbaarheid, zodat uw IT-team op hun lauweren kan rusten. Door Microsoft het zware werk te laten doen, wordt het IT-team bevrijd om meer belangrijke dingen te doen, zoals gebruikers helpen om het meeste uit enterprise-software te halen.

Microsoft begrijpt of u niet helemaal op uw gemak bent om hen het zware werk te laten doen. Om een ​​aantal vragen te beantwoorden, heeft Microsoft echter uitgebreide serviceniveauovereenkomsten om u op uw gemak te stellen.

Office 365 biedt IT-beheer en efficiëntie

IT-personeel wil graag altijd weten wat iedereen doet met hun systemen. Als er iets misgaat, is dit waarschijnlijk te wijten aan een gebruikersfout. Je systemen doen wat ze moeten doen. Microsoft heeft zijn best gedaan om een ​​ongeëvenaard niveau van controle voor beheerders te creëren. Maar dat is niet alles. Niet alleen hebben beheerders controle over de omgeving, maar het is ook ontworpen om eenvoudig van aard en intuïtief te zijn.