Diverse bankopdrachten in QuickBooks - dummies

te bestellen U hoeft misschien niet alle opdrachten te gebruiken die worden geboden in het QuickBooks-bankwezen menu. Desondanks beschrijft de volgende lijst deze minder populaire commando's voor het geval je ze nodig hebt.

Ordercontroles & enveloppen-opdracht

De opdracht Ordercontroles & -veloppen toont een submenu met opdrachten die u gebruikt om QuickBooks-cheques en -omslagen te bestellen of om informatie te krijgen over het bestellen van QuickBooks-cheques en -omslagen.

Voer het commando Creditcardkosten in> Als u een creditcardrekening opzet - dit is een creditcardrekening die u of uw bedrijf zou gebruiken om transacties aan te rekenen - kunt u kiezen voor het bankwezen → Enter Met de opdracht Creditcard-kosten geeft u een venster weer dat u kunt gebruiken om creditcardkosten in te voeren.

Wanneer u de opdracht Creditcardkosten invoeren kiest, verschijnt het venster Kosten voor creditcard invoeren. U identificeert de creditcardrekening waarvoor u transacties wilt registreren en u beschrijft de creditcardaankoop door het veld bovenaan het scherm te gebruiken.

Vervolgens gebruikt u de tabbladen Kosten en items - deze tabbladen werken op dezelfde manier als de vergelijkbare tabbladen in het venster Cheques schrijven - om de redenen en de accounts te beschrijven die door uw kosten worden beïnvloed.

Als u op de knop Downloadkaart laden klikt (die wordt weergegeven in het venster Creditcardkosten invoeren), neemt QuickBooks recente creditcardtransacties rechtstreeks over naar de creditcard, ervan uitgaande dat u creditcardaccounts heeft ingesteld die online services toestaan. registreren. Misschien is het duidelijk dat, om deze opdracht te laten werken, aan verschillende voorwaarden moet worden voldaan:

Je hebt een creditcardaccount nodig dat al is ingesteld.

• U moet het creditcardaccount voor online services hebben ingesteld.

• U hebt een internetverbinding nodig zodat QuickBooks de creditcardtransacties van de creditcardmaatschappij kan ophalen.

• Opdracht Online bankieren

De opdracht Online bankieren geeft een submenu weer van opdrachten die u gebruikt om online bankieren uit te voeren en om te zien met welke financiële instellingen (banken, sparen en leningen, en kredietverenigingen) u online kunt bankieren.

Als u online bankieren wilt doen - wat bedrijven een hoop tijd kan besparen - belt u uw bestaande bank en vraagt ​​u of deze de service biedt. Als dit het geval is, vraag dan om een ​​aanmeldpakket en voor specifieke instructies over hoe u aan de slag kunt met online bankieren.

Als u het niet leuk vindt om uw bank rechtstreeks te bellen, kiest u de opdracht Account instellen voor online services in het submenu Online bankieren. Deze opdracht leidt u door het proces van het aanvragen en opzetten van online financiële services.

Online bankieren is een echte tijdsbesparing voor bedrijfseigenaren. Als je geen gebruik maakt van online bankieren, zou je een redelijk goede reden moeten hebben om dit niet te doen.

Een paar woorden over het online bankieren

QuickBooks-bankmenu biedt een online bankopdracht, die een eigen menu met opdrachten toont met betrekking tot het onderzoeken en instellen van QuickBooks voor online bankieren.

Als u bijvoorbeeld meer wilt weten over online bankieren, kiest u de opdracht Deelnemende financiële instellingen om te zien welke banken goed spelen met QuickBooks. En u kunt kiezen voor het leren over online factuurbetaling voor online betaalopties voor rekeningen wanneer uw bank niet goed met QuickBooks speelt, maar u niet van bank wilt veranderen.

Het menu Online bankieren biedt ook de opdracht Account voor online services instellen, die u stapsgewijs door het proces van activeren van functies voor online bankieren voor een geselecteerde bankrekening leidt; de opdracht Import Web Connect File, waarmee u een transactiebestand van uw bank kunt openen (als dat is zoals uw bank online bankiert); en de Change Online Banking Mode-opdracht, waarmee u de manier kunt aanpassen waarop het venster online bankieren eruitziet.

Loan Manager-commando

De Loan Manager-opdracht toont een venster met een lijst van leningrekeningen die u hebt verzonden. Deze lijst met leenrekeningen is op zichzelf niet zo bijzonder, maar het venster Leningbeheer doet iets anders dan

is speciaal: als u op de knop Een lening toevoegen klikt, verzamelt QuickBooks leninginformatie van u zodat dat het leningbetalingen in hoofdsom en rente kan verbreken. Lijst met andere namen

In de lijst met andere namen wordt een venster weergegeven met alle andere namen die u hebt gebruikt om transacties te registreren. Individuen en bedrijven die in uw lijst met andere namen worden weergegeven, zijn geen klanten, leveranciers of werknemers. Met andere woorden, de lijst met andere namen bevat namen die niet netjes in een van de standaardcategorieën passen.