Video: Hoe houdt u uw bedrijfsgegevens veilig? 2024
Met Office 365 kun je eindelijk vanaf elke locatie toegang krijgen tot je gegevens door je smartphone te gebruiken. Microsoft neemt overal toegang tot een stap verder door de nieuwe Windows Phone 7 met Office 365 te integreren met een verwaarloosbare configuratie.
In het verre verleden (misschien een paar jaar geleden in technologietijd) moest u hoogstwaarschijnlijk achter uw bureau staan om toegang te krijgen tot uw bedrijfsgegevens. Als u een belangrijk Word-document had of een PowerPoint nodig had, moest u naar uw kantoor gaan en het naar een Flash-station kopiëren of een verbinding gebruiken, zoals Virtual Private Network (VPN) om extern verbinding te maken.
Op deze manier aan je bureau zijn gebonden, veroorzaakte veel frustratie en inefficiëntie. Bedrijven zoals Go To My PC floreerden door externe toegang tot de computer in uw kantoor te bieden vanaf een externe computer.
En toen verschenen er opeens smartphones. Iedereen raakt er snel aan gewend om altijd een kleine computer bij de hand te hebben. Noodzaak van wat informatie van internet? Moet u de filmtijden controleren? Wilt u een website bekijken of het laatste nieuws lezen? Het enige dat u hoeft te doen is uw smartphone uittrekken.
Het enige probleem was dat de bedrijfsomgeving niet zo snel evolueerde als de consumentenmarkt, waardoor er een gat ontstond. Ja, u had internet in uw zak, maar u kon nog steeds geen verbinding maken met uw bedrijfsnetwerk of toegang krijgen tot uw bedrijfsgegevens.
Nu kunt u voor de eerste keer op een knop op uw telefoon klikken en direct door uw bedrijfsgegevens bladeren in SharePoint, reageren op zakelijke e-mail, uw agenda's bekijken, afspraken boeken en vrijwel alles doen wat u zou doen aan je bureau. Alleen nu kun je het doen vanaf elke plek waar je gsm-ontvangst hebt. U hebt toegang tot SharePoint door op de Office-knop op uw Windows Phone te klikken.
U hebt geen Windows Phone nodig om te integreren met Office 365. Windows Phone biedt de rijkste integratie, maar u kunt integreren met uw zakelijke e-mail, agenda en contactpersonen van ongeveer elk smartphone-apparaat.