Passeren van de PRINCE2 Examens voor Dummy's Cheat Sheet (Engelse editie) - dummies

Door Nick Graham

Het leren van de PRINCE2-methode en het behalen van de PRINCE2-examens kost veel werk: vergis je daar niet in. Maar wees nooit bang, het is niet allemaal dwangarbeid. Deze Cheat Sheet is hier om u te helpen bij uw aanpak van de examens.

Mastering Basic PRINCE2 Examentechnieken

De beste voorbereiding voor PRINCE2-examens is om de methode goed te kennen. Dat betekent hard en toegewijd werk terwijl je aan het leren bent; als het loont met succes van het examen, zal het de moeite waard zijn geweest. Hier zijn een paar tips voor de examens zelf:

Zorg voor voldoende slaap: Nee, niet tijdens de examens, want dat kan het aantal scores dat u scoort aanzienlijk verminderen. Krijg echter wel een goede nachtrust vóór de dag van het examen. Je zult in het nadeel zijn en waarschijnlijk vragen verkeerd interpreteren als je je tot 3.30 hebt bijgewerkt. m. en zijn vervolgens moe de examenkamer ingegaan.
Kom op tijd aan: Als u naar het examen reist, moet u ruim op tijd vertrekken. Op dit moment zeggen de regels dat je er 30 minuten voor het begin van het examen moet zijn, dus probeer eerder iets dan dat. Loop niet haastig naar de examenruimte en meteen op de limiet van 30 minuten omdat er een reisvertraging was en je niet voldoende contingentie toestond; je hebt goede projectmanagementvaardigheden nodig!
Eet goed: Vooral als je examen 's ochtends is, ontbijt dan wel. Een lege maag helpt niet bij examen zenuwen. Evenzo, als uw examen in de middag is, een lichte lunch heeft en niet een zware lunch. Wees vooral voorzichtig als je een training volgt en je cursusaanbieder heeft een hotel- of conferentiecentrum gehuurd dat automatisch een warm 3-gangen diner biedt tijdens de lunch. Je zou duur kunnen betalen voor die maaltijd als je slaperig wordt tijdens het examen.
Draag de juiste versnelling: Je hebt niet veel nodig voor de PRINCE2-examens, maar zorg ervoor dat je alles bij de hand hebt dat je echt nodig hebt. Heb een paar HB- of B-potloden (houten zijn beter voor schaduw in de ovalen op de antwoordbladen, omdat de draden dikker zijn dan met automatische potloden en minder snel breken).

Heb een puntenslijper, een degelijke gum en, alleen voor het Practitioner-examen, uw PRINCE2-handleiding. Misschien wilt u ook een paar snoepjes en een fles water. Als je snoepjes neemt, zorg er dan voor dat ze geen luidruchtige wikkels hebben die andere kandidaten irriteren en je in verlegenheid brengen in de onderzoekskamer.
Neem een foto-ID: Voor de registratie van het examen is momenteel een identiteitsbewijs met foto vereist, zoals een paspoort, een rijbewijs van een fotokaart of een officiële fotobeveiligingskaart als u in een grote organisatie zoals een overheidsafdeling werkt.Zorg ervoor dat u uw ID niet vergeet, omdat u niet zonder examens kunt zitten. Het idee is om het moeilijker te maken voor iemand om een cursus bij te wonen die zich voordoet als een andere persoon en vervolgens de examens voor die persoon af te leggen.
Vermijd last-minute klemmen: Het is meestal niet handig om informatie in de notulen vóór het examen te proppen. Loop in plaats daarvan, adem diep in en probeer te ontspannen. Het kan een goed idee zijn om andere kandidaten te vermijden als je een beetje nerveus bent. Als je met anderen praat en ze iets noemen dat je niet zo goed hebt herzien, zal het je spanning alleen maar vergroten.

Inzicht in het PRINCE2 Foundation-examen

Het PRINCE2 Foundation-certificaat is dan bedoeld om aan te tonen dat de houder de principes en terminologie van de methode begrijpt. De vragen zijn gebaseerd op feiten en niet op meningen, dus het 'juiste' antwoord zal uit de handleiding zijn gehaald. De logistiek van het examen is als volgt:

Het is een uur lang
Het heeft 75 vragen, waarvan er 70 live zijn, terwijl de overige 5 vragen zijn die de examencommissie aan het testen is. Je weet niet welke 5 de experimentele vragen zijn, en ze zullen je merkteken in beide richtingen niet beïnvloeden; ze tellen gewoon niet.
Vragen zijn allemaal de klassieke stijl van meerkeuze, meestal met vier opties: a, b, c en d.
Elke vraag heeft maar één juist antwoord.
Het minimumcijfer is 50 procent. Dus van de 70 live vragen moet je 35 of meer scoren om te slagen.
Het examen heeft geen niveau van slagen. Je krijgt je score te horen, maar het officiële resultaat is gewoon een onvoldoende of een mislukking, en er zijn geen 'honours' of 'je hebt het alleen maar geschraapt'.
Uw resultaat kan u onmiddellijk worden gegeven door uw trainingsbedrijf, maar het resultaat is voorlopig. Het papier wordt door de exameninstantie opnieuw gemarkeerd voor het eindresultaat.
Er zijn geen trucvragen - naar verluidt. Als er een slechte vraag is, kan dit voor u een probleem veroorzaken, maar er is geen opzettelijke intentie om u te laten struikelen.

Het PRINCE2 Practitioner-examen

Het Practitioner-examen is er om te testen hoe u PRINCE2 gebruikt en of u de methode met succes op een project kunt toepassen.

Het duurt twee en een half uur.
Het heeft acht secties, elk met tien vragen. In tegenstelling tot het Foundation-examen, zijn er geen 'experimentele' vragen in dit examen, dus alle vragen zijn live.
Elke vraag is 1 cijfer waard, dus het hele artikel is 80 punten.
Het minimumcijfer is 55 procent, dus je hebt 44 punten nodig om te slagen.
U hoeft niet elke sectie te passeren, u behaalt slechts 55 procent op het hele papier.
Vragen zijn verschillende meerkeuzevormen, zoals overeenkomende vragen en reeksvragen.
Elke vraag bevat slechts één goed antwoord, tenzij u specifiek wordt gevraagd om meer dan één antwoord te geven.
Net als bij het Foundation-examen zijn er geen niveaus van slagen. Het resultaat is gewoon een pass of een mislukking.
Uw trainingsbedrijf kan u uw resultaat zeer snel geven, of het zal binnen ongeveer twee weken volgen - nadat het papier centraal is gemarkeerd.
Er zijn geen opzettelijke strikvragen en het is niet de bedoeling om je te pakken te krijgen.

Omgaan met mislukken op het PRINCE2-examen door opnieuw te proberen

Als u niet geslaagd bent voor een PRINCE2-examen, moet u zich voorbereiden op uw volgende opname door de hele methode te herzien en u te concentreren op die gebieden waar u denkt dat u ' opnieuw onder de maat. Zorg er in het bijzonder voor dat u duidelijk bent op elk van de volgende gebieden:

Rollen en verantwoordelijkheden: Zorg ervoor dat u weet binnen het projectmanagementteam waar elke rol verantwoordelijk voor is en wat de rollen in een PRINCE2 doen project.
Processen: Controleer of u weet in welke volgorde de processen worden gebruikt, wie primair verantwoordelijk is voor de activiteiten binnen elk proces en wie er nog meer bij betrokken is. Oefen 'jezelf te lokaliseren' wanneer je naar een bepaalde activiteit kijkt, om duidelijk te zijn over wat er gaande is, welke producten in gebruik zijn en waar je bent in het project.
Thema's: Bekijk ze allemaal opnieuw om er zeker van te zijn dat u een duidelijk begrip hebt. Zorg ervoor dat je weet waar elk thema voor is en wat het bevat en, voor het Foundation-examen, zorg er vooral voor dat je bekend bent met de 'doel'-uitspraken aan het begin van elk thema en proceshoofdstuk in de PRINCE2-handleiding.
Principes: Zorg ervoor dat u begrijpt wat elke betekenis is en controleer of u weet hoe deze is ingebouwd in de methode.
Beheersproducten: Zorg ervoor dat u weet waarvoor elk product wordt gebruikt en wanneer, wie het produceert en waar de gedeelten in elk ervan over gaan.
Productplanning (voor Practitionerniveau): Zorg ervoor dat u de diagrammen en de productbeschrijving begrijpt en oefen enkele diagrammen. Hoewel je niet verplicht bent om antwoorden te maken in een meerkeuzevoorbeeld examen, zul je, als je geoefend hebt, goed gewend zijn aan de technieken en zul je het gemakkelijker vinden om vragen over hen te beantwoorden.