PHR / SPHR-examen voor Dummy's Cheat Sheet - dummies

Door Sandra M. Reed

Als u besluit het PHR- of SPHR-examen af ​​te leggen om uw HR-certificering te behalen, je hebt ervoor gekozen om een ​​belangrijk streven in je carrière te ondergaan. Deze examens testen u op wat u moet weten als bekwame HR-professional. U kunt beginnen met studeren voordat u bent goedgekeurd om te testen, dus het aanvraagproces loopt vaak parallel met uw studie-inspanningen. Houd deze spiekbrief bij de hand voor herinneringen over hoe u uw examen kunt plannen, informatie over wat u met uw scorerapport moet doen en hoe u uw referentie opnieuw kunt certificeren.

De aanvraag voor het afleggen van het PHR- of SPHR-examen

voltooien De PHR- en SPHR-examens zijn gebaseerd op ervaring; Daarom spreekt het vanzelf dat het aanvraagproces begint met een beoordeling van uw HR-werkgeschiedenis. Begin met het maken van een online account bij het Human Resources Certification Institute (HRCI). Je zult ook inloggen in je hercertificeringskredietactiviteiten nadat je succesvol bent geweest om het examen af ​​te leggen op dit account. (Houd uw wachtwoord bij.)

Wacht niet tot het laatste moment om de applicatie te voltooien. Dien uw aanvraag vroeg in het examenvenster in om vertragingen of te late aanmeldingskosten te voorkomen.

Nadat uw account is vastgesteld, kunt u beginnen met het online aanvraagproces. Zorg ervoor dat de naam in uw aanvraag overeenkomt met de naam op uw door de overheid uitgegeven identiteitsbewijs. U moet ook goedgekeurde positietitelcodes gebruiken als u uw werkervaring schetst. Vind de volledige lijst op www. HRCI. org. Als u een compatibele titel zoals operations manager of executive hebt, kunt u code 999 gebruiken en een actuele taakomschrijving uploaden om HRCI te helpen bij het bepalen van de geschiktheid van uw examen. Dien uw betaling samen met de aanvraag in en wacht tot u uw autorisatie-tot-test (ATT) e-mail ontvangt.

Denk na over de twee belangrijkste vereisten voor het invullen van formulier I-9 in de HR-wereld. Het doel van het formulier is tweevoudig: identiteit verifiëren en verifiëren of u in de Verenigde Staten kunt werken. Het doel van het aanvraagproces van HRCI is vergelijkbaar. HRCI moet weten wie u bent en aan de minimumvereisten voldoen. De verificatie gaat verder in het testcentrum. De naam in uw aanvraag moet overeenkomen met de naam op uw niet-uitgegeven, door de overheid uitgegeven identiteitsbewijs.

Het PHR- of SPHR-examen plannen

Nadat u zich hebt aangemeld om het PHR- of SPHR-examen af ​​te leggen en uw aanvraag is goedgekeurd en u de autorisatie tot test (ATT) e-mail heeft ontvangen, zijn nu gewist om te plannen wanneer u het examen wilt afleggen. Zowel de PHR- als de SPHR-examens worden beheerd via Prometric.

De ontvangstpagina van uw app-betaling heeft een link naar de Prometric-website. Bekijk de site voor deze informatie en andere fascinerende inzichten voor de voorbereiding op de examendag.

Resultaten ontvangen nadat u het PHR- of SPHR-examen

hebt afgelegd. Vroeger moesten examenexamens tot zes weken wachten op resultaten nadat zij het PHR- of SPHR-examen hadden afgelegd, maar met geautomatiseerde tests heeft u gelukkig een voorlopige pass krijgen of falen direct na het voltooien van het examen en de daaropvolgende vragenlijst. Het wordt aanbevolen dat u wacht om uw examensucces te publiceren totdat u de certificering per post ontvangt. Zorg er daarom voor dat u uw HRCI-account up-to-date houdt met uw meest recente postadres.

Als u niet bent geslaagd, ontvangt u ook een rapport met de scores van uw functionele gebieden, zodat u kunt zien hoe u dit in elk gebied hebt gedaan. U kunt deze informatie gebruiken om te bepalen in welk gebied u extra voorbereiding nodig heeft voor een succesvolle tweede poging. Laat een eerste mislukking je niet van je doel afhouden. Kijk terug naar waar je bent begonnen en hoe ver je bent gekomen als resultaat van je inspanningen om te studeren en pas de testresultaten toe op het afronden van je kennisbasis in human resources.

Als u bent geslaagd, kunt u nu officieel de initialen naast uw naam op professionele communicatie plaatsen. Houd er rekening mee dat, hoewel het acroniemen zijn, de initialen zonder perioden als zodanig worden weergegeven:

Sandra M. Reed, SPHR

Opnieuw certificeren van uw PHR- of SPHR-referenties

nadat u uw PHR- of SPHR-certificering hebt ontvangen (wat betekent dat je geslaagd bent voor het PHR- of SPHR-examen), je werk is nog niet afgerond. U bent verplicht om uw certificering te behouden. U krijgt drie jaar de tijd om de 60 hercertificeringstegoeden te verdienen die nodig zijn om uw referentie te behouden, dus het is nooit te vroeg om aan het proces te gaan denken. Elk certificeringskrediet is 1 uur van een goedgekeurde activiteit waard. Log in op uw HRCI-account en leer hoe u activiteiten in uw profiel kunt loggen. Een paar limieten bepalen de hoeveelheid hercertificeringskredieten die u kunt verdienen. Hierna volgt een lijst met de verschillende soorten activiteiten die u hercertificeringskredieten verdienen, samen met een korte beschrijving en het maximale aantal toegestane uren:

• Permanente educatie (CEU): U kunt hercertificeringskredieten verdienen door het nemen van formele of informele studiepunten. lessen die u vandaag informeren over relevante kwesties in HR. De lessen kunnen bestaan ​​uit het volgen van zakelijke cursussen aan de plaatselijke juniorschool, deelnemen aan een webinar, een eLearning-cursus volgen of conferenties bijwonen. CEU's hebben geen maximum, dus je zou alle 60 credits kunnen verdienen met deze activiteit.

• Instructie: Een HR-gerelateerd onderwerp onderwijzen of trainen is een uitstekende manier om uw hercertificeringsproces een vliegende start te geven. Het haalt maximaal 20 credits, wat zich vertaalt in 20 uur in de klas. Over een periode van drie jaar is dat 6. 5 uur per jaar. Niet te moeilijk, afhankelijk van je rol op het werk.

• Ervaring tijdens het werk: De training op de werkplek is ook beperkt tot 20 uur en bestaat uit activiteiten die u in uw dagelijkse werk doet.Dit kan het maken van een bedrijfshandboek zijn of het samenstellen van een HR-budget. Houd er rekening mee dat deze kredieturen alleen worden goedgekeurd als het een nieuwe taakverantwoordelijkheid is, die HRCI classificeert als eerste- werkervaring .

• Onderzoek / publicatie: Ook op het maximum van 20 uur is onderzoek en publicatie. Activiteiten in deze categorie zijn het schrijven van een op HR-feiten gebaseerde blog of het samen schrijven van een HR-tekst. Overweeg ook een artikel te schrijven voor de nieuwsbrief van uw lokale HR-organisatie.

• HR-leiderschapsrollen: Leiderschap is een belangrijk onderdeel van de ontwikkeling van de HR-professional, dus HRCI kent tot 10 uur toe aan de categorie leiderschap. Deze uren kunnen worden goedgekeurd voor hercertificeringskredieten als u een leidende rol op zich neemt binnen de HR-community buiten van uw organisatie. Dit kan zijn deelname aan lobbyactiviteiten, het leiding geven aan een commissie of het zitten in het bestuur van uw lokale HR-organisatie.

• Professioneel lidmaatschap: Waarschijnlijk de gemakkelijkste 10 uur die u kunt verdienen, valt in deze categorie van professioneel lidmaatschap. Merk echter op dat uw lidmaatschap op een nationale (niet lokale) schaal moet staan ​​om te worden geteld. Drie credit-uren worden toegekend voor een jaar lidmaatschap.

Zoals met alle dingen gerelateerd aan PHR of SPHR, de beste bron voor vragen in HRCI, met een uitstekende gratis publicatie met de titel "Handboek Recertificering" die u kunt downloaden. Dit handboek bevat uitgebreide informatie over de manieren waarop u hercertificeringsactiviteiten kunt selecteren en voorbeelden van wat wordt goedgekeurd, zodat u verrassingen kunt voorkomen wanneer het tijd is om te vernieuwen.

Wacht niet tot uw certificering bijna verloopt om uw kredieturen te organiseren en te registreren. Kalender het voor de eerste van elke maand om online te springen en uw activiteiten voor de maand te loggen. Op deze manier is uw aanvraag bijna voltooid wanneer het tijd is om opnieuw te certificeren. Als dat te beangstigend is, stuur jezelf dan een e-mail met de relevante informatie en sla deze op in een digitale map. Op deze manier zijn alle certificaten of klasinformatie allemaal ondergebracht in één map voor eenvoudige toegang wanneer het tijd is om opnieuw te certificeren. Natuurlijk, als het bijhouden van uw hercertificeringskredieten te veel lijkt, kunt u zich altijd opnieuw certificeren door het examen opnieuw af te leggen.

Hercertificeringsactiviteiten hoeven niet noodzakelijk vooraf goedgekeurde programma's te zijn. Hoewel het lastig is, kunt u als alternatief de details van een specifiek programma, baan of trainingsactiviteit uploaden met een beschrijving en documentatie die robuust genoeg is om toekomstige controles te kunnen weerstaan ​​als de activiteit wordt gecontroleerd.