Beginselen van Accounting voor Werken met QuickBooks 2012 - Dummies

De boekhouding berust op een vrij kleine reeks fundamentele aannames en principes die u nodig hebt te begrijpen bij het werken met QuickBooks 2012. Mensen verwijzen vaak naar deze grondbeginselen als algemeen aanvaarde boekhoudprincipes .

Boekhoudprincipe van de boekhouding

Het inkomstenbeginsel, ook bekend als het realisatiebeginsel, stelt dat inkomsten worden verdiend wanneer de verkoop wordt gedaan. De verkoop gebeurt meestal wanneer goederen of diensten worden geleverd. Een belangrijk onderdeel van het inkomstenbeginsel, als het gaat om de verkoop van goederen, is dat inkomsten worden verdiend wanneer het juridische eigendom van de goederen van verkoper op koper overgaat.

Houd er rekening mee dat inkomsten niet worden verdiend wanneer u geld voor iets verzamelt. Het blijkt, misschien contraproductief, dat het tellen van de inkomsten wanneer contant geld wordt verzameld, de ondernemer geen goed idee geeft van wat de verkoop werkelijk is.

Sommige klanten kunnen vroegtijdig betalen, voordat ze de goederen of services daadwerkelijk ontvangen. Vaak willen klanten handelskrediet gebruiken en in de toekomst een bedrijf betalen voor goederen of diensten. Omdat cashflows enorm kunnen schommelen - zelfs als een vertraging in de e-mail de cashflow kan beïnvloeden - wilt u de incasso van klanten niet als een maatstaf voor verkopen gebruiken.

Daarnaast kunt u eenvoudig de incasso's van klanten volgen. Dus waarom zou u niet de extra informatie hebben over wanneer de verkopen daadwerkelijk plaatsvinden?

Uitgavenprincipe van de boekhouding

Het kostenbeginsel stelt dat er een uitgave plaatsvindt wanneer het bedrijf goederen gebruikt of diensten ontvangt. Met andere woorden, het kostenbeginsel is de keerzijde van het inkomstenbeginsel. Zoals het geval is met het inkomstenbeginsel, betekent het ontvangen van goederen dat u de kosten van de goederen hebt gemaakt.

Evenzo, als u bijvoorbeeld een aantal servicediensten van uw advocaat hebt ontvangen, heeft u de kosten gedragen. Het doet er niet toe dat je advocaat een paar dagen of een paar weken de tijd krijgt om je de rekening te sturen. U maakt kosten als goederen of services worden ontvangen.

Passend principe van de boekhouding

Het -aanpassingsprincipe houdt verband met de inkomsten- en de kostenbeginselen. Het matchingprincipe stelt dat wanneer u opbrengsten opneemt, u gerelateerde uitgaven moet matchen met de omzet. Het beste voorbeeld van het aanpassingsprincipe betreft het geval van bedrijven die de voorraad doorverkopen.

Tel de kosten niet bij het kopen van voorraad.Tel de kosten wanneer u het verkoopt. Met andere woorden, vergelijk de kosten van het artikel met de opbrengst van het artikel.

Boekhouding op transactiebasis , een term die u waarschijnlijk al hebt gehoord, is wat u krijgt als u het omzetbeginsel, het kostenbeginsel en het aanpassingsprincipe toepast. Kort samengevat houdt accrual-based accounting in dat u omzet registreert wanneer een verkoop wordt gedaan en dat u uitgaven registreert wanneer goederen worden gebruikt of diensten worden ontvangen.

Cost principle of accounting

Volgens het -kostenbeginsel moeten bedragen in uw boekhoudsysteem worden gekwantificeerd of gemeten aan de hand van historische kosten. Als u bijvoorbeeld een bedrijf heeft en het bedrijf een gebouw bezit, wordt dat gebouw volgens het kostenbeginsel weergegeven op uw balans tegen de historische kosten.

U past de waarden in een boekhoudsysteem niet aan voor wijzigingen in een redelijke marktwaarde. U gebruikt de originele historische kosten.

Het kostenbeginsel wordt op een aantal manieren af ​​en toe geschonden. Het kostenbeginsel wordt aangepast door de toepassing van afschrijvingen. Ook worden soms eerlijke marktwaarden gebruikt om activa te waarderen, maar alleen wanneer activa minder waard zijn dan ze kosten.

Objectiviteitsbeginsel boekhouden

Het objectiviteitsbeginsel stelt dat boekhoudkundige metingen en boekhoudrapporten objectieve, feitelijke en verifieerbare gegevens moeten gebruiken. Met andere woorden, accountants, boekhoudsystemen en boekhoudrapporten moeten zo weinig mogelijk op subjectiviteit vertrouwen.

Een accountant wil altijd objectieve gegevens gebruiken (zelfs als deze slecht zijn) in plaats van subjectieve gegevens (zelfs als de subjectieve gegevens aantoonbaar beter zijn). Het idee is dat objectiviteit een bescherming wordt tegen de corrumperende invloed die subjectiviteit kan introduceren in de boekhouding van een bedrijf.