Video: Webinar E-facturen 2024
Voortgangsafrekening treedt op wanneer u een klant feitelijk factureert of factureert voor een deel van een bedrag dat u eerder hebt geschat. Neem bijvoorbeeld een kijkje in het QuickBooks 2012 Schattingen maken venster. Stel dat dit venster een schatting registreert die een klant heeft gevraagd om te leveren. Stel verder, alleen voor de doeleinden van deze discussie, dat de schatting betrekking heeft op een consultingjob die u aan het doen bent.
Als u de consultancyclient later wilt factureren voor het eigenlijke werk, klikt u op de knop Factuur maken die verschijnt aan de bovenrand van het venster Schattingen maken. QuickBooks geeft het dialoogvenster Voortgangsfactuur creëren op basis van schatting weer. In dit dialoogvenster kunt u een factuur maken met behulp van de schattingsinformatie.
Als u Factuur maken selecteert voor de gehele schatting (100%), maakt QuickBooks één factuur die alle informatie uit het venster Schattingen maken gebruikt. U kunt ook een van de andere optieknoppen selecteren om slechts een deel van de schatting te factureren.
U kunt bijvoorbeeld het keuzerondje Factuur maken voor een percentage van de volledige schatting selecteren en vervolgens het percentage invoeren in het vakje% van de schatting. In dit geval factureert QuickBooks de klant voor een bepaald percentage van de schatting.
U kunt ook de keuzelijst Factuur maken voor geselecteerde items of voor Verschillende percentages van elk item selecteren. In dit geval kunt u met QuickBooks opgeven dat verschillende percentages van de items die op de schatting worden vermeld, moeten worden gefactureerd.
Als u op OK klikt, maakt QuickBooks de factuur met de schattingsinformatie of, als u aangeeft dat u verschillende percentages wilt opgeven voor verschillende items op de factuur, geeft QuickBooks het dialoogvenster Bedragen facturen opgeven voor posten in schatting weer. U gebruikt de kolom Bedrag om een deel van het geschatte bedrag op te geven dat u op de voortgangsfactuur wilt factureren.
Als u het selectievakje Hoeveelheid en hoeveelheid weergeven in het dialoogvenster Bedragen facturen opgeven voor artikelen in schatting selecteert, voegt QuickBooks kolommen toe aan het dialoogvenster waarmee u de hoeveelheid en koersinformatie kunt bekijken.
Als u het selectievakje Percentage weergeven selecteert, voegt QuickBooks kolommen toe aan het dialoogvenster die percentages weergeven. U hebt deze extra informatie waarschijnlijk niet nodig, maar als het belangrijk is om heel precies te zijn op uw factuur, wilt u misschien experimenteren met deze extra kolommen met informatie.
