Video: 8. Quickbooks Online - How to IMPORT EXCEL SPREADSHEET | 2018 2024
QuickBooks Online (QBO) is het product voor eindgebruikers die typische boekhoudtaken moeten uitvoeren. QBO is gebaseerd op dezelfde principes als het QuickBooks-desktopproduct - dat wil zeggen, het gebruikt lijsten om bijvoorbeeld klanten en leveranciers te beheren, en het bevat transacties die vergelijkbaar zijn met die in het QuickBooks-desktopproduct.
Maar QBO is niet , gewoon een 'herschrijving' van het QuickBooks-desktopproduct voor internet. In plaats daarvan is het geschreven en geoptimaliseerd om te worden gebruikt in een van de belangrijkste webbrowsers: Chrome, Firefox, Safari en Internet Explorer.
QuickBooks Online Accountant (QBOA) is een portal die accountants gebruiken om toegang te krijgen tot klant-QBO-bedrijven, daarin te werken en te communiceren met klanten. QBOA komt ook met een gratis bedrijf dat de accountant kan gebruiken om haar eigen bedrijf te volgen.
Een open bedrijf in QBO lijkt op het getoonde. Het belangrijkste om op te merken is de navigatiebalk aan de linkerkant van het scherm.
Als je een QuickBooks-desktopgebruiker bent en je hebt de linkerwerkbalk in dat product gebruikt, zou je de navigatiebalk een vertrouwd hulpmiddel kunnen vinden. De linker werkbalk en de navigatiebalk werken op dezelfde manier; je klikt op een link in een van beide om naar dat deel van het programma te gaan.
Aan de bovenkant van het scherm ziet u hulpprogramma's waarmee QBO-gebruikers nieuwe transacties kunnen maken, zoeken naar bestaande transacties en recente transacties kunnen bekijken.
Vergelijk nu de voorgaande figuur met deze, die laat zien wat een accountant ziet na het openen van het bedrijf van een klant met QBOA.
De mening van de accountant van een QBO-bedrijf ziet er een beetje anders uit dan die van een klant-QBO-gebruiker. Ten eerste zijn de hulpprogramma's die worden gebruikt om naar een transactie te zoeken, naar een rapport te gaan en recente transacties te bekijken, samengevoegd tot één zoekvak. En ten tweede geeft het menu Accountanthulpprogramma's (het pictogram van de werkmap) hulpprogramma's weer die niet in QBO te vinden zijn en die accountants helpen bij het beheren van klantbedrijven.
Hoewel een open bedrijf er enigszins anders uitziet, afhankelijk van of het wordt geopend met QBO of QBOA, verandert de basisfunctionaliteit niet echt, behalve dat accountants meer opties hebben dan eindgebruikers.
