QuickBooks 2005 voor Dummy's Cheat Sheet - dummies

QuickBooks 2005 is financiële software die is ontworpen om u te helpen bij het eenvoudig beheren van uw zakelijke boekhoudtaken. QuickBooks helpt u bij het bijhouden van uw accounts en het uitvoeren van verschillende taken door het gebruik van sneltoetsen op het toetsenbord, muisacties, trucs voor gebruikersinterfaces en snelle trucjes voor berekening en bewerking.

Uw debiteringen en tegoeden bijhouden in QuickBooks 2005

Om uw debet en krediet bij te houden in QuickBooks 2005, onthoud: het natuurlijke saldo voor activarekeningen bevindt zich aan de linkerkant (debet); het natuurlijke saldo voor passiva en eigen-vermogensrekeningen is rechts (credit). Activa = verplichtingen + Eigen vermogen (de uitzonderingen zijn contra-rekeningen en onkostendeclaraties die toevoegen of aftrekken van andere rekeningen om een ​​nettobedrag te vormen.)

Type account	Debet	Credits
Activa	Verhoog vermogensrekeningen	Verlaag activarekeningen
Verplichtingen	Verlaag aansprakelijkheidsrekeningen	Verhoog aansprakelijkheid rekeningen
Eigen vermogen	Eigen vermogen-rekeningen verminderen	Eigen vermogen-rekeningen verhogen
Inkomsten	Afname van inkomsten-rekeningen	Inkomsten-inkomsten verhogen
Kosten	Kosten-rekeningen verhogen	Afname onkostenrekeningen

Speedy QuickBooks 2005 Toetsenbordsnelkoppelingen

Het gebruik van sneltoetsen kan u veel tijd besparen wanneer u in QuickBooks 2005 werkt. Deze gids toont u de PC toetscombinaties om te drukken en de acties die volg:

Druk op deze pc-snelkoppeling	en QuickBooks doet dit
Ctrl + A	Geeft het venster met rekeningschema weer
Ctrl + C	kopieert uw selectie naar het klembord
Ctrl + F	Geeft het zoekvenster weer
Ctrl + G	Gaat naar de andere kant van een overdrachtstransactie
Ctrl + I	Geeft het venster Factuur aanmaken
Ctrl + J	Geeft de Klant weer: venster Takenlijst
Ctrl + M	Onthoudt een transactie
Ctrl + N	Creëert een nieuwe waar opvulling in de blanco is alles wat actief is op het moment
Ctrl + P	Bijna altijd print het momenteel actieve register, lijst of formulier
Ctrl + Q	Maakt en toont een QuickReport op de geselecteerde transactie
Ctrl + R	Geeft het venster Registreren weer
Crtl + T	Geeft de opgeslagen lijst met transacties
Plakt de inhoud van het klembord	Ctrl + W
Geeft het venster Cheques schrijven weer	Ctrl + X
Verplaatst uw selectie naar het Klembord	Ctrl + Z < Maakt uw laatste actie ongedaan - gewoonlijk
Ctrl + invoegen	Voegt een regel in een lijst met items of uitgaven
Ctrl + Delete	Verwijdert de geselecteerde regel uit een lijst met items of uitgaven
	Klik met de rechtermuisknop om veelgebruikte QuickBooks 2005-taken uit te voeren

Als u een veelvoorkomende taak met betrekking tot een venster in QuickBooks 2005 wilt uitvoeren, kunt u de rechtermuisknop gebruiken om een ​​snelmenu weer te geven.In een register selecteert u en klikt u met de rechtermuisknop op een specifieke transactie; in een lijst, klik met de rechtermuisknop op een item; geef in een formulier een transactie weer en klik met de rechtermuisknop op een leeg gebied van het formulier. QuickBooks toont een snelmenu met veel voorkomende opdrachten voor de betreffende transactie, item of venster. Het geeft bijvoorbeeld vaak opdrachten weer voor het memoriseren of de ongeldig maken van de transactie of het maken van een QuickReport voor de transactie. De opdrachten verschillen op basis van het type transactie dat u selecteert.

Enkele QuickBooks 2005 User Interface Tricks

Quickbooks 2005 is gemakkelijk te gebruiken. Als u tijd wilt besparen en uw boekhouding wilt vereenvoudigen, gebruikt u deze lijst met handige trucs voor de gebruikersinterface bij het navigeren door QuickBooks 2005:

Klik op Hoe kan ik hulp? knop in de rechterbovenhoek van het dialoogvenster en kies een onderwerp in het vervolgkeuzemenu.

Druk op de letter om snel naar een specifiek keuzelijstitem te gaan.

• Om een ​​keuzelijstitem te selecteren en de voorgestelde opdrachtknop van een dialoogvenster te kiezen, dubbelklikt u op het gegeven.

• Druk op Start om het invoegpunt naar het begin van een veld te verplaatsen.

• Druk op Eind om het invoegpunt naar het einde van een veld te verplaatsen.

• QuickBooks vergrendelt het actieve venster op zijn plaats en geeft vervolgens een lijst met vensters weer in het Navigator-deelvenster, dat lijkt op een ander klein venster. Als u naar een vermeld venster wilt gaan, klikt u erop.

• Om de Navigator te verwijderen, kiest u Beeld → Vensterlijst openen. (U kunt het andere vergrendelde venster waarin vensters worden weergegeven, de lijst met snelkoppelingen genoemd, openen door Lijsten → Sneltoetslijst te kiezen.)

• Om QuickBooks te vertellen dat vensters moeten worden gebruikt zoals elk ander programma, kiest u Beeld → Meerdere Windows

• Enkele QuickBooks 2005 Berekenings- en bewerktrucs

• Je kunt eenvoudig werken met wiskundige berekeningen in het bedragveld en de datum in het datumveld bewerken met reken- en bewerktrucs in QuickBooks 2005. Als de selectiecursor op het bedragveld staat, kun je dit handig volgen gids, gebruik gewoon deze symbooltoetsen om berekeningen te maken:

Druk op deze

Dit gebeurt

+	Om het nummer dat u zojuist hebt getypt toe te voegen aan het volgende nummer typt u
	- > Om het volgende nummer dat u typt af te trekken van het nummer dat u zojuist hebt getypt
×	Om het nummer dat u zojuist hebt getypt te vermenigvuldigen met het volgende nummer, typt u
/	nummer dat u zojuist hebt getypt bij het volgende nummer dat u typ
Als de selectiecursor zich in een datumveld bevindt, kunt u deze trucs gebruiken om de datum:	Druk op deze Dit gebeurt

+

voegt een dag toe aan de getoonde datum	T
vervangt de weergegeven datum met de datum van vandaag	-
trekt één dag af vanaf de getoonde datum	Y
Verandert de datum in de eerste dag van het jaar	R
Verandert de datum in de laatste dag van het jaar	M
Verandert de datum in de eerste dag van de maand	H
Wijzigt de datum in de laatste dag van de maand