Video: QuickBooks for Mac tutorial: Setting up a new company file | lynda.com 2024
Stephen L. Nelson
QuickBooks 2011 maakt boekjes voor kleine bedrijven snel en gemakkelijk. Maar uw dagelijkse zakelijke boekhouding zal nog soepeler verlopen als u een handvol QuickBooks-sneltoetsen en gegevensinvoer en interfacetrucs gebruikt.
QuickBooks 2011 Sneltoetsen voor het toetsenbord
Gebruik de sneltoetsen voor sneltoetsen van QuickBooks 2011 in de volgende tabel om uw dagelijkse boekhoudingen voor kleine bedrijven gemakkelijker en sneller te maken. U kunt kostbare tijd en energie besparen met deze handige toetscombinaties:
Druk op deze pc Snelkoppeling | QuickBooks doet dit |
---|---|
Ctrl + A | Geeft het venster met rekeningschema weer |
Ctrl + C | kopieert uw selectie naar het klembord < Ctrl + D |
Verwijdert cheque, factuur, transactie of item uit de lijst | Ctrl + E |
Bewerkingen bewerken geselecteerd in het register | Ctrl + F |
Geeft het zoekvenster weer > Ctrl + G | Gaat naar de andere kant van een overdrachtstransactie |
Ctrl + I | Geeft het venster Factuur creëren weer |
Ctrl + J | Geeft de klant weer: venster Takenlijst |
Ctrl + M | Onthoudt een transactie |
Ctrl + N | Creëert een nieuwe waar |
leeg> is wat actief is op het moment | Ctrl + P |
formulier | Ctrl + Q
Creëert en toont een QuickReport op de geselecteerde |
transactie | Ctrl + R
Geeft het register venster |
Crtl + T | Geeft de gememoriseerde transactielijst weer |
Ctrl + V | Plakt de inhoud van het klembord |
Ctrl + W | Geeft het venster Cheques schrijven weer |
Ctrl + X | Verplaatst uw selectie naar het Klembord |
Ctrl + Z | Maakt uw laatste actie ongedaan - gewoonlijk |
Ctrl + Insert | Voegt een regel toe aan een lijst met items of uitgaven |
Ctrl + Delete | Wist de geselecteerde regel uit een lijst met items of uitgaven |
|
QuickBooks 2011 Berekening en bewerking van trucs |
Druk op deze toets
Dit gebeurt
+ | Voegt het zojuist getypte nummer toe aan het volgende nummer typ |
---|---|
- | trekt het volgende nummer dat u typt af van het nummer dat u zojuist |
hebt getypt | *
vermenigvuldigt het nummer dat u zojuist hebt getypt bij het volgende nummer dat u |
typ | / < Verdeelt het nummer dat u zojuist hebt getypt door het volgende nummer dat u
typt |
|
Als de selectiecursor zich in een datumveld bevindt, kunt u deze trucs gebruiken om de datum te bewerken:
Druk op deze toets |
+
voegt één dag toe op de getoonde datum | T |
---|---|
Vervangt de datum die wordt weergegeven met de datum van vandaag | - |
Trekt een dag af van de getoonde datum | Y |
Verandert de datum in de eerste dag van het jaar < R | Wijzigt de datum in de laatste dag van het jaar |
M | Verandert de datum in de eerste dag van de maand |
H | Verandert de datum in de laatste dag van de maand |
Klik met de rechtermuisknop voor algemene QuickBooks 2011-taken | Als u een algemene QuickBooks 2011-taak met betrekking tot een venster wilt uitvoeren, klikt u met de rechtermuisknop om een snelmenu weer te geven.In een register selecteert u en klikt u met de rechtermuisknop op een specifieke transactie; in een lijst, klik met de rechtermuisknop op een item; geef in een formulier een transactie weer en klik met de rechtermuisknop op een leeg gebied van het formulier. |
QuickBooks geeft een snelmenu met algemene opdrachten voor de betreffende transactie, item of venster weer. Het geeft bijvoorbeeld vaak opdrachten weer voor het memoriseren of de ongeldig maken van de transactie of voor het maken van een QuickReport bij de transactie. De opdrachten verschillen op basis van het type transactie dat u selecteert. | QuickBooks 2011 Trucs voor gebruikersinterfaces |
Om te helpen bij het maximaliseren van de efficiëntie wanneer u QuickBooks 2011 gebruikt, vindt u hier enkele tips en technieken die u kunt gebruiken om sneller door de boekhoud- en boekhoudsoftware te navigeren:
Snel schakelen naar een specifiek keuzelijstitem, druk op de letter. Druk bijvoorbeeld op S om naar het eerste lijstitem te gaan dat begint met de letter
S
.
Als u een keuzelijstitem in een dialoogvenster wilt selecteren en tegelijkertijd een voorgestelde opdrachtknop voor het actieve dialoogvenster wilt kiezen (waarschijnlijk de knop OK), dubbelklikt u op het gegeven.
-
Druk op Start om het invoegpunt naar het begin van een veld te verplaatsen. Druk op Eind om het invoegpunt naar het einde van een veld te verplaatsen. QuickBooks kan een lijst met geopende vensters weergeven in de lijst Open Window. Kies Weergave → Lijst met vensters om de lijst Open venster weer te geven. Als u naar een vermeld venster wilt gaan, klikt u erop.
-
Om QuickBooks te vertellen dat Windows op dezelfde manier moet worden gebruikt als elk ander programma, kiest u Beeld → Meerdere Windows. Of kies om te vertellen QuickBooks om alleen het actieve venster weer te geven, Beeld → Eén venster.