Video: Software Testing Tutorials for Beginners 2024
Het tabblad Mijn voorkeuren van de voorkeuren Rapporten en grafieken in QuickBooks 2011 biedt keuzerondjes die u kunt gebruiken om aan te geven hoe QuickBooks moet vernieuw rapporten als de informatie erin verandert. De standaard vernieuwingsoptie is Prompt Me om te vernieuwen. Met deze optie, wanneer QuickBooks een rapport bijwerkt, vraagt het u via een berichtvenster. U kunt ook het keuzerondje Automatisch verversen selecteren om QuickBooks automatisch een rapport te laten verversen wanneer de gegevens veranderen.
Je wilt niet automatisch verversen als je een grote dataset hebt en veel rapporten omdat het lang zal duren. U kunt ook het keuzerondje Niet vernieuwen selecteren als u niet wilt dat een melding wordt vernieuwd of niet hoeft te worden herinnerd.
Met de selectievakjes Alleen grafieken kunt u bepalen hoe QuickBooks informatie in grafieken weergeeft. QuickBooks tekent tweedimensionale grafieken veel sneller, dus misschien wilt u tweedimensionale grafieken gebruiken. Ze zijn ook visueel nauwkeuriger. Het selectievakje Use Patterns geeft QuickBooks aan of een grafiek getekend moet worden die arceringpatronen gebruikt in plaats van kleuren voor de verschillende delen van een grafiek. Het gebruik van patronen is een goed idee als u uw grafieken wilt afdrukken op een zwart-witprinter.
Het selectievakje Vragen om rapportopties te wijzigen voordat een rapport wordt geopend, indien geselecteerd, vertelt QuickBooks om het venster Modify Report te openen wanneer u een rapport aanmaakt. Als het selectievakje Vragen om rapportopties wijzigen vóór het openen van een rapport niet is ingeschakeld, maakt QuickBooks een rapport met behulp van de standaardrapporteringsopties.
Het tabblad Bedrijfsvoorkeuren van de voorkeurenreeks Rapporten en grafieken biedt verschillende handige opties voor standaardregels voor het genereren van rapporten. Met de keuzerondjes Basisoverzichten kunt u bijvoorbeeld kiezen welke standaard accountingmethode moet worden gebruikt. Met het keuzerondje Verouderingsrapporten kunt u opgeven hoe de leeftijd van een factuur of factuur moet worden berekend. Met het keuzerondje Rapporten - Accounts tonen kunt u opgeven hoe accountinformatie in rapporten wordt weergegeven.
Twee andere bedrijfsvoorkeuropties zijn vooral opmerkelijk. De knop Classify Cash geeft een dialoogvenster weer waarin u kunt aangeven of wijzigingen in een bepaald rekeningsaldo moeten worden weergegeven in het operationele, investerings- of financieringsgedeelte van het overzicht van kasstromen.
Als u op de knop Opmaak klikt, wordt het dialoogvenster Voorkeuren rapportindeling weergegeven, waarin u de informatie in de koptekst en voettekst van het rapport kunt aanpassen. Met de vervolgkeuzelijst Uitlijning paginalay-out kunt u opgeven hoe informatie moet worden uitgelijnd op de rapportpagina.
Op het tabblad Lettertypen & cijfers van het dialoogvenster Voorkeuren voor rapportindelingen kunt u opgeven welk lettertype en welke notatie u wilt gebruiken voor stukjes rapportinformatie. QuickBooks geeft een dialoogvenster Lettertype opmaken weer waarin u het lettertype, de tekenstijl, puntgrootte en andere speciale effecten kunt opgeven.
