QuickBooks 2012 Backup Tactics - dummies

Een back-up van uw QuickBooks 2012-gegevensbestand is meestal alleen een kwestie van gezond verstand. Dat gezegd hebbende, hier zijn echter enkele ideeën over hoe en wanneer en misschien waarom u een back-up moet maken:

• Maak het u gemakkelijk.

  Het belangrijkste wat u kunt doen met betrekking tot het maken van back-ups van QuickBooks-bestanden is deze: Maak back-ups eenvoudig . Dit betekent waarschijnlijk dat u de online optie overweegt, maar als u lokaal gaat, wilt u een verwijderbaar opslagapparaat met hoge dichtheid dat u kunt gebruiken met de computer die u gebruikt om QuickBooks uit te voeren.

  Sommige bedrijven gebruiken een USB-stick met een stok-of-kauwgom. U kiest welk apparaat het beste voor u werkt, maar u wilt beslist een vergelijkbaar, eenvoudig te gebruiken opslagapparaat. In dit geval betekent "eenvoudig" dat een back-up sneller zal plaatsvinden.

• Maak regelmatig een back-up. Het wordt aanbevolen dat u een back-up maakt elke keer dat u transacties invoert in het QuickBooks-gegevensbestand. Het is duidelijk dat als back-up een hoop werk vertegenwoordigt, je het niet wilt doen. Maar als u een gemakkelijke manier hebt om een ​​back-up te maken en een handig opslagapparaat, kunt en moet u regelmatig een back-up maken. Dagelijkse back-ups zijn niet zo vaak.

  Sla een back-up van het QuickBooks-gegevensbestand offsite op.

• Nog een laatste belangrijk punt dat de moeite van het vermelden waard is: veel van de gebeurtenissen die uw gegevensbestand kunnen beschadigen of beschadigen, zijn specifiek voor uw computer: een defect op de harde schijf, een virus, een ongeluk van een gebruiker, enzovoort.

  Sommige van de gebeurtenissen die uw QuickBooks-gegevensbestand kunnen beschadigen of vernietigen, zijn echter locatiespecifiek. Brand, overstroming of diefstal kan ertoe leiden dat u het QuickBooks-gegevensbestand en de bijbehorende back-up verliest. Om deze reden wilt u een kopie van de back-up offsite opslaan.

  Aan het einde van de week wilt u bijvoorbeeld de flitsaandrijving in de zak of tas van uw shirt laten vallen en naar huis brengen. Zorg ervoor dat als iets het QuickBooks-gegevensbestand corrumpeert of vernietigt, datzelfde ook het back-upbestand van QuickBooks niet vernietigt.