Video: Acct. 232: Introduction to QuickBooks 2012 Easy Step Interview and More 2024
Het rapportvenster QuickBooks 2012 biedt gewoonlijk acht verschillende knoppen: Wijzig rapport, Onthouden, Afdrukken, E-mailen, Exporteren, Verberg koptekst, Collapse en Vernieuwen. Je kunt uitzoeken wat deze opdrachtknoppen doen door te experimenteren.
De knop Modify Report geeft het dialoogvenster Modify Report weer. U gebruikt deze opdrachtknop om een rapport aan te passen.
De knop Opslaan geeft het dialoogvenster Rapport opslaan weer. In het dialoogvenster Rapport opslaan kunt u memoriseren, of permanent opslaan, een specifieke set instellingen voor het maken van rapporten. Nadat u deze instellingen hebt onthouden, kunt u later exact hetzelfde rapport produceren door het opgeslagen rapport te kiezen in het vervolgmenu Rapporten → Opgeslagen rapporten.
U kunt een opgeslagen rapport opslaan in de groep met opgeslagen rapporten en ook in een opgeslagen rapportgroep. Hiervoor schakelt u het selectievakje Opslaan in groep met opgeslagen rapportgroepen in. Gebruik vervolgens de vervolgkeuzelijst Opslaan in groep met opgeslagen rapporten om de rapportgroep te selecteren waarin het opgeslagen rapport moet worden opgeslagen.
Met de afdrukopdracht knop kunt u het rapport afdrukken. Wanneer u op Afdrukken klikt, geeft QuickBooks (soms na een beetje ergernis) het dialoogvenster Rapporten afdrukken weer. In het dialoogvenster Rapporten afdrukken kunt u kiezen hoe het rapport moet worden afgedrukt en waar het moet worden afgedrukt.
Op het tabblad Instellingen kunt u bijvoorbeeld de printer kiezen, een paginarichting selecteren (staand of liggend), opgeven dat u alleen een bereik van de pagina's van het rapport wilt afdrukken en paginaverbreking beheersen.
Op het tabblad Marges van het menu Rapporten afdrukken kunt u de marges opgeven die QuickBooks moet gebruiken op de afgedrukte rapportpagina's. U geeft de bovenste, rechter, onderste en linkermarges op in inches.
Klik op de knop Voorbeeld in het dialoogvenster Rapporten afdrukken om het voorbeeldvenster weer te geven. Het voorbeeldvenster laat zien hoe uw afgedrukte rapportpagina's eruitzien. Het voorbeeldvenster bevat ook knoppen om naar de vorige en volgende pagina's van het rapport te bladeren, om in en uit te zoomen op het rapport en om het rapport op papier af te drukken.
Nadat u het tabblad Instellingen en het tabblad Marges hebt gebruikt om aan te geven hoe QuickBooks een rapport moet afdrukken, klikt u op Afdrukken. QuickBooks verzendt het rapport naar uw printer.
Met de opdrachtknop E-mail kunt u een kopie van het rapport e-mailen als bijlage. Wanneer u op E-mail klikt, start QuickBooks uw e-mailprogramma voor u.
Als u op de knop Excel klikt, geeft QuickBooks het dialoogvenster Rapport verzenden naar Excel weer.In het dialoogvenster Rapport verzenden naar Excel kunt u de informatie in een rapport meenemen en kopiëren naar een bestand dat een spreadsheetprogramma, zoals Microsoft Excel, eenvoudig kan openen.
U kunt de kopie naar een nieuw Excel-werkblad verzenden, naar een bestaand Excel-werkblad of naar een. CSV-bestand (comma separated values), dat kan worden geopend door vrijwel elk spreadsheet- of databaseprogramma.
Als u het rapport naar een nieuwe werkmap wilt kopiëren, selecteert u de optie Nieuw Excel-werkblad maken en vervolgens de optie In nieuwe werkmap. Als u het rapport naar een nieuw werkblad in een bestaande werkmap wilt kopiëren, selecteert u de optie Nieuw Excel-werkblad maken, de optie In bestaande werkmap en voert u vervolgens het pad en de naam van de werkmap in het tekstvak in.
(Als u het pad en de naam van de werkmap niet weet, klikt u op de knop Bladeren en gebruikt u vervolgens het dialoogvenster dat wordt weergegeven in QuickBooks om het werkmappenbestand te zoeken.)
Als u het rapport naar een kopie wilt kopiëren bestaande Excel-spreadsheet, selecteert u de optie Een bestaande Excel-werkblad bijwerken. QuickBooks zorgt er vervolgens voor dat Excel de eerder geëxporteerde werkmap ververst.
Als u ten slotte de rapportinformatie naar een bestand met door komma's gescheiden waarden (een bestandsindeling die door een spreadsheet of databaseprogramma wordt geopend) wilt kopiëren, selecteert u de optie Door komma's gescheiden (csv) bestand.
Als u op de knop Geavanceerd klikt in het dialoogvenster Rapport exporteren, geeft QuickBooks het dialoogvenster Geavanceerde exportopties weer.
Met dit dialoogvenster kunt u instellen welke QuickBooks naar Excel wordt gekopieerd (dit doet u met de selectievakjes Opmaakopties) om bepaalde Excel-opmaakfuncties in of uit te schakelen (dit met de selectievakjes van Excel-functies), en om stel voorlopige informatie in voor het afdrukken van werkboeken in Excel (doe dit met de keuzerondjes Afdrukopties).
Dit spul heeft alles te maken met hoe Excel werkt. Als u vertrouwd bent met het werken met Excel, moet u doorgaan en de gewenste wijzigingen aanbrengen. Als u het niet prettig vindt om met Excel te werken, ga dan gang en accepteer de standaardsuggesties van QuickBooks. Je kunt dit alles later, vrij gemakkelijk, in Excel veranderen.
De knop Knop Verbergen en de knop Samenvouwen wijzigen de manier waarop het rapport wordt weergegeven in het venster Rapport en, indien afgedrukt, op de pagina.
U klikt op de knop Verbergen Koptekst om de koptekstinformatie, zoals de bedrijfsnaam, te verwijderen. Als u de koptekst verbergt, kunt u nogmaals op de knop Kop verbergen klikken om de kop te vervangen.
De knop Collapse vult detail van een rapport in. QuickBooks geeft geen subaccounts weer op een samengevouwen rapport - alleen accounts.
Klik op de knop Uitvouwen om een rapport in te klappen dat u eerder hebt samengevouwen. QuickBooks vervangt de knop Samenvouwen met de knop Uitvouwen wanneer het rapportvenster een samengevouwen rapport weergeeft.
De knop Vernieuwen geeft QuickBooks de opdracht om de informatie van een rapport bij te werken voor wijzigingen in het QuickBooks-gegevensbestand. Dit klinkt eerst gek, maar je kunt de rapportvensters open laten staan. Dit betekent dat een rapportvenster een winst- en verliesrekening kan weergeven, bijvoorbeeld van een week geleden.
Als u in de afgelopen week verschillende transacties hebt ingevoerd, zijn de rapportgegevens mogelijk niet meer correct. Door op de knop Vernieuwen te klikken, weet QuickBooks dat het het rapport moet bijwerken voor de meest recente wijzigingen.
