Video: Comparative Profit & Loss 3.20 2024
Een belangrijke financiële verklaring die een boekhoudsysteem zoals QuickBooks 2012 oplevert, is een balans. Een balansrapportage over de activa, verplichtingen en kapitaalbijdragen van eigenaars op een bepaald moment.
-
De activa die op een balans worden getoond, zijn die items die het eigendom zijn van het bedrijf en die waarde hebben en waarvoor geld is betaald.
-
De verplichtingen op een balans zijn de bedragen die een bedrijf verschuldigd is aan andere mensen, bedrijven en overheidsinstellingen.
-
De bijdragen van de eigenaar van het kapitaal zijn de bedragen die eigenaars, partners of aandeelhouders in de vorm van een investering in het bedrijf hebben gestort of die opnieuw in het bedrijf zijn geïnvesteerd door winst binnen het bedrijf achter te laten.
Zolang u begrijpt wat activa en passiva zijn, is een balans gemakkelijk te begrijpen en te interpreteren. De volgende tabel toont bijvoorbeeld een eenvoudige balans.
| Activa | |
| Cash | $ 1, 000 |
| Voorraad | 3, 000 |
| Totale activa | $ 4, 000 > Passiva |
| crediteuren | |
| $ 2, 000 | te betalen lening |
| 1, 000 | Eigen vermogen |
| S. Nelson, hoofdstad | |
| 1, 000 | Totaal passiva en eigen vermogen |
| $ 4, 000 |
|
Het passiefgedeelte van de balans toont de bedragen die het bedrijf verschuldigd is aan andere mensen en bedrijven. De balans toont bijvoorbeeld $ 2, 000 aan crediteuren en een te betalen lening van $ 1 000. Vermoedelijk is de $ 2, 000 te betalen rekeningen het geld dat u aan de verkopers verschuldigd bent die uw hotdogs en broodjes hebben geleverd.
De te betalen lening van $ 1 000 vertegenwoordigt een lening die je hebt afgesloten - misschien van een goedwillende en naïeve familielid.
Het gedeelte eigen vermogen van de eigenaar geeft het bedrag weer dat de eigenaar, de partners of aandeelhouders hebben bijgedragen aan het bedrijf in de vorm van geïnvesteerde oorspronkelijke fondsen of herbelegde winst.
Een belangrijk punt over de balans: deze balans geeft weer hoe het eigen vermogen eruitziet wanneer het bedrijf een eenmanszaak is. In het geval van een eenmanszaak wordt slechts één regel gerapporteerd in het gedeelte Eigen vermogen van de balans.Deze lijn combineert alle bijdragen van de eigenaar - zowel de oorspronkelijk belegde bedragen als de herbelegde bedragen.
Een balans moet een balans van hebben.
Dit betekent dat de totale activa gelijk moeten zijn aan de totale verplichtingen en het eigen vermogen. Op de balans tonen de totale activa $ 4, 000. Totale schulden en eigen vermogen worden ook weergegeven als $ 4, 000. Deze gelijkheid is geen toeval. Als een boekhoudsysteem goed werkt en de accountants en boekhouders die informatie invoeren in dit systeem hun werk goed doen, balanceert de balans. Een balans geeft een momentopname van de financiële situatie van een bedrijf op een bepaald moment. U kunt op elk moment een balans opstellen. Het is van groot belang dat u begrijpt dat een balans wordt opgesteld voor een bepaald tijdstip.
Bij conventie stellen bedrijven balansen op om de financiële toestand te tonen aan het einde van de periode waarvoor een winst-en-verliesrekening is opgesteld. Een onderneming bereidt bijvoorbeeld typisch een winst- en verliesrekening voor op jaarbasis. In deze orthodoxe situatie bereidt een onderneming ook aan het einde van het jaar een balans voor.
Het gedeelte Eigen vermogen van een balans ziet er anders uit voor verschillende soorten bedrijven.
