Video: Software Testing Tutorials for Beginners 2024
Bij het maken van een inkooporder in QuickBooks 2013 moet u rekening houden met een paar items. Veel kleine bedrijven gebruiken geen inkooporders. Maar wanneer ze tot een bepaalde omvang groeien, besluiten veel bedrijven ze te gebruiken, omdat inkooporders permanente records worden van items die u hebt besteld.
Bovendien maakt het gebruik van inkooporders vaak het inkoopproces in een bedrijf. U kunt bijvoorbeeld besluiten dat niemand in uw bedrijf iets kan kopen dat meer dan $ 100 kost, tenzij hij een inkooporder krijgt. Als u alleen inkooporders kunt uitgeven, heeft u de inkoopactiviteiten effectief gecontroleerd via deze procedure.
Hieronder volgen enkele belangrijke opmerkingen voor u:
-
Niet elke aankoop verdient een bestelling. Als u niet gewend bent om met inkooporders te werken, kunt u gemakkelijk overboord gaan wanneer u deze handige tool gaat gebruiken. Houd er echter rekening mee dat niet alle aankopen orderbevestigingen rechtvaardigen.
-
Gebruik inkooporders om het kopen te beheren. Gewoonlijk gebruiken bedrijven inkooporders als een manier om aankopen te beheren en te documenteren. Veel aankopen vereisen namelijk niet echt een bestelling.
Bedragen die u bent overeengekomen om te kopen en die zijn gedocumenteerd via standaardcontracten - zoals rekeningen van het telefoonbedrijf, het gasbedrijf en uw verhuurder - hebben uiteraard geen aankooporders nodig. Bovendien hebben bescheiden aankopen zoals kantoorbenodigdheden vaak ook geen bestellingen nodig. Je hebt beslist een manier nodig om deze uitgaven onder controle te houden, maar bestellingen zijn waarschijnlijk niet de juiste keuze.
-
Overweeg andere complementaire controle-instrumenten. Andere budgettaire controles zoals "goedkeuring van de toezichthouder" of een eenvoudig budget werken vaak net zo goed.
