Video: Citi: How to Make an Online Bill Payment 2024
Bij het maken van een inkooporder in QuickBooks 2013 moet u rekening houden met een paar items. Veel kleine bedrijven gebruiken geen inkooporders. Maar wanneer ze tot een bepaalde omvang groeien, besluiten veel bedrijven ze te gebruiken omdat inkoopbestellingen permanente records worden van items die ze hebben besteld. Bovendien formaliseert het gebruik van inkooporders vaak het aankoopproces in een bedrijf.
U kunt bijvoorbeeld besluiten dat niemand in uw bedrijf iets kan kopen dat meer dan $ 100 kost, tenzij hij of zij een bestelling ontvangt. Als u alleen inkooporders kunt uitgeven, heeft u de inkoopactiviteiten effectief gecontroleerd via deze procedure.
Hier zijn een paar dingen die u moet weten over inkooporders:
-
Niet elke aankoop verdient een bestelling. Als u niet gewend bent om met inkooporders te werken, is het gemakkelijk om overboord te gaan wanneer u deze handige tool gaat gebruiken. Houd er echter rekening mee dat niet alle aankopen orderbevestigingen rechtvaardigen.
-
Gebruik inkooporders om het kopen te beheren. Doorgaans gebruiken bedrijven inkooporders als een manier om aankopen te beheren en te documenteren. Veel aankopen vereisen namelijk niet echt een bestelling.
Bedragen die u bent overeengekomen om te kopen en die zijn gedocumenteerd via standaardcontracten - zoals rekeningen van het telefoonbedrijf, het gasbedrijf en uw verhuurder - hebben uiteraard geen aankooporders nodig. Bovendien hebben bescheiden aankopen zoals kantoorbenodigdheden vaak geen inkooporders nodig. U hebt beslist een manier nodig om deze uitgaven onder controle te houden, maar bestellingen zijn waarschijnlijk niet de juiste keuze.
-
Overweeg andere, aanvullende controle-instrumenten. Andere budgettaire controles, zoals "goedkeuring van de toezichthouder" of een eenvoudig budget, werken vaak net zo goed.