QuickBooks 2016: de lijst met vaste activumitems, prijsnivellijst en facturatie Niveausoverzicht - dummies

Er zijn tal van lijsten die u kunt gebruiken om uw zaken te beheren met QuickBooks 2016. Ga naar de lijst met vaste activumitems, de prijsniveaulijst en de lijst Factuurniveau. Als u deze lijsten wilt bekijken, kiest u de lijst in het menu Lijsten of kiest u Lijsten → Klant- en leveranciersprofiellijsten en kiest u de lijst in het submenu dat QuickBooks weergeeft.

De lijst met vaste activumitems

Als u vaste activa koopt - dingen zoals voertuigen, verschillende meubels, diverse eenheden apparatuur, enzovoort - moet iemand dit spul volgen in een lijst. Waarom? U moet deze informatie binnen handbereik hebben (of bij de hand van uw accountant) om de afschrijving te berekenen. En als u later iets weggooit, hebt u deze informatie nodig om de winst of het verlies op de verkoop van het artikel te berekenen.

Om deze redenen bevat QuickBooks een lijst met vaste activa. Hier is het venster Lijst met vaste activumitems dat wordt gebruikt om uw vaste activa te beschrijven en identificeren.

Het venster Item met vaste activumlijst.

Uw CPA- of belastingaccountant heeft al zo'n lijst die hij of zij voor u heeft onderhouden. Dus maak je geen zorgen, want dit is de eerste die je hebt gehoord over dit bedrijf met vaste activa.

De prijsniveaulijst

Er is een kleine onzekerheid over wie de prijsniveaureigenschap zou willen gebruiken, maar voor het geval, alsjeblieft. Dit is de deal: Met prijsniveaus kunt u een artikelprijs aanpassen tijdens het maken van een factuur.

U kunt bijvoorbeeld een prijsniveau maken dat de prijs voor een artikel met 20 procent verhoogt. En u maakt een prijsniveau dat de prijs voor een artikel met 10 procent verlaagt. U past een prijs aan door een prijsniveau te selecteren in het veld Prijs op een factuur. (Dit heeft misschien weinig zin, tenzij u het venster Facturen maken hebt gezien, maar het is vrij eenvoudig.)

De lijst Billing Rate Levels

In de lijst Billing Rate Levels kunt u een lijst met aangepaste prijzen voor service-items samenstellen in plaats van alleen een standaardtarief voor een bepaald service-item te gebruiken. U gebruikt vervolgens de tarieven voor facturering wanneer u een klant factureert voor services.