Inhoudsopgave:
Video: Profifact.nl - Factuur maken binnen één minuut 2024
Er zijn veel lijsten beschikbaar in QuickBooks 2016. Als u van plan bent uw zaken met QuickBooks te beheren, wilt u misschien de lijst met verkoopmedewerkers, de lijst met klanten, leveranciers en opdrachttypen en de lijst met voorwaarden bekijken. Om deze lijsten te bekijken, kiest u gewoon de lijst in het Lijsten-menu of kiest u Lijsten → Klant- en leveranciersprofiellijsten en kiest u de lijst in het submenu dat QuickBooks toont.
De lijst met verkopers
U kunt een lijst maken met de verkoopmedewerkers waarmee u werkt en vervolgens aangeven welke verkoper aan een klant verkoopt of een verkoop genereert. Kies hiervoor Lijsten → Klant- en leveranciersprofiellijsten → Verkoopmedewerker Wanneer u deze opdracht kiest, geeft QuickBooks het venster Sales Rep List weer, waarin alle verkopers worden vermeld. Om verkoopmedewerkers toe te voegen, klikt u op de knop Verkoopmedewerker, selecteert u Nieuw in de vervolgkeuzelijst en vult u vervolgens het venster in dat QuickBooks weergeeft.
Lijst met klanten, leveranciers en opdrachttypen
U kunt lijsten met klantentypen, leveranciertypen en jobtypen maken en deze lijsten vervolgens gebruiken om klant-, leverancier- en taakinformatie te categoriseren. Dit is waarschijnlijk geen verrassing, maar om dit te doen, moet u de juiste opdracht gebruiken:
-
Lijsten → Klant- en leveranciersprofiellijsten → Klanttype Lijst
-
Lijsten → Klant- en leveranciersprofiellijsten → Leverancierlijst
-
Lijsten → Klant- en leveranciersprofiellijsten → Jobtypelijst
Wanneer u een van deze opdrachten kiest, geeft QuickBooks het juiste lijstvenster weer, waarin alle klanttypen, leverancierstypes of taken staan vermeld soorten. Om typen toe te voegen, klikt u op de knop Type, selecteert u Nieuw in de vervolgkeuzelijst en vult u vervolgens het venster in dat QuickBooks weergeeft.
Hoe u dit soort lijsten gebruikt, is afhankelijk van uw bedrijf. In een situatie waarin u klanten, leveranciers of opdrachten op een ongebruikelijke manier wilt sorteren of scheiden, gebruikt u de lijst Klanttype, Leverancier of Opdrachttype.
De lijst met voorwaarden
QuickBooks houdt een lijst met termen bij, die u gebruikt om aan te geven welke betalingsvoorwaarden beschikbaar zijn. Als u termen wilt toevoegen, kiest u Lijsten → Klant- en leveranciersprofiellijsten → Termenlijst. Wanneer u deze opdracht kiest, geeft QuickBooks het venster Lijst met voorwaarden weer. Als u meer termen wilt toevoegen, klikt u op de knop Termen, selecteert u Nieuw in de vervolgkeuzelijst en vult u vervolgens het venster in dat QuickBooks weergeeft.
