Inhoudsopgave:
Video: Profifact.nl - Factuur maken binnen één minuut 2024
QuickBooks 2016 u vele lijsten biedt. Misschien wilt u de lijst met omzetbelastingcodes, de klassenlijst en de lijst met andere namen bekijken. Als u deze lijsten wilt zien, kiest u gewoon de lijst in het menu Lijsten of kiest u Lijsten → Klant- en leveranciersprofiellijsten en kiest u de lijst in het submenu dat QuickBooks weergeeft.
De lijst met omzetbelastingcodes
De lijst met omzetbelastingcodes, die wordt weergegeven als u de optie Verkoopbelasting inschakelt, houdt gewoon een lijst met verkoopbelastingcodes bij. Deze btw-codes, wanneer gebruikt op een factuur of factuur, vertellen QuickBooks of items belastbaar zijn.
Met de klassenlijst
Klassen kunt u transacties op afdeling of locatie classificeren, bijvoorbeeld om trends bij te houden en de prestaties in delen van uw bedrijf te beoordelen. De lessen zijn cool (echt cool), maar ze voegen een andere dimensie toe aan het boekhoudmodel dat je in QuickBooks gebruikt. Je moet je zeker op je gemak voelen met hoe de rest van QuickBooks werkt voordat je gaat miezeren met lessen. Hier zijn slechts een handvol handige weetjes voor het geval u klassen wilt gebruiken:
-
Mogelijk moet u de QuickBooks Class Tracking-functie inschakelen. Kies hiervoor Bewerken → Voorkeuren, klik op het pictogram Accounting, klik op het tabblad Bedrijfsvoorkeuren en schakel het selectievakje Class Tracking gebruiken in.
Het vak Klasse wordt alleen weergegeven in gegevensinvoervensters nadat u Klassetracking hebt ingeschakeld.
-
Kies Lijsten → Klassenlijst om de klassenlijst weer te geven.
-
Om klassen aan de klassenlijst toe te voegen, geeft u het venster Kaderlijst weer (kies Lijsten → Klassenlijst), klikt u met de rechtermuisknop op het venster, kiest u Nieuw om het venster Nieuwe klas weer te geven en vult u vervolgens de lege cellen in.
-
Om transacties te taggen als onderdeel van een bepaalde klasse - facturen, cheques, rekeningen, journaalboekingen, enzovoort - selecteert u de juiste klasse in de keuzelijst Klasse.
Een ander punt trouwens: voordat u van start gaat en lessen gaat gebruiken om uw boekhouding ingewikkelder te maken, zorgt u ervoor dat u niet krijgt wat u wilt door uw rekeningschema op te schroeven.
U ziet geen klassenlijstopdracht in het lijstmenu als u tijdens de installatie van QuickBooks hebt aangegeven dat u geen klassen wilt gebruiken. Maar je kunt later van gedachten veranderen en lessen gaan gebruiken. Kies Bewerken → Voorkeuren, klik op het pictogram Accounting en schakel het selectievakje Class Tracking gebruiken in op het tabblad Bedrijfsvoorkeuren.
De lijst met andere namen
QuickBooks biedt een lijst met andere namen die werkt als een verwaterde combinatie van leverancier en werknemer.U kunt cheques schrijven naar mensen die in deze lijst met andere namen zijn genoemd, maar u kunt niets anders doen. U kunt bijvoorbeeld geen facturen of inkooporders voor hen maken. En u krijgt geen van de andere informatie die u wilt verzamelen voor leveranciers of werknemers.
U kunt beter werken met goede, nauwkeurige en rijke leveranciers- en werknemerslijsten. Als u deze suggestie echter niet leuk vindt, kiest u gewoon Lijsten → Andere namenlijst om het lijstvenster met andere namen weer te geven, klikt u op de knop Andere namen, kiest u Nieuw in de vervolgkeuzelijst en vult u de lege posities in het nieuwe veld in. Naam venster.
