Inhoudsopgave:
Video: Tutorial - QuickBooks 2016 for New Nonprofit Users - 2016-02-25 2024
Als u van plan bent om QuickBooks 2016 te gebruiken voor uw boekhoudkundige behoeften, wilt u misschien de vele beschikbare lijsten bekijken. Als u deze lijsten wilt zien, kiest u gewoon de lijst in het menu Lijsten of kiest u Lijsten → Klant- en leveranciersprofiellijsten en kiest u de lijst in het submenu dat QuickBooks weergeeft.
De voertuiglijst
QuickBooks biedt een voertuiglijst die u kunt gebruiken om een lijst met bedrijfsvoertuigen bij te houden. Kies Lijsten → Klanten- en leveranciersprofiellijsten → Voertuiglijst om de voertuiglijst te bekijken. Wanneer u deze opdracht kiest, geeft QuickBooks het venster Voertuiglijst weer, waarin alle voertuigen staan waarvan u eerder zei dat ze beschikbaar zijn. Om extra voertuigen te identificeren, klikt u op de knop Voertuig, selecteert u Nieuw in de vervolgkeuzelijst en vult u vervolgens het venster in dat QuickBooks weergeeft.
Om voertuigkilometers in QuickBooks te registreren, kiest u Bedrijf → Voertuignarief in. Gebruik vervolgens het venster dat QuickBooks weergeeft om het voertuig te identificeren, de lengte van de reis in mijlen, de reisdatum en een beetje andere reisgerelateerde informatie.
De lijst met opgeslagen transacties
De lijst met opgeslagen transacties is niet echt een lijst. Tenminste, het is niet zoals de andere lijsten in QuickBooks. De lijst met opgeslagen transacties is een lijst met boekhoudtransacties - facturen, rekeningen, cheques, inkooporders, enzovoort, die u aan QuickBooks hebt gevraagd om te onthouden. Kies Lijsten → Lijst met opgeslagen transacties om de lijst met opgeslagen transacties weer te geven.
U kunt QuickBooks-transacties memoriseren zodat u ze later snel kunt opnemen of zelfs in een schema kunt plaatsen voor herhaald gebruik. Deze functie kan tijd besparen voor transacties die grotendeels identiek zijn telkens wanneer u ze invoert en die u regelmatig maakt.
De lijst Herinneringen
Hier is een lijst die niet toegankelijk is vanuit het menu Lijsten. QuickBooks houdt een aantal dingen bij waarvan hij weet dat je deze moet controleren. Als u Bedrijf → Herinneringen kiest, wordt in QuickBooks het venster Herinneringen weergegeven. Hier ziet u vermeldingen als facturen en cheques die moeten worden afgedrukt, voorraadartikelen die u waarschijnlijk opnieuw moet ordenen, enzovoort.
