De relatie tussen dashboards, scorekaarten en andere delen van Business Intelligence - dummies

scorecards zijn vaak gekoppeld aan resultaten van andere Business Intelligence-tools, die een presentatiemechanisme vertegenwoordigen in plaats van een analytisch mechanisme. U kunt bijvoorbeeld de 'pagina's' van een briefingboek maken op basis van de resultaten van verschillende gestandaardiseerde rapporten (uitgevoerd vanuit de rapportagetool), naast een rudimentaire multidimensionale analyse van de OLAP-tool van de organisatie die gereed is voor opname in het briefingboek.

Vaak zijn de functies van een geografisch informatiesysteem (GIS) inbegrepen bij dashboards en scorekaarten. Een dashboard met GIS-integratie kan bijvoorbeeld een reeks gestandaardiseerde weergaven van belangrijke informatie aan een gebruiker presenteren door kaarten of andere geografische hulpmiddelen als primaire interface te gebruiken.

De gebruiker kan dan een vluchtige blik door elk informatiescherm nemen; als alles er goed uitziet, kan de gebruiker doorgaan naar de volgende pagina of als iets er scheef uitziet, kan hij of zij GIS-bewerkingen uitvoeren, zoals dubbelklikken op een kaart om toegang te krijgen tot de onderliggende gegevens.

Dashboards en scorecards zijn niet alleen voor leidinggevenden. Bijna elke gebruiker in een organisatie kan een dashboard of scorecard hebben. Misschien vindt u het presenteren van iedereen in uw organisatie dashboards en scorekaarten de voorkeur gegeven aan iedereen de "officiële" business intelligence-tool en driekwart van de groep nooit gebruiken.

Ga er niet van uit dat u iemand die als een beheerder (boven een bepaald niveau) in uw organisatie is geclassificeerd, automatisch een dashboard of scorecard moet geven met uitsluiting van andere hulpmiddelen. Velen van een computer-savvy manager kan eindigen als de belangrijkste gebruiker van OLAP of een rapporteringstool.

Ga er bovendien niet vanuit dat gebruikers alleen vanuit een webbrowser toegang hebben tot hun dashboards en scorecards. Bramen, iPhones en andere smartphoneapparaten worden in snel tempo het voorkeursleveringsplatform voor de drukke manager.