Inzicht krijgen in de belangrijkste componenten van Exchange Online - dummies

Een deel van Office 365 For Dummies Cheat Sheet

De onderliggende technologie die messaging in bedrijfsklasse mogelijk maakt (e-mail, agenda, contactpersonen en taken) in Microsoft Outlook of de cloud-neef, Outlook Online, is Exchange Online. Als een van de services in Office 365 levert Exchange Online echter meer dan alleen berichten. Het maakt berichtenbeleid en compliance mogelijk, encryptie, spam en malwarebescherming en een groot aantal mogelijkheden voor productiviteit op de werkplek. Gebruik deze referentie om snel de meest gebruikte messaging-functies voor bedrijfsclassussen van Exchange Online te begrijpen.

Component	Beschrijving
E-mail	In de bedrijfswereld domineert e-mail als het primaire communicatiemiddel. E-mail in Exchange Online stelt u in staat uw berichten op meerdere apparaten te synchroniseren; wanneer u op een e-mail antwoordt vanaf uw mobiele apparaat, ziet u hetzelfde antwoord op uw bureaubladtoepassing.
Kalender	Een agenda in Exchange Online biedt u niet alleen de mogelijkheid om afspraken op te slaan en vergaderingen in te stellen, maar ook om informatie weer te geven over "vrij / bezet" voor mensen in uw organisatie. Vergaderingen opzetten wordt minder omslachtig omdat de informatie "vrij / bezet" de beschikbaarheid van de deelnemers aan de vergadering aangeeft.
Contacten	Een plek hebben om al uw contacten op te slaan, is van cruciaal belang in de hedendaagse verbonden wereld. Met Exchange Online worden bedrijfscontacten opgeslagen in de algemene adreslijst (GAL). Met de GAL hebt u rechtstreeks vanuit de Outlook-desktopapp of vanuit Outlook Online toegang tot informatie over mensen, zoals de organisatiehiërarchie, beschikbaarheid en zelfs e-mailstatistieken van uw interactie met hen.
Taken	In de "altijd aan" wereld van vandaag, is het gemakkelijk om afgeleid te worden en uiteindelijk veel dingen te doen zonder aan het einde van de dag veel te bereiken. Met taken in Outlook kunt u uw taken beheren, vlaggen en herinneringen instellen, categorieën definiëren en zelfs een taak toewijzen aan iemand anders en de status ervan volgen. Net als de andere functies in Outlook kunnen taken worden gesynchroniseerd met meerdere apparaten en worden geïntegreerd met native taaktoepassingen voor mobiele apparaten.