Gasten verwelkomen op je trouwbestemming - dummies

Het hebben van een bruiloftsfeest betekent dat je reizigers zult ontvangen. Idealiter zou u of iemand van uw huwelijksfeest aanwezig moeten zijn om hen te begroeten en hen te helpen zich te oriënteren wanneer ze aankomen. Anders moet u de receptie op de hoogte stellen van wie er verwacht wordt. Vraag of uw vrienden en familieleden snel naar hun kamers worden gebracht.

Het kan zijn dat uw gasten een lange reis hebben afgelegd om uw bruiloft te vieren, en ze willen uitpakken en opfrissen. Ze willen zich ook verwelkomd voelen, dus houd rekening met de volgende tips om een ​​gracieuze gastheer te zijn:

• Benoem een ​​tweede-in-opdracht: U kunt niet alles doen, en u ook niet. Het hebben van een tweede bevelhebber die gasten kan ontmoeten en begroeten, kan u meer tijd geven om last-minute details in te vullen en te ontspannen voor de ceremonie.
Benoemen wie er georganiseerd, betrouwbaar en betrouwbaar is. Vraag een van de vaders, moeders, het bruidsmeisje of een goede vriend die gekwalificeerd is om je proxy te zijn. Die persoon kan zijn of haar ogen op dingen houden, vasthouden aan uw waardevolle spullen en uw wensen communiceren met de fotograaf of muzikanten. Als je een bruiloft coördinator hebt, kun je ook op haar steunen.

• Een hospitality suite schikken: Overweeg een hospitality suite in uw hotel te boeken zodat de gasten zich kunnen verzamelen. Deze ruimte - meestal een vergaderruimte of lege kamer - is een centrale plek voor vrienden en familie om berichten te verzamelen, te mengen en achter te laten. Als de uwe in meerdere hotels verblijft, kan zo'n plek bijzonder nuttig zijn.
Normaal worden verfrissingen zoals koude frisdrank, flessenwater en koekjes en brownies geleverd. U kunt gezondere items en specialiteiten bestellen door afspraken te maken met roomservice of het personeel van het banket.

• Breng gasten op de hoogte van optionele en vereiste evenementen: Aan u de keuze hoe los of gestructureerd u het huwelijksweekend wilt hebben en welke evenementen optionele of verplichte aanwezigheid vereisen. Wat u moet doen, is ervoor zorgen dat uw gasten op de hoogte zijn van de gebeurtenissen.
Om iedereen op de hoogte te houden, geeft u een reisschema op in uw huwelijksnieuwsbrief. Een bruilofts-nieuwsbrief is een document met een agenda die meestal wordt meegeleverd in een welkomstpakket voor gasten of die afzonderlijk op hun kamer wordt bezorgd. Laat extra exemplaren achter in de hospitality suite (zie vorige bullet) en bij de receptie, zodat gasten nooit kunnen verliezen wat ze moeten doen of waar ze je kunnen vinden.
• Zorg voor een welkomst-goody-tas: Wanneer uw gasten arriveren, moet u welkomsttassen voor hen klaar hebben staan. Als je goed hebt gepland, heb je al het grootste deel van de goodies en de tassen verzonden om ze in te sluiten.
Uw coördinator of medewerkers kunnen omgaan met het vullen van gastentassen. Als geen van beide beschikbaar is, biedt u aan om medewerkers te compenseren om te helpen. Werk aan een lange tafel in een kamer die kan worden afgesloten. Leg de zakken op elkaar, gevolgd door items in de volgorde waarin ze moeten worden geplaatst. Gebruik papieren (of echte bagagelabels) om het gast- en kamernummer voor elke tas te identificeren. Levering regelen met de bel of servicedesk.