Video: S2 E42: What are you making real that may not be?! ? 2024
Standaard QuickBooks Online behandelt transacties met creditcardtransacties als contante transacties, een voorzichtige benadering die uitgaven herkent als ze zich voordoen. Om rekening te houden met creditcardtransacties, stelt u zowel uw creditcardmaatschappij in als een leverancier en een creditcardrekening voor de creditcard in uw rekeningschema en gebruikt u onkostenverrichtingen om creditcardaankopen op te nemen in het account terwijl u elke aankoop doet. Als u een creditcardretour wilt opnemen, gebruikt u de transactie Creditcardkrediet.
Wanneer de creditcardrekening arriveert, kunt u deze op verschillende manieren betalen:
- Om te betalen per cheque, gebruikt u de transactie Checken, selecteert u uw creditcardmaatschappij als de leverancier, en, in het gedeelte Accountgegevens selecteert u uw creditcardaccount.
- Als u wilt betalen via overschrijving (waarbij u elektronisch of handmatig geld overmaakt van een bankrekening naar uw creditcardrekening, waardoor beide accounts worden verminderd), gebruikt u de transactie Overboeken en selecteert u de bankrekening die u wilt gebruiken om de rekening te betalen als Geld overboeken Van account en het creditcardbedrijf / leverancier die u betaalt als overboekingsfonds.
- Om de factuur te betalen tijdens het afstemmen van de creditcardaccount, volgt u de nodige stappen om de account te verzoenen. Wanneer u op Voltooien klikt, krijgt u de optie om een cheque uit te schrijven om het verschuldigde bedrag te betalen, een factuur in te voeren om de rekening later te betalen of niets aan het betalen van de rekening (en later zelf een cheque in te voeren of een factuur voor het verschuldigde bedrag).
Als u creditcarduitgaven wilt herkennen wanneer u uw creditcardrekening betaalt (in plaats van wanneer u een aankoop doet met uw creditcard), doen een leverancier instellen voor uw creditcardmaatschappij, maar niet een creditcardrekening in het rekeningschema instellen en geen onkostenverrichtingen of creditcardtransacties in QBO invoeren voor creditcardtransacties als deze zich voordoen.
In plaats daarvan, wanneer u uw creditcardafschrift ontvangt, voert u een Wisselstransactie in en wijst u elke regel op het creditcardafschrift toe aan het betreffende account of artikel; Record creditcardrestituties als negatieve regels op de Bill-transactie. QBO behandelt vervolgens uw creditcardrekening als een crediteurenadministratie. En wanneer u klaar bent om de creditcardrekening te betalen, kunt u een cheque uitschrijven, geld overmaken of de pagina Betaalrekeningen gebruiken om de creditcardafrekening te betalen.
Dit is de minst conservatieve benadering voor het volgen van creditcarduitgaven; als u een zware gebruiker van uw creditcard bent, doe uzelf dan een plezier en gebruik de eerste aanpak, zodat u uw creditcardbestedingen effectief kunt beheren.
