De 3 abonnementen die beschikbaar zijn voor QuickBooks Online - dummies

QuickBooks Online (QBO) en QuickBooks Online Accountant (QBOA) vallen in de categorie Software als een abonnement (SaaS). Als zodanig koop je de software niet. In plaats daarvan huur je het; dat wil zeggen, u koopt een abonnement om de software te gebruiken.

Traditioneel koopt u een -licentie om software te gebruiken die u aanschaft en op uw computer installeert, en meestal kunt u met die licentie de software op slechts één computer installeren.

En natuurlijk kan een klant verschillende bedragen voor een abonnement betalen, afhankelijk van het abonnementsniveau dat ze koopt.

QBO is beschikbaar op drie verschillende abonnementsniveaus en elk volgend abonnementsniveau kost meer en bevat meer functionaliteit. De QBO-abonnementen die op dit moment beschikbaar zijn, zijn

Simple Start
Essentials
Plus

Gebruik de volgende informatie om het laagste abonnementsniveau te identificeren dat aan uw vereisten voldoet. Op dit moment kunt u naar een hoger niveau upgraden, maar u kunt niet downgraden naar een lager niveau.

Accountingprofessionals die klanten inschrijven voor QBO en klantbedrijven creëren, kunnen geen clientbedrijven van de ene versie van QBO naar een andere converteren als de boekhoudkundige professional de client maakt als onderdeel van het Intuit Wholesale Pricing-programma.

Als u verwacht dat uw klant mogelijk meer geavanceerde functies nodig heeft, zoals de mogelijkheid om de voorraad bij te houden of 1099s voor te bereiden, adviseert Intuit u om die client aan te melden voor QuickBooks Online Plus. Als uw klant deze functies nu niet nodig heeft maar mogelijk in de nabije toekomst, overweeg dan om uw klant rechtstreeks te laten factureren voor QBO wanneer u het bedrijf opzet.

Als een boekhoudkundige professional een klant-QBO-bedrijf maakt buiten het Intuit Wholesale Pricing-programma, kan het QBO-bedrijf waar nodig worden geüpgraded.

De Simple Start-versie

Het meest eenvoudige niveau van QBO is de Simple Start-versie, die bedoeld is voor diegenen onder u die slechts één persoon hebben die QBO zal gebruiken. De Simple Start-versie is geweldig voor een nieuw bedrijf met elementaire boekhoudbehoeften; met Simple Start kunt u een onbeperkt aantal klanten, schattingen en facturen aanmaken, uitgaven bijhouden en cheques afdrukken, maar u kunt in de toekomst verschuldigde rekeningen niet bijhouden omdat de Simple Start-versie geen functies voor crediteuren bevat.

Nog een belangrijke overweging: de Simple Start-versie heeft ook geen grootboek.

Met de Simple Start-versie kunnen twee accountants in het bedrijf van de klant werken, maar omdat de Simple Start voor één gebruiker is ontworpen, kan de accountant het bedrijf van de klant voor de client niet maken.Op het moment dat het bedrijf in QBO wordt gemaakt, wordt degene die het bedrijf maakt in QBO-taal de hoofdbeheerder.

Naast de beperking voor één gebruiker biedt de Simple Start-versie minder rapporten dan andere versies, maar de versies die deze bevat, zijn onder andere:

Accountvermelding
Balans
Winst en verlies
Kasstroomoverzicht
Verkopen per product / service
Verkopen door klant
Samenvatting klantensaldo
Belastbare omzet
Veroudering rekeningen verouderd
verzamelingenrapport
detail controleren > Transactielijst op datum
Afstemmingsrapporten
Bovendien kunnen Simple Start-gebruikers rapportinstellingen onthouden en opgeslagen rapporten produceren.

Voor andere abonnementsniveaus die meerdere gebruikers ondersteunen, kan de accountant het bedrijf voor de client maken en vervolgens de rol van Master Administrator terugzetten naar de client.

De Essentials-versie

De Essentials-versie van QBO bevat alle functies van Simple Start en het volgende:

De toevoeging van functies voor crediteurenadministratie

De mogelijkheid om facturen volgens schema te automatiseren < De mogelijkheid om terugkerende transacties aan te maken en te plaatsen
De Essentials-versie staat drie gelijktijdige gebruikers en twee accountantgebruikers toe. Bovendien bevat de Essentials-versie alle rapporten in Simple Start, samen met de volgende rapporten:
Winst- en verliesdetails

Momentopname van bedrijf

Scorecard van bedrijf
Klantensaldedetail
Inkomen door klant Samenvatting
Niet-gefactureerde bedragen
Verouderde rekeningen
Niet-betaalde facturen
Facturenlijst
Leverancierssaldo
Uitgaven per leverancier
Termen Listing
Product- / servicelijst
Payroll Samenvatting per werknemer
Grootboek
De Plus-versie
De Plus-versie van QBO is de meest complete versie van QBO. Het bevat alle functies van de Essentials-versie samen met deze extra functies:

tracking van inkooporders

Voorraadtracering met behulp van de first in, first out (FIFO) voorraadwaarderingsmethode

QBO ondersteunt behoeften voor lichte werkkostenberekening, maar het staat je niet toe om automatisch arbeid te kosten. QBO ondersteunt ook lichte inventarisbehoeften: als u eindproducten verkoopt, moet QBO in staat zijn om uw behoeften te beheren. Maar als u afgewerkte producten moet samenstellen om te verkopen, voldoet QBO niet aan uw behoeften. U kunt zoeken naar een app om aan uw inventarisbehoeften te voldoen:
Ongelimiteerde tijdregistratie en

alleen-rapportgebruikers

(gebruikers die alleen toegang hebben tot tijdinvoerschermen en rapporten). Volg de winstgevendheid per klas en locatie. U kunt slechts één locatie aan een transactie toewijzen, maar u kunt meerdere klassen aan een transactie toewijzen. Maak budgetten en u kunt meerdere budgetten per jaar, locatie, klasse of klant maken.
Formulieren voor 1099-Misc bijhouden, maken en verzenden.
Inkomsten bijhouden per klant en factureerbare uitgaven.
De Plus-versie ondersteunt vijf gelijktijdige gebruikers en twee accountantgebruikers en kan worden opgeschaald om 20 gebruikers te ondersteunen. De Plus-versie bevat ook alle rapporten in de versies Simple Start en Essentials en biedt de volgende aanvullende rapporten:
Budgetoverzicht

Budget vs.Actueel

Klasseoverzicht
Collectierapport
Winst & verlies per klasse
Winst & verlies per locatie
Open inkooporders
Aankopen per product / service
Aankopen door leverancier
Aankopen per locatie of klasse
Tijdactiviteiten per medewerker
Tijdactiviteiten per klant
Transactiedetail per account
Essentials en Plus met payroll
Als een eindgebruiker zich aanmeldt voor QBO Essentials of Plus voor zijn bezit en creëert zijn eigen bedrijf, hij kan het bedrijf creëren met behulp van de "Plus Payroll" -optie, of later, hij kan zich afzonderlijk aanmelden voor QBO Payroll (QBOP). Een accountant kan ook het bedrijf maken dat QBOP voor een klant gebruikt.