8 Geweldige rapporten om te gebruiken in Sage 50 accounts - dummies

Sage 50-accounts komen volgepropt met handige functies, waaronder de rapportagemogelijkheden. U kunt kiezen uit een reeks rapporten; hier kunt u acht van de nuttigste informatie vinden.

1. Nominaal activiteitenrapport

   Dit rapport identificeert alle transacties die zijn gekoppeld aan een specifieke nominale code. Het is een zeer nuttig rapport om uit te voeren wanneer u kosten onderzoekt die er misschien een beetje vreemd of hoog uitzien wanneer u uw winst- en verliesrapport bekijkt. U kunt rechtstreeks vanuit de module met nominale codes toegang krijgen tot het rapport Nominale activiteit, of het kan automatisch worden gegenereerd wanneer u het rapport Winst en verlies bekijkt en klikt op de blauwe hyperlinkwaarden die daar worden weergegeven. Met de drill-down-functie kunt u de categorie-uitsplitsingscijfers bekijken die op hun beurt klikbare koppelingen bieden naar elk van de nominale codes en de nominale activiteit weergeven voor elk item waarop u klikt.

2. Verslaafde debiteurenverslag

   Mits u uw financiële records voor de maand hebt bijgewerkt en uw bankrekeningen volledig hebt afgestemd, kunt u een accuraat Aged Debtor-rapport afdrukken op een opgegeven periode in de tijd. Dit rapport zal uw inning van schulden enorm bevorderen en moet regelmatig worden gebruikt door de kredietcontrolefunctie binnen uw organisatie.

3. Leeftijdsclassificatierapport

   Ervan uitgaande dat u alle inkoopfacturen hebt ingevoerd en uw bankrekeningen volledig hebt afgestemd, kunt u een accuraat Aged Creditors-rapport afdrukken om u te laten zien aan welke leveranciers u momenteel geld verschuldigd bent en hoeveel. Dit rapport is nuttig om u te helpen ervoor te zorgen dat u leveranciers op tijd betaalt, om een ​​gezonde relatie met hen te onderhouden en om een ​​snelle levering van voorraad te garanderen wanneer en wanneer u het nodig hebt.

4. Proefbalansrapport

   Het rapport Proefsaldo vormt een van de managementrapporten die u waarschijnlijk aan het eind van de maand zult afdrukken. Het biedt een handig mechanisme voor het scannen van de lijst met rekeningen om te zoeken naar ongebruikelijke bedragen en mogelijke problemen die u moet oplossen voordat de rekeningen voor de maand zijn voltooid en een winst en verlies en een balans worden uitgegeven aan het management.

5. Winst- en verliesverslag

   Het rapport Winst en verlies is een van de belangrijkste financiële documenten waarnaar een manager of directeur van een bedrijf graag kijkt. Het wordt vaak geproduceerd aan het einde van elke maand en altijd aan het einde van het jaar en geeft een beeld van de omzet en kosten die aan het bedrijf zijn verbonden, en eindigt in de nettowinst of het nettoverlies dat aan dat bedrijf is verbonden.Dit rapport wordt vaak gevraagd door de zakenbankiers en wordt gebruikt om de financiële prestaties van een bedrijf te beoordelen.

6. Balans

   Dit rapport biedt een momentopname van een bedrijf op een enkel moment. De balans is een samenvatting van alle activa en passiva van een bedrijf en laat zien hoe het bedrijf is gefinancierd, door middel van geïntroduceerde en ingehouden winst.

7. Dagboekrapporten

   Sage biedt een groot aantal dagboekrapporten voor klanten, leveranciers, nominale codes en bankrekeningen. Deze kunnen erg handig zijn bij het controleren en combineren van BTW-aangiften, maar kunnen ook handig zijn als u bijvoorbeeld een chronologische lijst wilt met facturen die voor een specifieke klant zijn geproduceerd. Het loont de moeite om de tijd te nemen om elke module te bekijken en de aangeboden dagboekrapporten te bekijken, om te zien welke u mogelijk handig vindt. Je kunt ze opslaan als een favoriet, zodat je ze in de toekomst snel kunt openen.

8. Rapporten over klanten- en leveranciersactiviteiten

   U wordt mogelijk gevraagd de activiteit van een specifieke klant of leverancier te bekijken, vooral als er een query met dat account is. Met de activiteitenrapporten kunt u alle facturen en betalingen die tegen dat specifieke account zijn gedaan, isoleren en afdrukken om eventuele problemen op te lossen. U hebt toegang tot deze rapporten vanuit de module Klant / leverancier en door op het pictogram Rapporten en vervolgens Klantactiviteit of Leverancieractiviteit in de resulterende lijst met opties te klikken.