Het accountingmodel van double-entry accounting - dummies

samen> Hier is het eerste wat je moet begrijpen en internaliseren om dubbel te kunnen gebruiken boekhouden van boekingen met QuickBooks 2012: moderne boekhouding gebruikt een boekhoudmodel dat activa gelijk aan passiva plus eigen vermogen weergeeft. De volgende formule drukt dit uit in een meer conventionele, algebraïsche vorm:

activa = passiva + eigen vermogen

Deze formule vat de organisatie van de balans van een bedrijf samen. Conceptueel zegt de formule dat een bedrijf dingen bezit en dat het geld of de fondsen voor die dingen afkomstig zijn van crediteuren (zoals de bank of een verkoper) of de eigenaren (hetzij in de vorm van origineel ingebracht kapitaal of misschien in herbelegde winst).

Als u de weergegeven balans begrijpt, begrijpt u het eerste basisprincipe van dubbel boekhouden. Dit is tot nu toe niet zo moeilijk, toch?

Een eenvoudige balans voor de hotdogstandaard

Activa

Cash
$ 1, 000	Voorraad
3, 000	Totaalactiva
$ 4, 000	Passiva
crediteuren
$ 2, 000	te betalen lening
1, 000	Eigen vermogen
S. Nelson, hoofdstad
1, 000	Totaal passiva en eigen vermogen
$ 4, 000

Dit is het tweede ding om te begrijpen over het basale boekhoudmodel: de inkomsten verhogen het eigen vermogen en de uitgaven verlagen het eigen vermogen van de eigenaar. Denk daar even over na. Dat is intuïtief zinvol. Als u $ 1, 000 contant ontvangt van een klant, heeft u $ 1, 000 meer in het bedrijf. Als u een cheque van $ 1, 000 schrijft om een ​​rekening te betalen, heeft u $ 1, 000 minder in het bedrijf.

Een andere manier om hetzelfde te zeggen, is dat de winst duidelijk bijdraagt ​​aan het eigen vermogen van de eigenaar. Winsten worden opnieuw geïnvesteerd in het bedrijf en vergroten het eigen vermogen van de eigenaar. Winsten worden berekend als het verschil tussen inkomsten en uitgaven. Als de inkomsten hoger zijn dan de kosten, bestaat er winst.

Het basismodel zegt dat activa gelijk zijn aan verplichtingen plus eigen vermogen. Met andere woorden, de totale activa van een bedrijf gelijk aan het totaal van de verplichtingen en het eigen vermogen van de onderneming. Bovendien verhoogt de omzet het eigen vermogen van de eigenaar en dalen de kosten van de eigenaar.

Op dit moment hoeft u de logica van het boekhoudmodel en de manier waarop inkomsten en uitgaven aansluiten op het eigen vermogen van het model, niet intuïtief te begrijpen. Als je het 'snapt', is dat geweldig, maar niet noodzakelijk. U moet echter wel onthouden of onthouden (voor ten minste de volgende paragrafen) de manier waarop het basismodel werkt.

Elke transactie en elke economische gebeurtenis die zich in het leven van een onderneming voordoet, heeft twee effecten: een toename van sommige rekeningen op de balans of in de winst- en verliesrekening en een daling van sommige rekeningen op de balans of de resultatenrekening. Wanneer er iets economisch gebeurt, beïnvloedt dit iets ten minste twee soorten informatie die wordt weergegeven in de financiële verklaring.

Stel dat u in uw bedrijf $ 1, 000 van een artikel verkoopt voor $ 1, 000 in contanten. In het geval van deze transactie of economische gebeurtenis, gebeuren er twee dingen vanuit het perspectief van uw financiële overzichten:

Uw contant geld neemt toe met $ 1, 000.

• Uw verkoopopbrengsten stijgen met $ 1, 000.

• Een andere manier om zeg dit hetzelfde is dat uw contante verkoop van $ 1.000, van invloed is op zowel uw balans (omdat uw geld stijgt) als uw winst-en-verliesrekening (omdat omzet wordt verdiend).

Zie je de dualiteit?

Hier is nog een veelvoorkomend voorbeeld: stel dat u $ 1, 000 aan voorraad voor contant geld koopt. In dit geval verlaagt u uw contante saldo met $ 1, 000, maar u verhoogt uw voorraadsaldo met $ 1, 000. Merk op dat in dit geval beide effecten van de transactie voorkomen in een soort van hetzelfde gebied van uw financiële staat - de lijst van activa. Niettemin heeft deze transactie ook invloed op twee accounts.