De activiteitsgestuurde kostenberekening productlijn resultatenrekening - dummies

Als u een op inkomsten gebaseerde inkomstenanalyse op basis van activiteit (ABC) wilt maken, probeert u de overheadkosten rechtstreeks op producten of services te traceren. Stel dat in het geval van een imaginaire hotdog-stand, de huurkosten noodzakelijk zijn omdat je een elektrische aansluiting nodig hebt om de pot chili verwarmd te houden.

Misschien hebt u ook een elektrische aansluiting nodig om de blikopener die u gebruikt (sluipend) te gebruiken om de blikjes chili te openen die nodig zijn om de pot te vullen. Dit betekent dus dat de huurkosten niet echt kunnen worden opgesplitst tussen gewone hotdogs en chilipepers. Het moet worden toegewezen aan chili honden.

U kunt de verbruikskosten op een vergelijkbare manier behandelen. Stel dat de $ 1, 000 aan benodigdheden eigenlijk servetten zijn. Stel ook dat op basis van je waarnemingen een vaste klant van een hotdog twee servetten voor zijn hotdog pakt, terwijl een klant van een chili-hond acht servetten voor zijn chili-hond grijpt (je weet wel, om de rommel op de voorkant van zijn shirt op te ruimen als de chili morsen).

In dit geval kunt u deze informatie gebruiken om de $ 1, 000 aan leveringskosten beter toe te wijzen. Bedenk dat deze informatie betekent dat gewone hotdogklanten ongeveer 4.000 servetten gebruiken. (Berekend door de 2, 000 hotdogs te vermenigvuldigen die je hebt verkocht met de 2 servetten die voor elke gewone hotdogklant worden gebruikt.) En klanten van chilipepers gebruiken 16, 000 servetten. (Berekend door de 2,000 chili-honden die je hebt verkocht te vermenigvuldigen met de 8 servetten die door elke chili-hondklant werden gebruikt.)

Met behulp van deze informatie over het gebruiksvoorwerp kunt u berekenen welk percentage van de benodigdheden wordt gebruikt door reguliere hotdogklanten en welk percentage wordt gebruikt door klanten van chili honden. Als gewone hotdogklanten 4,000 van een totaal van 20.000 servetten gebruiken, gaat 20 procent van de servetten naar hot dog-klanten (20 procent van de $ 1, 000 aan leveringskosten is gelijk aan $ 200). Daarom is de juiste toewijzing van benodigdhedenkosten aan de reguliere hotdoglijn $ 200.

U kunt een deel van de benodigdheden voor chili honden toewijzen met behulp van soortgelijke wiskunde. Als 16.000 van de 20.000 servetten naar klanten van chilipepers gaan, is dat 80 procent van de servetten (80 procent van de $ 1, 000 aan leveringskosten is gelijk aan $ 800). Daarom zou logischerwijs $ 800 van de $ 1, 000 aan leveringskosten moeten worden toegewezen, of getraceerd, naar de chili dog productlijn.

Dit is allemaal logisch, toch? Het enige dat u probeert te doen, is het vaststellen van overheadkosten of bedrijfskosten voor productlijnen.

De loonkosten van $ 4, 000 werken waarschijnlijk op een vergelijkbare manier.Stel dat alle kosten van $ 4, 000 aan lonen gaan naar het bedienen van hot dogs voor klanten. Stel bovendien dat het proces van het serveren van een gewone hotdog aan een klant twee stappen vereist:

Grijp een hotdog-broodje.
Schuif een hot-off-the-grill frankfurter in het broodje.

Ter vergelijking: het serveren van een chili-hond vergt vijf stappen:

Grijp een hotdog-broodje.
Schuif een hot-off-the-grill frankfurter in het broodje.
Schep een volle eetlepel chili in het broodje.
Schep nog een volle eetlepel chili in het broodje.
Schep een derde volle eetlepel chili in het broodje (ja, dat lees je goed).

In dit voorbeeld wordt de lonen-uitgave feitelijk gebruikt in een activiteit met de naam die of aan klanten levert. Houd er rekening mee dat het proces van het bedienen van een normale hotdogklant twee stappen vereist, maar het proces van het bedienen van een klant van een chili hond vereist in feite vijf stappen.

Deze stappen staan bekend als kostenaandrijvingen. Dat klinkt als iets dat u misschien niet meteen begrijpt, maar in feite is het concept van kostenbepalende factoren eenvoudig gezond verstand. De term kostendrivers suggereert eenvoudigweg dat het aantal stappen dat een werknemer neemt om een klant te bedienen een goede basis is voor het toewijzen van de loonkosten die de activiteit van het dienen omvat.

Misschien heb je dit al geraden: als je kijkt naar het totale aantal stappen dat nodig is om gewone hotdogs te bedienen en het totale aantal stappen dat nodig is om chili honden te bedienen, kun je de lonen kosten traceren naar de gewone hotdog en chili hond productlijnen.

Als u bijvoorbeeld 2.000 gewone hotdogs verkoopt en elke hotdog 2 stappen nodig heeft, hebben gewone hotdogs in totaal 4.000 stappen nodig. Als je 2,000 chili-honden verkoopt en elke chili-hond 5 stappen nodig heeft, heeft de productlijn van de chili-hond 10, 000 stappen nodig.

U kunt deze twee waarden gebruiken - het aantal stappen voor de normale hotdoglijn en het aantal stappen voor de chili-hondenlijn - om de loonkosten te verdelen. Als u bijvoorbeeld het percentage van de loonkosten wilt berekenen dat wordt besteed aan het voorbereiden van gewone hotdogs, voert u de volgende berekening uit:

4, 000 (het aantal stappen dat nodig is voor reguliere hotdogs) / 14, 000 (het totale aantal van de stappen) x $ 4, 000

Deze berekening retourneert de waarde $ 1, 143. 00.

Op dezelfde manier kunt u de stappeninformatie gebruiken om de arbeidskosten toe te wijzen aan de chili dog-productlijn. Hier is hoe die berekening werkt:

10, 000 (het aantal stappen om chili honden klaar te maken) / 14, 000 (de totale stappen) x $ 4, 000

Deze berekening levert de waarde $ 2, 857. 00 op.

Kijk nu eens naar de volgende tabel, die al deze ABC-analyses samenvat. Het meest in het oog springende item - en het eerste aandachtspunt voor ABC-analyse - is dat een ABC-benadering van de winstgevendheid van productlijnen vaak verrassende resultaten oplevert.

ABC Resultatenrekening per productregel

$ 2. 50 hotdogs	$ 4. 00 Chili Dogs	Totaal
Verkoopomzet
(2 000 verkocht per productlijn)	$ 5, 000	$ 8, 000	$ 13, 000
Kosten van verkochte goederen
$.15 broodjes	$ 300	$ 300	$ 600
$. 40 hotdogs	800	800	1, 600
$. 40 chili per chili hond	0	800	800
Totale kosten van verkochte goederen	1, 100	1, 900	3, 000
Brutomarge	3, 900	6, 100	10, 000
Bedrijfskosten
Huur	$ 0	$ 1, 000	$ 1, 000
Lonen	1, 143	2, 857	4, 000
Benodigdheden	200	800	1, 000
Totale bedrijfskosten	1, 343	4, 657	6, 000
Nettowinst	2, 557	1, 443	4, 000

Als u kijkt naar het nettowinstnummer, maken normale hotdogs twee keer zoveel winst als chili honden - ook al verkopen ze voor minder geld en hoewel ze produceren veel minder bruto marge. Alleen een eerlijke en nauwkeurige opsporing van overheadkosten laat dit feit zien. Wauw. Passeer de mosterd.