Video: Microsoft Teams Using Tabs (adding Files and Links) Microsoft Teams tutorial 2024
In ACT! 2008, het toevoegen van een bestand aan het tabblad Documenten is eenvoudig en zeker de moeite waard. Op het tabblad Documenten, dat u kunt vinden in het venster Contactpersonen, Groepen of Bedrijven, kunt u een snelkoppeling toevoegen aan of maken van al uw bestanden met betrekking tot de huidige contactpersoon, groep of bedrijf. U kunt een snelkoppeling toevoegen of maken aan een voorstel dat is gemaakt in Excel, een contract dat is gemaakt in Word, of zelfs een PDF-bestand dat u naar uw computer hebt gescand.
Volg deze stappen om een document toe te voegen aan het tabblad Documenten:
1. Geef de contactpersoon, groep of bedrijfsrecord weer waaraan u een document wilt toevoegen.
2. Klik op het tabblad Documenten.
3. Klik op de knop Document toevoegen op de pictogrambalk Documenten.
U hebt hier twee keuzes:
• Bestand: Door deze optie te kiezen, kopieert u feitelijk het originele bestand en voegt u het toe aan uw ACT! database. Nadat u een document aan het tabblad Documenten hebt toegevoegd, kunt u het bestand rechtstreeks vanuit ACT openen! om te bekijken, bewerken of afdrukken. Als u een bestand verwijdert van het tabblad Documenten, wordt het originele document niet van uw computer verwijderd en omgekeerd. Let op: Omdat het bestand dat u toevoegt aan het tabblad Documenten een kloon van het origineel is, verschijnen de wijzigingen die u in het originele document aanbrengt niet in het gekloonde document dat zich op het tabblad Documenten bevindt, en ook niet in de wijzigingen die u hebt aangebracht. in het gekloonde document verschijnen in het origineel. Overweeg het originele document te verwijderen om verwarring te voorkomen.
• Snelkoppeling: Hiermee maakt u een snelkoppeling naar het oorspronkelijke document in plaats van deze te kopiëren. De locatie van het originele document wordt weergegeven op het tabblad Documenten.
Het pad Mijn documenten is specifiek voor zowel het apparaat als de gebruiker. Door een nieuwe computer aan te schaffen of de gebruikersinformatie in uw bestaande computer te wijzigen, wordt uw snelkoppeling ongeldig. Overweeg een nieuwe Windows-map te maken, zoals ACT-documenten, die opnieuw kan worden gemaakt op een nieuwe computer en door verschillende gebruikers kan worden gezien. Bovendien kunnen externe databasegebruikers die geen toegang hebben tot die mappen het document niet bekijken.
Afhankelijk van uw keuze wordt het dialoogvenster Bestand koppelen of een snelkoppeling toevoegen geopend.
4. Blader naar het document dat u wilt toevoegen, selecteer het en klik vervolgens op Openen.
ACT! voegt het document toe aan uw ACT! database en geeft de grootte, het type en de laatst gewijzigde datum weer op het tabblad Documenten. Bijgevoegde bestanden geven de naam van het document weer; bijgevoegde snelkoppelingen geven het pad naar het bestand weer.
Documenten die u toevoegt aan het tabblad Documenten, worden onderdeel van uw database, dus externe synchronisatiegebruikers hebben nu ook toegang tot die documenten.U kunt ook een bestand toevoegen aan het tabblad Documenten vanuit Windows Verkenner of Deze computer door het documentpictogram naar het tabblad Documenten te slepen.
