Business Continuïteitsvereisten - dummies

Bedrijfscontinuïteit en disaster recovery werken hand in hand om een ​​organisatie de middelen te bieden om bedrijfsactiviteiten voort te zetten en te herstellen wanneer zich een ramp voordoet. Bedrijfscontinuïteit en disaster recovery zijn twee kanten van dezelfde medaille. Elk komt in actie wanneer een ramp toeslaat. Maar ze hebben wel verschillende doelen:

• Bedrijfscontinuïteit gaat over het draaiende houden van bedrijfsactiviteiten - misschien op een andere locatie of met behulp van verschillende tools en processen - nadat een ramp heeft toegeslagen.
• Noodherstel gaat over het herstellen van de normale bedrijfsvoering nadat de ramp heeft plaatsgevonden.

Hoewel het bedrijfscontinuïteitsteam bezig is om bedrijfsactiviteiten draaiende te houden via een van mogelijk verschillende noodplannen, zijn de leden van het noodherstel team bezig met het herstellen van de oorspronkelijke faciliteiten en apparatuur, zodat ze de normale activiteiten kunnen hervatten.

Dit is een analogie. Twee jongens trappen een grote mierenhoop - een ramp voor de mierenkolonie. Sommige mieren klauteren om de eieren en de voedselvoorziening te redden; dat is de continuïteit van Ant City. Andere mieren werken aan de wederopbouw van de mierenhoop; dat is Ant City disaster recovery. Beide teams werken om de overleving van de mierenhoop te verzekeren, maar elk team heeft zijn eigen rol te spelen.

Bedrijfscontinuïteit en planning voor noodherstel hebben deze gemeenschappelijke elementen:

• Identificatie van kritieke bedrijfsfuncties: De bedrijfsimpactanalyse (BIA) en risicobeoordeling (besproken in de sectie "Zakelijk handelen") Impact Analysis, "verderop in dit hoofdstuk), identificeert deze functies.
• Identificatie van mogelijke scenario's: Het planningsteam identificeert alle waarschijnlijke door de mens gemaakte en natuurlijke activeringsscenario's, gerangschikt naar waarschijnlijkheid en impact op de organisatie.
• Experts: Mensen die de kritieke bedrijfsprocessen van de organisatie begrijpen.

De overeenkomsten eindigen met deze lijst. Bedrijfscontinuïteitsplanning concentreert zich op voortdurende bedrijfsactiviteiten, terwijl planning voor noodherstel zich richt op het herstellen van de oorspronkelijke bedrijfsfuncties. Hoewel beide plannen betrekking hebben op het voortbestaan ​​van de onderneming op de lange termijn, brengen ze verschillende activiteiten met zich mee. Wanneer zich een ernstige ramp voordoet, schakelen beide activiteiten tegelijkertijd in, zodat vitale bedrijfsfuncties actief blijven (bedrijfscontinuïteit) en de zaken zo snel mogelijk worden hersteld (disaster recovery).

Planning van bedrijfscontinuïteit (en calamiteitenherstel) omdat er slechte dingen gebeuren.Organisaties die een rampzalige gebeurtenis willen overleven, moeten formele en uitgebreide plannen maken - noodplannen om de onderneming draaiende te houden en herstelplannen om de operaties weer normaal te maken.

Een bedrijf draaiende houden tijdens een ramp kan zijn als jongleren met één arm achter je rug gebonden (we dachten eerst aan bordspinnende en eenarmige papierhangers, maar de meeste van onze lezers zijn waarschijnlijk te jong om deze te begrijpen). Je kunt beter van tevoren plannen hoe je het gaat doen, en oefenen! Het kan 's nachts gebeuren, weet je (eenhandig jongleren in het donker is een stuk moeilijker).

Voordat de bedrijfscontinuïteitsplanning kan beginnen, moet iedereen in het projectteam een ​​aantal basisdefinities en aannames maken en begrijpen. Deze kritieke items zijn

• Ondersteuning voor hoger management: De ontwikkeling van een Business Continuity Plan (BCP) is tijdrovend, zonder direct of tastbaar rendement (ROI). Om een ​​succesvol project voor bedrijfscontinuïteitsplanning te garanderen, hebt u de ondersteuning nodig van het hoger management van de organisatie, inclusief voldoende budget, mankracht en zichtbare verklaringen ter ondersteuning van het project. Het senior management moet expliciete uitspraken doen over de verantwoordelijke partijen, evenals het belang van het bedrijfscontinuïteitsplanningsproject, de begroting, prioriteiten, urgentie en timing.
• Betrokkenheid senior management: Hoger management kan niet alleen het project voor bedrijfscontinuïteitsplanning prijzen. Omdat senior managers en directeurs impliciet en expliciet verantwoordelijk kunnen zijn voor het vermogen van de organisatie om te herstellen van een ramp, moet het senior management een zekere mate van betrokkenheid hebben bij de planning van de bedrijfscontinuïteitsplanning. De carrières die deze mensen redden, kunnen hun eigen carrières zijn.
• Projectlidmaatschap: Welke personen wilt u in het projectteam voor bedrijfscontinuïteitsplanning zetten? Het team moet alle relevante functies en bedrijfseenheden vertegenwoordigen. Veel van de teamleden hebben waarschijnlijk ook hun normale baan, dus het team moet een realistische tijdlijn ontwikkelen voor hoe snel het bedrijfscontinuïteitsplanningsproject vooruitgang kan boeken.
• Wie brengt de donuts: Omdat het van cruciaal belang is dat zakelijke continuïteitsplanningsbijeenkomsten goed worden bezocht, zijn donuts van hoge kwaliteit een essentieel succescomponent.

Een bedrijfscontinuïteitsplanningsproject bestaat doorgaans uit vier componenten: bereikbepaling, de Business Impact Analysis (BIA), het Business Continuity Plan (BCP) en implementatie.