De taken van een propertymanager voor het vastgoedexamenexamen - dummies

De taken van een property manager in het kader van het Real Estate License Exam zijn over het algemeen gedefinieerd als maximalisatie van het inkomen en behoud of verhoging van de totale waarde van het te beheren object. De informatie hier gaat over hoe een vastgoedbeheerder verantwoordelijk is voor de financiële en fysieke toestand van het gebouw en de plichten van een manager dekken bij het daadwerkelijk verhuren van vastgoedeenheden of vloeroppervlak- en afhandelingsverzekeringen.

Financiële verantwoordelijkheden

Een aantal taken van een vastgoedbeheerder omvat de volgende verantwoordelijkheden:

Een jaarlijks operationeel budget maken: Deze taak omvat het analyseren van de inkomsten en uitgaven van het gebouw in de tijd. De manager onderzoekt ook manieren om bouwkosten te verminderen.
Huren verzamelen: Een manager creëert meestal een systeem voor het verzamelen en administreren van huurprijzen.
Huurprijzen instellen: De beheerder onderzoekt de huren en leegstandsniveaus van concurrerende gebouwen in het gebied en stelt huurprijzen vast of beveelt tarieven aan de eigenaar aan.
Facturen betalen: Een beheerder is meestal verantwoordelijk voor het betalen van facturen voor bedrijfskosten en reparaties en onderhoud.
Periodieke financiële verslagen opstellen: Deze rapporten hebben betrekking op de financiële situatie van het gebouw en zijn inkomsten en uitgaven.

Fysieke verantwoordelijkheden

De gebouwbeheerder is ook verantwoordelijk voor het op de juiste manier in stand houden van de waarde van het onroerend goed, de fysieke conditie en de fysieke staat van de gebouwen. Deze taken omvatten het volgende:

Fysieke analyse van het gebouw: De property manager analyseert het gebouw met het oog op onmiddellijke en langdurige reparaties en verbeteringen die kunnen worden aangebracht om de wenselijkheid van het gebouw te vergroten en ruimte te laten voor hogere huren.
Voorbereiding van kapitaal en reparatiebudgetten: Met behulp van de vastgoedanalyse als basis, maakt de property manager een kapitaalbudget met grotere verbeteringen en reparaties aan het gebouw. Kapitaalbegrotingsitems omvatten meestal de vervanging van belangrijke armaturen, zoals daken, boilers en airconditioningseenheden, terwijl reparatiebudgetonderdelen meer gaan over reparaties en het onderhoud van die armaturen.
Onderhoud: Een deel van de verantwoordelijkheden van de manager is het regelen van het routinematig schoonmaken en onderhouden van het gebouw en de terreinen, inclusief het plannen van schoonmaakdiensten, preventief onderhoud en benodigde reparaties aan apparatuur zoals de ketel.

Verantwoordelijkheden voor verhuur

Een manager is meestal verantwoordelijk voor het huren van de ruimte in een gebouw. Soms zorgt een eigenaar echter voor deze taak of huurt hij een makelaar anders dan de manager in om huurders te vinden en huurovereenkomsten te sluiten.

Reclame voor huurders is een andere verantwoordelijkheid voor verhuur. "Te huur" -borden op het gebouw en gedrukte advertenties in geschikte media, zoals kranten voor appartementen en gespecialiseerde publicaties voor kantoor- of industriële ruimten, kunnen nuttig zijn. Aanplakborden, direct mail en internetreclame kunnen worden gebruikt. Radio- en tv-advertenties zijn meestal minder effectief, maar kunnen op sommige markten nuttig zijn. Aanbevelingen van tevreden huurders kunnen effectieve advertenties voor een gebouw zijn.

De manager is ook verantwoordelijk voor het leveren van de noodzakelijke diensten aan de huurders zoals overeengekomen in de huurovereenkomst, voor het oplossen van geschillen die zich bij huurders kunnen voordoen en voor het deelnemen aan uitzettingsactiviteiten indien nodig.

Verzekeringsverantwoordelijkheden

Vastgoedbeheerders analyseren soms de verzekeringsbehoeften van een gebouw dat ze beheren of doen een beroep op verzekeringsdeskundigen om dit te doen. In tegenstelling tot een eengezinswoning, die meestal een enkele verzekering heeft die een aantal zaken dekt, kunnen grote complexe gebouwen verschillende soorten verzekeringspolissen vereisen om specifieke items te dekken. Een goede verzekeringsdekking maakt deel uit van een algemeen risicobeheerplan dat een vastgoedbeheerder moet overwegen.

Over het algemeen kan het beheren van risico's, of op de een of andere manier omgaan met potentiële aansprakelijkheidsproblemen, worden afgehandeld door een systeem dat bekendstaat als CART, of het beheersen, vermijden, behouden en overdragen van risico's. Deze vier algemene opties voor risicobeheer worden in de volgende lijst beschreven:

Risico's beheersen betekent anticiperen op en voorbereiden.
Risico vermijden betekent het verwijderen van de bron van gevaar.
Behoudsrisico houdt in dat u de aansprakelijkheid accepteert.
Risico overdragen betekent dat u het juiste type en bedrag van de verzekering koopt om de betaling te dekken wanneer zich een verzekerd incident voordoet.

De volgende soorten verzekeringen zijn beschikbaar om verschillende soorten risico's te dekken:

Ketel- en machineverzekering: Vanwege de aanzienlijke kosten van verwarmingseenheden en airconditioningsystemen in grote gebouwen, is een apart type van verzekering is nodig om de vervanging en reparatie van dit soort machines te dekken.
Schadeverzekering: Dit type verzekering dekt verliezen die zijn veroorzaakt door diefstal, vandalisme en inbraak.
Co-assurantie: Deze dekking is hoofdzakelijk bedoeld voor situaties waarin de eigenaar een deel van het risico op zich neemt door zichzelf voor een deel van het risico te verzekeren. Het opnemen van een groot eigen risico voordat de verzekeringspolis begint vruchten af te werpen is daar een voorbeeld van.
Fouten- en verzuimverzekering: Dit type verzekering kan onroerendgoedbeheerders dekken tegen fouten die zij maken in de uitvoering van hun taken. Deze verzekering dekt geen verliezen die zijn veroorzaakt door fraude of andere oneerlijke of malafide activiteiten.
Brand- en gevaarsverzekering: Afhankelijk van de dekking wordt dit soort beleid soms een all-risk beleid genoemd.Het betreft in feite het verlies van het eigendom veroorzaakt door vuur, stormen en andere soorten schadelijke omstandigheden. Dit soort beleid heeft meestal geen betrekking op overstromingen en aardbevingsschade.
Aansprakelijkheidsverzekering: Dit soort verzekering dekt verliezen veroorzaakt door verwondingen die het gevolg zijn van nalatigheid van de verhuurder. Het klassieke geval is de persoon die op een ijzige stoep valt die de huisbaas moest hebben schoongemaakt.
Renteverliesverzekering: Deze verzekering wordt soms een bedrijfsonderbrekingsverzekering of een verzekering wegens gevolgschade genoemd. Het betaalt de eigenaar van het gebouw voor het verlies van huur van huurders als het gebouw door brand wordt vernietigd.
Zekerheidsobligatie: Technisch gezien biedt een borgtochtbetaling betaling wanneer iets niet binnen een afgesproken tijdsperiode wordt gedaan. De dekking door borgstellingen wordt echter gevormd door het compenseren van verliezen die zijn veroorzaakt door oneerlijke daden van een werknemer.