Exchange Online Management - dummies

te beheren. Het beheergedeelte voor Exchange Online is toegankelijk door te klikken op de link Beheerder in de linkerbovenhoek. Klik op de hoofdpagina van Microsoft Office 365 en klik vervolgens op de koppeling Beheren onder het gedeelte Exchange Online.

Afhankelijk van uw toegangsniveau, kunt u ervoor kiezen om de hele organisatie, uzelf of een andere gebruiker te beheren. U selecteert welke u wilt beheren met behulp van het vervolgkeuzemenu linksboven in het scherm.

De beheerspagina's van Exchange Online bevatten een enorm aantal configuratie-instellingen die alleen volledig kunnen worden behandeld met een speciaal boek over het onderwerp. De volgende secties bieden een overzicht van het beheer van Exchange Online voor uzelf of uw organisatie.

Beheer uw organisatie met Exchange Online

De beheerpagina's voor het beheer van de organisatie omvatten secties voor het beheer van gebruikers en groepen, rollen en audits, mailbeheer en telefoon en spraak.

Gebruikers en groepen sectie

Het gedeelte Gebruikers en groepen biedt configuratie-opties voor het beheer van gebruikers en groepen. Met knoppen aan de bovenkant van de pagina kunt u schakelen tussen het beheren van postvakken van gebruikers, distributiegroepen per e-mail, externe contactpersonen van uw organisatie en een wizard voor het migreren van e-mail naar de Exchange Online-omgeving.

Rollen & Auditing sectie

De Rollen & Auditing sectie biedt de mogelijkheid om gebruikersrollen en administratieve rollen te beheren. U kunt schakelen tussen de beheerschermen met behulp van de knoppen aan de bovenkant van de pagina.

Daarnaast is er een knop voor controle die een aantal rapporten biedt, zoals het bepalen van de gebruikers die toegang hebben tot een postvak dat niet het eigendom is van hen, het uitvoeren van een rapport over een bewaarplicht om vast te stellen welke postvakken in de wacht staan ​​en zoeken naar administratieve wijzigingen in rollen en groepen.

Mail Control-pagina

De pagina Mail Control biedt de mogelijkheid om regels te maken, domeinen te configureren, journaling en rapporten van e-mailbezorging.

Met regels kunt u de e-mailstroom binnen uw organisatie beheren. Bijvoorbeeld als een e-mail naar een mailbox wordt verzonden, zoals info @ portalint. com, dan kun je een regel hebben die de e-mail doorgeeft aan iedereen binnen het ondersteuningsteam.

U kunt ook domeinen en journaling configureren. Door domeinen in te stellen, kunt u e-mail accepteren voor specifieke domeinen, zoals portalint. com. Door Journaling te configureren, kunt u e-mailberichten opnemen ter ondersteuning van het bewaren van e-mail of archiveringsbeleid. Deze functionaliteit is van cruciaal belang voor sterk gereguleerde sectoren, zoals het bankwezen.

Ten slotte kunt u afleveringsrapporten gebruiken om te zoeken naar specifieke informatie over e-mailcommunicatie, zoals berichten met bepaalde zoekwoorden of van een specifieke persoon.

Telefoon- en voicepagina

Op de pagina Telefoon en spraak kunt u uniforme berichten configureren die uw telefoonsysteem verbindt met de rest van de Office 365-services. Via de pagina Telefoon en spraak kunt u Exchange Online verbinden met uw telefoonsysteem dat mobiele telefoons en kantoortelefoons omvat. Het eindresultaat is dat uw fysieke telefoonsysteem een ​​geïntegreerde uitbreiding van het Office 365-product wordt.

Beheer uzelf of iemand anders met Exchange Online

U kunt ook persoonlijke instellingen beheren door deze te selecteren om uzelf te beheren of de mailbox van een andere gebruiker te beheren in het vervolgkeuzemenu bovenaan het beheerscherm van Exchange Online. Door het persoonlijke managementscherm te gebruiken, kunt u instellingen voor uw mailbox instellen, zoals uw accountinformatie, uw e-mailgroepen, uw telefooninstellingen en de e-mail die u wilt blokkeren of toestaan ​​in uw mailbox.

Daarnaast kunt u externe accounts koppelen, zodat u e-mail van andere systemen kunt bekijken en uw e-mail kunt ordenen door regels te maken voor automatische antwoorden, bewaarbeleid en bezorgingsrapporten. U kunt de configuratie op de persoonlijke instellingenpagina's uitvoeren.