Verken Xero add-onoplossingen - dummies

Xero heeft veel mogelijkheden voor online netwerken, waaronder add-onfuncties. Xero is een 'sociale' software en het spreekt met een breed scala aan andere oplossingen die op hun beurt kunnen helpen bij routinematige zakelijke taken. Hiermee kunt u doorgaan met het beheren van uw bedrijf.

Er zijn veel add-on-mogelijkheden om te verkennen, en er zijn veel voordelen die voortvloeien uit de implementatie ervan. Naast mogelijkheden om opslagruimte te verminderen, capaciteit te vergroten en de winst te vergroten, zijn er add-on oplossingen voor Xero die ook de mogelijkheid bieden om tijd te besparen.

Hier zijn enkele tips over het gebruik van add-ons met Xero en informatie om u te helpen te vinden welke add-ons voor u het nuttigst zijn. Ga ook door met het controleren van Xero add-ons voor de nieuwste add-ons die integreren met Xero.

• Schuldregistratie: In plaats van veel tijd te besteden aan het uitvoeren van facturen, kan een oplossing voor het traceren van schuldenaren fungeren als uw eigen debiteurenadministrateur. Er zijn een aantal van dit soort oplossingen die verbinding maken met Xero, die doorgaans de vervaldatum van een openstaande factuur herkennen en automatische e-mailherinneringen naar de crediteurenafdeling van de klant sturen om hen te waarschuwen dat de betaling verschuldigd is.

  Als u in dit soort oplossingen investeert, moet u ervoor zorgen dat alle gegevens correct zijn, zoals het e-mailadres waarnaar u de factuur verzendt. Het heeft niet veel zin om een ​​herinnering naar de ruimte te sturen of onbeheerd Emailaccounts!

• Rekeningen en kosten: Als u een papierloos kantoor wilt runnen en het te tijdrovend wilt vinden om gegevens te extraheren, documenten handmatig kunt scannen en elektronisch kunt opslaan, is er een betere manier.

  Er zijn een aantal oplossingen die bonnen en facturen scannen, relevante informatie extraheren en de informatie uploaden naar Xero. Ontvangsten en facturen worden elektronisch opgeslagen in opvraagbaar formaat, zodat u niet alleen tijd bespaart bij het invoeren van gegevens, maar ook tijd bespaart bij het lokaliseren van facturen. Ze zijn slechts een paar klikken verwijderd en u kunt op elk gewenst moment een gescande versie openen en downloaden.

• De verkoop van websites sorteren: aan het einde van de maand in plaats van tijd te besteden aan het sorteren van de verkopen van uw website, kunt u het populaire websiteplatform WordPress gebruiken en de gratis e-commerce plug-in Woocommerce installeren, die werkt als een winkelmand. Vervolgens koopt en installeert u de plug-in Xero voor Woocommerce. Zodra de koppelingen zijn opgezet, wordt de verkoop ingevoerd in Xero, wat niet alleen bespaart, maar u ook het vertrouwen geeft om de promotie van uw website op te pompen, omzet te genereren en het inkomen te verhogen.

• Voorraad / Voorraad: Als u een robuuste oplossing voor het beheer van uw inventaris nodig heeft, moet u een aantal van de aangeboden Xero-add-ons bekijken.Deze omvatten functies zoals de mogelijkheid om leveranciers te beheren, aankopen, voorraadbeheer, verzendingen, aankopen in consignatie, locaties met meerdere magazijnen, verkoop via meerdere kanalen en de mogelijkheid om Xero-contacten te synchroniseren over verschillende oplossingen heen.

  Bovendien kunnen sommige add-ons zoals Cin7 worden geïntegreerd met websites en online verkoopplatforms zoals eBay en Trade Me. Deze krachtige integratie biedt schaalbaarheid voor uw bedrijf. Naast real-time voorraadbeheer, kunnen deze oplossingen de kosten van verkochte goederen en voorraad op handfiguren doorvoeren naar uw Xero-accounts.

• Tijdregistratie: Als uw bedrijfsactiviteiten gepaard gaan met arbeid, kunt u er baat bij hebben te monitoren hoeveel tijd u in het bedrijf doorbrengt door een tijdregistratieoplossing te gebruiken. Beschikbare online oplossingen kunnen helpen bij het bijhouden van de tijd die het personeel aan verschillende bedrijfsactiviteiten besteedt en hoe zij afspraken beheren.

  Een tijdanalyse kan helpen bij het volgen van budgetten, het op schema houden van projecten, het halen van deadlines en het meten van teamproductiviteit. Medewerkers hebben de flexibiliteit urenrooster online in te vullen of via kalenderboekingen en, waar relevant, uren te labelen naar een baan. Opgehouden uren kunnen ook doorwerken naar de ingebouwde payroll-oplossing van Xero.

• Taakcalculatie: In plaats van uw bedrijf te beheren met een 'onderbuikgevoel', gebruikt u een oplossing voor taakcalculatie om inzicht te krijgen in de inkomsten, uitgaven en winst (of verlies) van elke taak, zoals individueel evenementbeheer of projectbeheer. activiteiten. Met deze informatie kan uw bedrijf huidige en toekomstige banen analyseren en beheren, het vet inkorten en winstgevende activiteiten exploiteren.

  Op cloud gebaseerde oplossingen voor taakcalculatie kunnen arbeid en materialen monitoren en contacten kunnen synchroniseren en factureringsinformatie naar Xero kunnen verzenden. Het kan het management helpen zich te richten op het binnenhalen van afgeronde jobs en factureren. Ook als u begint met het verkennen van beschikbare oplossingen voor taakcalculatie, zult u merken dat een aantal van hen ook tijdregistratie bevatten.