De snelle manier om cheques te schrijven met QuickBooks 2015 - dummies

Als u een factuur wilt betalen met QuickBooks 2015 die niet voor inventaris is, waarvoor u geen vergoeding krijgt of die u niet hoeft te tracken op welke manier, vorm of vorm dan ook, kunt u uw cheque rechtstreeks uit het register schrijven. Deze methode is de snelle en gemakkelijke manier om te gaan. Volg deze stappen:

1. Kies bankieren → Gebruik registreren.

   U kunt ook op het pictogram Registreren klikken in het gedeelte Bankieren op de startpagina. Het register verschijnt. (Als u meer dan één bankrekening hebt, moet u de juiste account selecteren in de vervolgkeuzelijst en op OK klikken.) De cursor bevindt zich aan het einde van het register en staat klaar om u de checkinformatie in te voeren.

   

2. Vul de informatie voor de controle in.

   U ziet dat de vermeldingen die u maakt dezelfde zijn als die u bij een vinkje maakt. U moet drie dingen over het register noteren:

   • Als u een naam voor de begunstigde invoert die QuickBooks niet herkent, wordt het berichtvak Naam niet gevonden weergegeven en wordt u gevraagd informatie te geven over deze nieuwe, mysterieuze leverancier. Als u wilt weten wat u vervolgens moet doen, leest u de voorafgaande instructies voor het schrijven van een vinkje op de langzame manier.

   • Je moet een accountnaam kiezen. De kans is groot dat u de juiste kunt vinden in de vervolgkeuzelijst Account; als je dat niet kunt, voer dan een van je eigen in. QuickBooks geeft het berichtvak Account niet gevonden weer en vraagt ​​u om de informatie over dit nieuwe account in te vullen.

   • Als u een cheque met meer dan één uitgave wilt opnemen, klikt u op de knop Splits (in de linkerbenedenhoek van het venster) om een ​​klein vak weer te geven dat u kunt gebruiken om meerdere onkostennota's en bedragen in te voeren.

   Als u het register invult en u besluit dat u deze cheque wilt terugbetalen of dat u uitgaven en items wilt bijhouden, klikt u op de knop Transactie bewerken. U ziet het venster Cheques schrijven. Wanneer u klaar bent met het invullen van het venster Cheques schrijven, klikt u op Opslaan en nieuw. Je bent terug waar je begon, in het registervenster.

3. Klik op de knop Opnemen wanneer u klaar bent met het invullen van de controlegegevens.

   U klikt natuurlijk op Record om de controle vast te leggen.

   Trouwens, als je je realiseert dat je een fout hebt gemaakt en nog niet op Record hebt geklikt om de controle vast te leggen, klik je op de knop Herstellen om terug te gaan naar het eerste. Als u op Herstellen klikt, wordt de ingevoerde waarde leeggemaakt, zodat u opnieuw kunt beginnen.