Video: Leroy Anderson Medley: Buglers Holiday - Clarinet Candy - Fiddle Faddle 2024
Het voorbereiden van financiële overzichten - genaamd accounting of boekhouden - vereist een hele hoop fiddle-faddelen met getallen of leren hoe te gebruiken dubbel boekhouden. Om deze uitspraken te produceren met een boekhoudprogramma zoals QuickBooks 2012, moet u dubbel boekhouden gebruiken.
U kunt financiële overzichten construeren met behulp van de fiddle-faddle-methode. Maar de fiddle-faddle-methode lijdt aan enkele echt slopende zwaktes. Deze zwakke punten geven aan dat u een betere tool nodig heeft. Concreet heeft u dubbel boekhouden nodig.
De meeste kleine bedrijven - of in ieder geval die kleine bedrijven waar de eigenaars nog niet zijn opgeleid in de boekhouding - hebben de fiddle-faddle-methode gebruikt. Neem bijvoorbeeld een kijkje in de financiële overzichten in de volgende tabellen. De eerste tabel toont de winst-en-verliesrekening voor de ene dag per jaar dat de denkbeeldige hotdog-stand actief is.
| Verkoopomzet | $ 13, 000 |
| Minder: kosten van verkochte goederen | 3, 000 |
| Bruto marge | $ 10, 000 < Bedrijfskosten |
| Huur | |
| $ 1, 000 | Lonen |
| 4, 000 | Benodigdheden |
| 1, 000 | Totale bedrijfskosten |
| 6, 000 | Operationeel winst |
| $ 4, 000 |
|
Een eenvoudige balans voor de hotdogstandaard
| Cash | |
| $ 1, 000 | Voorraad |
| 3, 000 | Totaalactiva |
| $ 4, 000 | Passiva |
| crediteuren | |
| $ 2, 000 | te betalen lening |
| 1, 000 | Eigen vermogen |
| S. Nelson, hoofdstad | |
| 1, 000 | Totaal passiva en eigen vermogen |
| $ 4, 000 |
|
Misschien kunt u dit nummer verzinnen door alle verkopen die u in de loop van de dag heeft gemaakt te onthouden. Of, als u facturen of kassabonnen voorbereidt, kunt u misschien dit nummer verzinnen door alle individuele verkopen toe te voegen. Als je een kassa hebt, kun je dit nummer misschien ook verzinnen door naar de kassa-tape te kijken.
Andere inkomsten en uitgaven worden op dezelfde ruwe manier berekend. Bijvoorbeeld, de $ 1, 000 huurkosten wordt berekend door ofwel te onthouden welk bedrag u hebt betaald voor de huur of door in uw kasregister te kijken en de cheque te vinden die u voor huur hebt geschreven.
De balanswaarden worden op ongeveer dezelfde manier geproduceerd. U kunt het kassaldo van $ 1, 000 afleiden, bijvoorbeeld door te kijken naar het chequeboek of, in het slechtste geval, het bankafschrift. U kunt het voorraadsaldo van $ 3, 000 afleiden door de afzonderlijke voorraadartikelwaarden toe te voegen. U kunt de aansprakelijkheden en eigen vermogenbedragen op vergelijkbare wijze berekenen.
Sommige van de waarden die in een winst- en verliesrekening of op een balans worden weergegeven, krijgen
aangesloten - wat betekent dat ze worden berekend met behulp van andere cijfers uit de jaarrekening. U kunt bijvoorbeeld het winstbedrag niet op een bepaalde plaats opzoeken; in plaats daarvan berekent u de winst door kosten van inkomsten af te trekken. U kunt natuurlijk ook balanswaarden berekenen, zoals totale activa, eigen vermogen en totale aansprakelijkheid van eigen vermogen. De fiddle-faddle-methode van de boekhouding werkt redelijk goed voor een zeer klein bedrijf, zolang u een goede chequeboek. Dus, voor een heel klein bedrijf, kunt u misschien wegkomen met deze ruwe, gedeeltelijke benadering van de boekhouding.
Maar helaas heeft de fiddle-faddle-methode te lijden van drie vreselijke zwakke punten voor een bedrijf dat geen supereenvoudige financiën heeft:
Het is niet systematisch genoeg om te worden geautomatiseerd.
-
Het kan je niet schelen dat de fiddle-faddle-aanpak niet systematisch genoeg is voor automatisering. Een systematische aanpak zoals dubbel boekhouden kan worden geautomatiseerd, zoals QuickBooks doet. Deze automatisering betekent dat de taak om financiële overzichten voor te bereiden vijf muisklikken vergt. Omdat de fiddle-faddle-aanpak niet geautomatiseerd kan worden, gaat u, of een arme medewerker, elke keer dat u financiële overzichten wilt produceren naar een enorme hoeveelheid werk om de cijfers en alle onbewerkte gegevens te verzamelen die nodig zijn om te produceren informatie.
Het is heel gemakkelijk om details te verliezen.
-
U ziet dat de hotdogstandaard slechts drie bedrijfskosten heeft: huur, lonen en leveringen. Als u de bedrijfskostencategorieën kent die het bedrijf oploopt, is het vrij eenvoudig om door het controleregister te bladeren en de cheque of cheques te vinden die huur betalen, bijvoorbeeld. U kunt een vergelijkbare benadering gebruiken voor de lonen en leveringskosten. Maar wat als u ook een uitgavecategorie voor advertenties of een licentie voor een zakelijke licentie of een andere gemakkelijk te vergeten categorie heeft? Als je een categorie vergeet, mis je onkosten.
Hiermee is rigoureuze foutcontrole niet toegestaan.
-
Foutcontrole is belangrijk bij boekhoud- en boekhoudsystemen. Doordat alle nummers en transacties rondzweven, kruipen er gemakkelijk fouten in het systeem.
