Video: #296: Verstoppertje in Winkels [OPDRACHT] 2024
De opdracht Zoeken in het menu Bewerken in QuickBooks 2012 geeft het tabblad Eenvoudig van de Zoek het venster of het tabblad Geavanceerd van het venster Zoeken. Op beide tabbladen kunt u uw register doorzoeken en transacties zoeken.
Om het tabblad Eenvoudig te gebruiken, gebruikt u de velden Type transactie, Klant: opdracht, Datum, Factuurnummer en Bedrag om de gewenste transactie te beschrijven. Voer zoveel mogelijk informatie in als u kunt, maar houd er rekening mee dat als u onjuiste informatie invoert, QuickBooks (uiteraard) niet in staat zal zijn om de transactie te vinden die u zoekt.
Nadat u de transactie zo gedetailleerd mogelijk hebt beschreven, klikt u op de knop Zoeken. QuickBooks geeft een lijst met transacties weer die overeenkomen met uw zoekcriteria. Als u naar een bepaalde transactie wilt gaan, klikt u op de transactie in de lijst en vervolgens op de knop Ga naar.
Op het tabblad Geavanceerd kunt u een veel nauwkeuriger en complexere reeks zoekcriteria beschrijven. In wezen kunt u in een pijnlijk detail een filter beschrijven die QuickBooks moet toepassen op elk veld dat voor een transactie is geregistreerd.
Als u bijvoorbeeld op basis van het account wilt filteren, selecteert u het accountitem in de filterlijst. Open vervolgens de vervolgkeuzelijst Account en selecteer een van de accountgroepen die QuickBooks weergeeft. U kunt ook op het item Accounts selecteren klikken.
Dit geeft een dialoogvenster weer dat u kunt gebruiken om afzonderlijk de rekeningen te selecteren waarnaar u wilt zoeken. Met de knop Inclusief splitdetails kunt u aangeven of u gesplitste detailinformatie wilt. Nadat u het filter of de filters die u wilt gebruiken, beschrijft, klikt u op de knop Zoeken.
Net als bij het tabblad Eenvoudig van het venster Zoeken geeft QuickBooks een lijst weer van alle transacties die overeenkomen met uw filter. Als u naar een van de vermelde transacties wilt gaan, klikt u erop en klikt u vervolgens op de knop Ga naar.
De knop Rapport die zowel op het tabblad Eenvoudig als op het tabblad Geavanceerd wordt weergegeven, maakt een rapport van alle transacties die door de opdracht Zoeken zijn gevonden. U kunt dit rapport afdrukken - QuickBooks geeft het rapport weer in een normaal rapportvenster - door de opdracht Bestand → Rapport afdrukken te kiezen of door te klikken op de knop Afdrukken die boven in het rapportvenster verschijnt.
De tabbladen Eenvoudig en Geavanceerd van het venster Zoeken bevatten ook een knop Opnieuw instellen. Als u uw zoekopdracht wilt beginnen met een nieuwe reeks zoekcriteria of filtercriteria, klikt u eenvoudig op de knop Opnieuw instellen.
