Hoe Insights uit Big Data te communiceren - dummies

Een deel van Big Data voor kleine bedrijven voor Dummy's Cheatsheet

Big data kan u helpen inzicht te krijgen. Bedrijven krijgen een concurrentievoordeel wanneer de juiste informatie wordt afgeleverd bij de juiste mensen op het juiste moment . Dit betekent dat u inzichten en informatie uit gegevens moet halen en ze moet communiceren met besluitvormers op een manier die ze gemakkelijk kunnen begrijpen. Mensen zullen immers minder snel handelen als ze hard moeten werken om de informatie die voor hen ligt te begrijpen.

Zorg ervoor dat uw inzichten doorschijnen met deze tips:

• Identificeer uw doelgroep. Wie uw publiek is, hangt af van uw strategische vragen. Het publiek mag u zijn als u de bedrijfseigenaar bent, of het kan uw human resources-team, uw marketingteam of een combinatie zijn. Stel jezelf de vraag wie deze resultaten gaat zien. Wat weten ze al over de kwesties die worden besproken? Wat hebben ze nodig en willen ze weten? En wat zullen ze doen met de informatie?

• Pas de informatie aan voor uw publiek. Wees voorbereid op het aanpassen van uw informatie aan de specifieke vereisten van elke beslissingsmaker.

• Onthoud wat u probeert te bereiken. Laat u niet afleiden door interessante inzichten die niets te maken hebben met het beantwoorden van uw strategische vragen en het bereiken van uw zakelijke doelen. Er kan in de toekomst ruimte zijn om die andere inzichten opnieuw te bekijken, maar concentreer u nu op wat u wilde bereiken.

• Maak geen tekstwand. Houd er rekening mee dat gegevens kunnen worden gepresenteerd als een cijfer, een kort geschreven verhaal, een tabel, een grafiek of een diagram. In feite is de beste aanpak waarschijnlijk een combinatie van deze formaten.

• Gebruik technieken voor datavisualisatie. Visuals zijn geweldig voor het overbrengen van informatie omdat ze snel en direct zijn, ze zijn (meestal) gemakkelijk te begrijpen, ze zijn gedenkwaardig en ze voegen interesse toe, omdat ze veel meer de aandacht van de lezer trekken dan een volledige pagina van tekst.

• Maar veronachtzaam de tekst niet. Nummers, grafieken en afbeeldingen mogen slechts een momentopname geven; narratief laat je toe om belangrijke punten te verfraaien. Gebruik korte verhalen om te laten zien wat je laat zien en markeer de belangrijkste inzichten.

• Gebruik duidelijke koppen om de belangrijke punten te laten opvallen. Op deze manier zullen zelfs in een oogopslag de belangrijkste punten voor de hand liggen.

• Koppel de informatie aan uw strategie. Als u informatie presenteert die direct een strategische zakelijke vraag beantwoordt, zoals 'Hoe verminderen we het personeelsverloop met tien procent?', neem die vraag op in het openingsverhaal en misschien zelfs de kop.