Video: How to: e-Boekhouden.nl - Scan & Herken en Mail & Herken 2024
In QuickBooks 2017 kunt u rekeningen invoeren rechtstreeks in het crediteurenadministratie-register. Deze methode is de snelste, maar het maakt het bijhouden van uitgaven en items moeilijker.
Volg de onderstaande stappen als u rekeningen rechtstreeks wilt invoeren in het crediteurenadministratie-register:
- Kies Lijsten → Rekeningschema of klik op het pictogram Rekeningschema op de startpagina.
Het rekeningschema wordt geopend.
- Open het Accounts Payable-account.
Wanneer QuickBooks uw rekeningschema weergeeft, dubbelklikt u op de rekening crediteur in de lijst. U ziet het venster Accounts Payable register. De cursor bevindt zich aan het einde van het register en is klaar voor u om de volgende factuur in te voeren.
- Vul de informatie voor uw factuur in.
Voer dezelfde informatie in die u zou gebruiken als u het venster Rekeningen invoeren invult. Klik in het tekstvak Vendor op de pijl-omlaag en kies een naam uit de leverancierslijst.
Als u de naam van een leverancier invoert die QuickBooks niet herkent, ziet u het bericht Vendor Not Found (Niet gevonden bericht) en QuickBooks vraagt u informatie te geven over deze nieuwe, mysterieuze leverancier. Klik op Snel toevoegen om het programma de informatie uit het register te laten verzamelen terwijl u het invult of klik op Instellen om het dialoogvenster Nieuwe leverancier te zien.
U moet een accountnaam selecteren. U kunt waarschijnlijk de juiste vinden in de vervolgkeuzelijst Account; als je dat niet kunt, voer je een van je eigen in. U ziet het berichtvak Account niet gevonden en QuickBooks vraagt u om informatie over dit nieuwe account in te vullen.
Als u tijdens het invullen van het register waarvoor u een terugbetaling wilt ontvangen, besluit dat u uitgaven wilt controleren of items wilt bijhouden, klikt u op de knop Transactie bewerken om het venster Rekeningen invoeren te openen. Vul het venster Enter Bills in. Wanneer u klaar bent met het invullen van het venster, klikt u op Opslaan en nieuw. U bent terug waar u bent begonnen: in het venster 'Crediteuren'.
Zie de knop Splits? Deze splitsknop werkt op dezelfde manier als de splitsknop in het venster van het bankrekeningnummer. Wanneer u op Splits klikt, biedt QuickBooks extra rijen voor het invoeren van kosten- en klasse-informatie.
- Klik op Record wanneer u alle informatie invult.
De knop Herstellen, precies rechts van Record, is aanwezig als u het register invult maar besluit dat u helemaal opnieuw wilt beginnen voordat u de transactie hebt geregistreerd. Klik op Herstellen om de informatie op het scherm te wissen en u hebt een schone lei.
