Hoe u een lening kunt terugbetalen in QuickBooks 2017 - dummies

Om leningsbetalingen vast te leggen in QuickBooks 2017, moet u elke betaling opsplitsen tussen twee rekeningen: de rentekostrekening en de lening te betalen rekening.

Stel dat u $ 75 maandelijkse betalingen doet voor een lening van $ 5 000. Stel ook dat de geldschieter 1 procent rente per maand in rekening brengt. De volgende journaalboeking registreert de uitbetaling van de eerste maand:

	Debet	Krediet	Toelichting
Rentekosten	$ 50		Berekend als 1% van $ 5, 000
Te betalen lening > $ 25	Het resterende bedrag en toegepast op hoofdsom		Cash
$ 75		Het totale betalingsbedrag

De volgende maand is het kredietsaldo natuurlijk iets minder (omdat je de lening met $ 25 hebt gedaald, zoals te zien is in de vorige journaalboeking). De volgende journaalboeking registreert de uitbetaling van de tweede maand:

Debet

	Krediet	Toelichting	Rentekosten
$ 49. 75	Berekend als 1% van $ 4, 975, het nieuwe leningensaldo		Te betalen lening
$ 25. 25	Het resterende bedrag en toegepast op hoofdsom		Cash
$ 75. 00		Het totale betalingsbedrag

Zorg dat de geldschieter u een aflossingsschema geeft dat de uitsplitsing van elke betaling weergeeft in rentelasten en leningspremies. Als dit niet werkt, kies je Banking → Leningbeheer. QuickBooks geeft het venster Loan Manager weer. Als u op de knop Een lening toevoegen klikt, verzamelt QuickBooks een beetje informatie over de leenvoorwaarden en stelt het een afschrijvingsschema voor u samen. Merk ook op dat u QuickBooks kunt laten weten dat u aanstaande leningbetalingen moet doen en zelfs om de betalingen te plannen.

U kunt leningbetalingen opnemen met behulp van het venster Cheques schrijven of het venster Rekeningen invoeren. Gebruik gewoon het tabblad Kosten om de rentekostenrekening en de loan liability-rekening op te geven.

U kunt uw kredietwaardigheidsboekhouding controleren wanneer u een leningafschrift van de bank ontvangt. Wat de bank laat zien als het eindsaldo van een bepaalde maand moet overeenkomen met wat QuickBooks zegt, is het saldo van die maand.

Om discrepanties te corrigeren tussen het leenbedrag dat de bank laat zien en het leenevenwicht dat QuickBooks toont, maakt u een algemene journaalboeking die zowel de rentekosten als de leningspremie op hetzelfde moment aanpast. Als het kredietsaldo te laag is (bijvoorbeeld met $ 8, 76), moet u het leningsaldo verhogen en de rentekosten van de lening verlagen met behulp van de volgende journaalboeking:

Debet

	Krediet	Toelichting > Rentelasten	$ 8. 76
Regelt de rentelasten met hetzelfde bedrag als wijzigingen in het leningsaldo	Te betalen lening		$ 8.76
Hiermee wordt het saldo van de lening verhoogd met de verklaring