Introduceer Xero in uw team - dummies

U kunt verschillende hulpmiddelen en instellingen in Xero of op uw computer gebruiken om het meeste uit uw cloudgebaseerde boekhoudervaring. Bekijk de volgende tips om het online boeken gemakkelijker te maken.

Wanneer u vanuit een bestaand boekhoudsysteem naar Xero verhuist, is het belangrijk dat u uw medewerkers uitlegt over de redenen voor de verhuizing, de implicaties van de verhuizing en train het personeel bij het gebruik van Xero.

Zoals met elke belangrijke wijziging, is het van cruciaal belang dat u met uw personeel praat voordat u bedrijfsprocessen naar Xero verplaatst. Uw team zal zich waarschijnlijk gemakkelijk aan het systeem aanpassen als zij betrokken zijn geweest bij vroege discussies en open communicatie over de voordelen van het systeem. U kunt ook eventuele vragen of mogelijke wegversperringen identificeren en strategieën implementeren om hiermee om te gaan.

Als u benadrukt dat een van de voordelen van overstappen op Xero een verminderde gegevensinvoer is, kunnen bestaand personeel dit interpreteren als een vermindering in uren. In één adem benadrukken hoe dit de bestaande rol van de staflid positief beïnvloedt. Bijvoorbeeld

'Het voordeel van verhuizen naar Xero is << voeg zakelijk voordeel in >>, wat een positieve impact heeft op uw rol door << voeg teamleden toe aan >>. ' U kunt uitleggen hoe het personeelslid nog steeds verantwoordelijk is voor het controleren van Xero-bankafstemmingen tegen bank- en creditcardafschriften. Ze hebben ook meer tijd om de nauwkeurigheid van rapporten te controleren en afwijkingen op te volgen, creditnota's te claimen en rapporten tijdig te produceren. Hier is een voorbeeldgesprek,

'Het voordeel van overstappen naar Xero is dat u via internet toegang hebt tot Xero, wat betekent dat u overal facturen kunt versturen, zelfs bij klanten, in plaats van het papierwerk op kantoor in te halen. Dit betekent ook dat u op tijd uw facturen uitgeeft en ze uitgeeft terwijl u de details van de klus nieuw voor de geest hebt. ' Als u een kers op de taart wilt zetten, kunt u ook vermelden dat ze de mogelijkheid hebben om minder naar het kantoor te reizen, met meer tijd om extra inkomsten op locatie te genereren en eerder thuis te komen met hun gezin!

Uitgebreide training voor al het personeel is een ander belangrijk onderdeel voor een succesvolle uitrol. Voorzie, voorafgaand aan de implementatie, personeel van algemene training en trainingen over alles wat ze nodig hebben of willen weten. Bied een mogelijkheid voor persoonlijke ondersteuning als ze dit ook nodig hebben. Een inkoopfunctionaris kan alleen een specifieke training nodig hebben over het gebruik van het Aankoopdashboard, terwijl een aandeelhouder wellicht training nodig heeft in een add-on inventarisoplossing die is geïntegreerd met Xero.

Houd tijdens en na de uitrol permanente training en ondersteuning beschikbaar voor het personeel. Houd er ook rekening mee dat extra ondersteuning nodig kan zijn wanneer belangrijke mijlpalen worden bereikt, zoals de rapportage aan het einde van het jaar.