Inhoudsopgave:
Video: Urenregistratie demo Visma eAccounting 2024
U kunt Sage 50 gebruiken om zowel productfacturen als servicefacturen te maken. Als u productfacturen wilt maken, moet u ervoor zorgen dat uw productrecords het eerst worden ingesteld, omdat Sage een productcode zal vragen wanneer u een productfactuur probeert te maken.
Productfacturen
Ervoor zorgen dat u zoveel mogelijk informatie in uw productrecords hebt ingevoerd, is een waardevolle stap om te nemen, omdat Sage deze informatie uit de productrecords en op de verkoopfactuur zal halen. Dingen zoals verkoopprijs en kostprijs zijn handig om al vooraf in het productrecord te zijn geladen. Dit zorgt ervoor dat de factuurgegevens correct zijn en dat u geen tijd hoeft te verspillen aan het aanpassen van de cijfers op de factuur.
Servicefacturen
Servicefacturen kunnen heel snel worden ingevoerd, omdat u gewoon begint met het typen van tekst in de kolom met details. Wanneer u informatie begint te typen in het detailveld, kunt u op F3 drukken (functietoets 3) en het venster 'Artikelregel bewerken' wordt geopend, zodat u meer details kunt invoeren en dingen kunt vergelijken zoals de ingevoerde nominale code en btw-code geschikt zijn voor de factuur die u opvraagt.
Wanneer u tevreden bent met de factuurgegevens die u hebt ingevoerd, kunt u de factuur meteen afdrukken of opslaan en later terughalen. Als u de factuur opslaat als u klaar bent, krijgt u nog steeds de mogelijkheid om terug te gaan en de factuur te bewerken, mocht u dat willen.
Lay-outs
U kunt uit verschillende lay-outs kiezen bij het afdrukken van facturen. Het is dan ook de moeite waard om uw meestgebruikte sjabloon als favoriet op te slaan, omdat u hierdoor veel sneller kunt laden wanneer u klaar bent om uw facturen af te drukken.
Een kopie naar uw klant e-mailen
Met contant geld als een prioriteit, kunt u de facturen zelfs direct naar de klant e-mailen zodra de factuur gereed is, en dit bespaart niet alleen op verzendkosten maar ook tijd. U kunt de functie voor klantafschriften gebruiken om de factuur op te volgen met een verklaring, om een snelle betaling te garanderen.
U kunt rapportontwerper gebruiken om uw bedrijfslogo aan de verkoopfactuur toe te voegen, met name als u gewoon papier gebruikt in plaats van voorbedrukt Sage ready-briefpapier. Dit kan u helpen kosten te besparen voor uw bedrijf.
Als u ten slotte uw facturen hebt afgedrukt en een kopie voor uw administratie hebt ingediend, vergeet dan niet om de factuur bij te werken in Sage. Hiermee plaatst u de factuur in het verkoopgrootboek en zorgt u ervoor dat deze wordt weergegeven in rapporten zoals het rapport Aged Debtor voor toekomstig gebruik.
