Video: Coversatieweergave uitzetten in Gmail 2024
Een van de meest besproken nieuwe functies van de nieuwe versie van Outlook (desktop of online) is de gespreksweergave. E-mail in Office 365 wordt mogelijk gemaakt door Exchange Online, de cloudversie van het Exchange Server-platform, 's werelds toonaangevende e-mailserver voor bedrijven.
In de gespreksweergave worden alle e-mails met dezelfde onderwerpregel of hetzelfde onderwerp samengevoegd tot één item. U kunt vervolgens de antwoorden van iedereen bekijken zonder op gerelateerde e-mails te zoeken in de gespreksreeks. U kunt ook uw eigen antwoorden zien die in het item worden vermeld. Als u e-mails verplaatst naar een andere map, worden ze nog steeds weergegeven in het item, inclusief items die zijn verwijderd.
Je kunt ook het hele gesprek met alle e-mails erin verplaatsen in één keer in een andere map door eerst het item in te klappen zodat de individuele e-mails niet worden weergegeven en dan te verslepen het item in een map laten vallen.
Outlook geeft standaard uw Postvak IN weer in de gespreksweergave met het nieuwste bericht bovenaan. Deze weergave duurt een beetje wennen, vooral wanneer u bent geprogrammeerd om door e-mails te bladeren in de volgorde van de datum, ongeacht de onderwerpregel.
Het kan verwarrend zijn om een e-mail boven aan de lijst te zien van een onderwerp dat gisteren is besproken totdat je het gesprek uitbreidt om te zien dat er een nieuw antwoord is op het gesprek. Nadat u uzelf hebt getraind om e-mails per gesprek te bekijken in plaats van op datum van ontvangst, zult u snel de tijdbesparende functie waarderen die deze weergave biedt.
U kunt meer opties vinden voor het weergeven van e-mails in de gespreksweergave. U kunt de berichten die worden weergegeven in het leesvenster sorteren op de nieuwste e-mail bovenaan of de nieuwste e-mail onderaan.
Wanneer u de gesprekslijst uitvouwt door op het driehoekje links van het gesprek te klikken, kunt u ervoor kiezen om de sorteervolgorde in de lijst te laten overeenkomen met hoe de berichten worden weergegeven in het leesvenster of de weergave. de berichten in een gespreksstructuur.
Bovendien kunt u ervoor kiezen om de verwijderde items uit de gesprekslijst te verbergen. Als u deze opties wilt gebruiken, klikt u op de koppeling Weergeven in het menu en klikt u vervolgens op Meer conversatieopties bekijken.
