Werknemers betalen met QuickBooks - dummies

Nadat u de stappen hebt doorlopen die nodig zijn om de QuickBooks-verwerking van de salarisverwerking in te stellen, is het betalen van werknemers - godzijdank - vrij eenvoudig. Ga als volgt te werk om werknemers te betalen:

1. Kies Medewerkers → Betalende werknemers → Geplande loonlijst.

   QuickBooks geeft het venster Werknemerscentrum weer.

2. Start de geplande loonlijst die u wilt uitvoeren.

   Als u de geplande payroll-run wilt starten die u wilt uitvoeren, selecteert u deze in de keuzelijst boven in het venster Employee Center.

3. Klik op de knop Start geplande payroll.

4. Geef de looncontroledatum op en gebruik het vakje Controledatum om de datum op te geven die u op de loonlijstcontroles wilt weergeven.

5. Bepaal de datum waarop de loonperiode eindigt in het vak Pay Period Ends.

6. Gebruik de vervolgkeuzelijst Bankrekening om de bankrekening te identificeren waarop u cheques wilt schrijven.

7. Verifieer de werknemers die u wilt betalen.

   QuickBooks somt de actieve werknemers op die opgenomen zijn in de geplande loonlijst. U wilt zeker weten dat de lijst met geselecteerde werknemers juist is. U kunt op vermelde werknemers klikken om ze te selecteren en deselecteren.

8. Klik op Doorgaan.

   QuickBooks berekent de salariscontroles en bedragen voor de inhouding van de lonen voor elk van de geselecteerde werknemers.

9. Klik op de knop Betaalcheques maken om een ​​vooraf beschreven loonstrook te accepteren die wordt beschreven of weergegeven in het dialoogvenster.

   QuickBooks geeft een dialoogvenster weer waarin u loonstroken kunt afdrukken of storten kunt betalen voor directe storting.

10. Klik op de knop Afdrukken loonstrookjes of de knop Betaalstaven afdrukken en volg de instructies op het scherm.

    Wanneer u op een van de knoppen klikt, geeft QuickBooks het dialoogvenster Select Paychecks / Pay Stubs to Print weer. U moet de bankrekening bevestigen waarop u de cheques wilt schrijven. Als u cheques afdrukt, moet u ook het selectievakje Eerste selectievakje gebruiken om het voorgedrukte formuliernummer in te voeren dat wordt weergegeven bij de eerste loonlijstcontrole die u gaat afdrukken.

    U moet ook bevestigen dat de loonstroken voor werknemers die in het dialoogvenster worden vermeld, degene zijn die u wilt afdrukken.

11. Nadat u hebt bevestigd dat de informatie voor het afdrukken van loonkosten correct is, klikt u op OK.

    QuickBooks toont het dialoogvenster Print Checks (hetzelfde dat u gebruikt om een ​​cheque af te drukken).

12. Druk cheques op de gebruikelijke manier af.

    Als u een loonstrookje voor afdrukken wilt deselecteren, klikt u op de controlekolom om het vinkje te verwijderen en schakelt u daarmee het salaris uit.

13. Distribueer de loonstrookjes of betaal stubs.

    Het is duidelijk dat nadat u de cheques hebt afgedrukt, u ondertekent en deze vervolgens distribueert.