De QuickBooks 2012 Accountants- en belastingrapporten - dummies

Het menu Accountant en belastingen in QuickBooks 2012 verschijnt wanneer u de opdracht Rapporten → Accountant en belastingen kiest. Verborgen in dit submenu zijn meer dan een dozijn menuopdrachten en rapporten die bijzonder interessant en nuttig zijn voor accountants. De volgende lijst identificeert deze rapporten:

• Aangepaste proefbalans: De menuopdracht Gecorrigeerde proefbalans levert uiteraard een evaluatieverslag op vanaf een bepaalde datum. Wat uniek is aan deze versie van het evaluatierapport (in vergelijking met wat hierna wordt beschreven) is dat het aanpassen van journaalposten duidelijk wordt gemarkeerd. (Het aanpassen van journaalboekingen is degene die als zodanig werden gemarkeerd toen deze werden gemaakt.)

  

• Proefbalans: De menuopdracht Proefsaldoverhouding levert natuurlijk een evaluatiescorebericht op vanaf een bepaalde datum.

• Grootboek: De menuopdracht Grootboek genereert een rapport dat eenvoudig de rekeningen in uw rekeningschema toont en vervolgens de rekening voor de maand of het jaar wijzigt, of in welke boekhoudperiode u ook opgeeft.

• Transactiedetail per account: Deze menuopdracht produceert het rapport dat u zou verwachten: een lijst met de transacties die van invloed zijn op een bepaald account.

• Journaalboekingen aanpassen: De opdracht Journaalboekingen aanpassen produceert een lijst met journaalboekingen die door u of iemand anders zijn gemarkeerd als het aanpassen van journaalboekingen.

• Journaal: De opdracht Opdracht journaal produceert een rapport met transacties per transactietype en -nummer.

• Audittrail: Het audittrailrapport is erg belangrijk voor accountants - met name voor accountants die zich zorgen maken of bang zijn dat transacties zijn gewijzigd wanneer ze en niet zijn veranderd. Het Audit Trail-rapport bevat transacties van de persoon die de transacties invoert. Het Audit Trail-rapport vermeldt ook wijzigingen in transacties en identificeert wie de wijzigingen heeft doorgevoerd.

• Afsluitingsdatum uitzonderingsrapport: Als u de boekhoudgegevens voor het jaar finaliseert (ook wel "de boeken sluiten") - en dat zou u moeten doen - identificeert het Uitzonderingsverslag afsluitingsdatum wijzigingen in gesloten transacties.

• Audittraject controlepad: Een controletrajectrapport met alleen creditcardtransacties. Perfect voor mensen met zware creditcardtransactievolumes waar ze geen hoofd- of bijten van kunnen maken.

• Voided / Deleted Transaction Summary: De opdracht Voided / Deleted Transactions Summary produceert een samenvattingsrapport van ongeldige transacties en verwijderde transacties.

• Voided / Deleted Transaction Detail: De opdracht Voided / Deleted Transactions Detail produceert een gedetailleerde lijst van alle ongeldige transacties en alle verwijderde transacties.

• Transactielijst op datum: Het overzicht Transactielijst per datum geeft de transacties weer in volgorde van de datum van invoer.

• Accountvermelding: Het accountvermeldingsoverzicht toont alle accounts in uw rekeningschema. Het rapport geeft ook het rekeningsaldo weer en geeft de regel op de belastingaangifte aan waar het account wordt gerapporteerd.

• Vaste activaboekjes: Het rapport Vaste activadating geeft een overzicht van alle vaste activa in uw lijst met vaste activa.

• Voorbereiding inkomstenbelasting: Het voorbereidingsverslag inkomstenbelasting toont hoe lijnen van welke belastingformulieren rekeningsaldi worden gerapporteerd.

• Samenvatting inkomstenbelasting: Het overzicht van de inkomstenbelasting maakt gebruik van uw inkomstenbelastingvoorbereidingsgegevens om aan te geven welke bedragen moeten worden gerapporteerd over de regels van uw belastingformulieren.

  Als u bijvoorbeeld een eenmanszaak bent en een belastingformulier in Schedule C indient, bekijkt QuickBooks alle rekeningen die u gebruikt om bruto-inkomsten of verkopen bij te houden. Vervolgens worden de saldi in die accounts opgeteld en wordt de werkelijke waarde weergegeven die moet worden gerapporteerd op de bruto-inkomsten of verkoopregel van uw Schema C belastingformulier.

• Inkomstenbelastingsdetail: Het overzicht van de inkomstenbelasting geeft dezelfde informatie als het samenvatting van de inkomstenbelasting - behalve dat dit rapport de individuele rekeningen weergeeft die samengebundeld zijn om het totaal van de belastingregels te produceren.