Video: Quickbooks Super Condense 2024
De Condense-functie QuickBooks 2015 voert een aantal dingen uit: eerst maakt het een archiefkopie van het gegevensbestand en verwerkt dat gegevensbestand om het kleiner te maken. bekijk de onderstaande uitleg:
-
De QuickBooks Condense-opdracht maakt een permanente kopie van het QuickBooks-gegevensbestand (dit wordt een archiefkopie van het bestand genoemd.) Een archiefkopie van het bedrijfsbestand komt neer op een momentopname van het bedrijfsdossier zoals het op een bepaald moment bestaat.
Als iemand later een vraag heeft - misschien uw accountant of een federale of staatsaccountant - kunt u gebruik de archiefkopie van het gegevensbestand om te laten zien hoe het bedrijfsbestand er op een bepaald moment uitzag.
-
Het bestand Condensatieproces maakt het gegevensbestand kleiner door veel oude gesloten, gedetailleerde transacties samen te vatten met behulp van grote monsterjournaalboekingen. < Omdat dit condenseren en archiveren een beetje verwarrend kan zijn, is hier een korte samenvatting van exa Wat gebeurt er als je het QuickBooks-bedrijfsdossier condenseert? Dit is wat QuickBooks gewoonlijk doet tijdens het proces:
-
: wanneer u het bedrijfsbestand van QuickBooks Condenseert, slaat QuickBooks een archiefkopie van dat bestand op. Oude oude transacties verwijderen
-
: als onderdeel van het Condense-proces biedt QuickBooks u de mogelijkheid om oude, gesloten transacties te verwijderen uit de huidige, werkende versie van het QuickBooks-bedrijfsbestand. Vergeet niet dat archivering een archiefkopie van het QuickBooks-bedrijfsbestand maakt. U hebt echter nog steeds de werkende versie van het QuickBooks-bedrijfsbestand. Het is deze huidige, werkende versie van het QuickBooks-bedrijfsdossier dat wordt opgeschoond of gecomprimeerd door het verwijderen van oude, gesloten transacties.
transacties zijn transacties die QuickBooks niet langer in detail hoeft te volgen. Een oude klantfactuur - nadat deze is betaald - is bijvoorbeeld een gesloten transactie. Een oude cheque die naar een bepaalde leverancier is geschreven - nadat deze is gewist - is een gesloten transactie. Vat oude, gesloten transacties samen
-
: omdat de oude, gesloten transacties uit het QuickBooks-gegevensbestand worden verwijderd, maakt condenseren gewoonlijk samenvattende maandelijkse journaalposten voor de oude, gesloten transacties en plaatst deze samenvattende transacties in de huidige, werkende versie van het QuickBooks-gegevensbestand. Met deze overzichtelijke maandelijkse journaalboekingen kunt u doorgaan met het opstellen van maandelijkse financiële overzichten. Hoewel archivering bijvoorbeeld alle oude, gesloten transacties verwijdert uit bijvoorbeeld januari 2010, kunt u nog steeds maandelijkse financiële overzichten maken voor januari 2010 in 2013.Om maandelijkse financiële overzichten te produceren voor januari 2010, gebruikt QuickBooks de samenvatting van de maandelijkse journaalposten.
Wist het auditspoor:
-
Een bijna verborgen effect van het opschonen van de QuickBooks-gegevensbestanden betreft het controletraject. Als u een bedrijfsbestand opruimt en aangeeft dat het bedrijfsdossier Condensed moet zijn, wist QuickBooks het audittraject vóór de datum "verwijderde gesloten transacties op of vóór". Met andere woorden, voor de periode waarin QuickBooks oude, gesloten transacties verwijdert, wordt ook het controletraject van die transacties verwijderd.
Het
Condensatiebestand proces betekent meestal dat u een kopie maakt van het QuickBooks-gegevensbestand dat u opslaat en ergens opbergt en een verkleinde versie van het werkende bedrijfsbestand maakt. De opdracht die u gebruikt om het QuickBooks-bedrijfsbestand te condenderen, biedt u echter ook de mogelijkheid om bijna lege bedrijfsbestanden te maken. De meeste mensen zouden deze optie nooit nodig hebben. er is slechts één categorie QuickBooks-gebruikers die bijna lege bedrijfsbestanden willen maken. CPA's en consultants (die een bedrijfsdossier voor een ander bedrijfsonderdeel of een andere klant willen hergebruiken) kunnen deze opdracht gebruiken om bedrijfsgegevensbestanden te maken waarvan veel van de lijsten al zijn ingesteld.
