De QuickBooks Resultatenrekening 2012 - dummies

Misschien wel de belangrijkste financiële verklaring die een boekhoudsysteem zoals QuickBooks 2012 produceert, is de winst-en-verliesrekening. De winst-en-verliesrekening wordt ook wel een winst- en verliesrekening genoemd. Een resultatenrekening geeft een overzicht van de inkomsten en uitgaven van een bedrijf voor een bepaalde periode.

Opbrengsten vertegenwoordigen bedragen die een bedrijf verdient door het leveren van goederen en services aan zijn klanten. Uitgaven vertegenwoordigen bedragen die een bedrijf besteedt aan het leveren van die goederen en services. Als een bedrijf goederen of services aan klanten kan leveren voor inkomsten die zijn uitgaven overschrijden, verdient het bedrijf winst. Als de uitgaven de inkomsten overtreffen, is het bedrijf duidelijk verliesgevend.

Om u te laten zien hoe dit allemaal werkt, bekijkt u de volgende tabellen. De eerste tabel vat de verkopen samen die een denkbeeldige onderneming geniet.

Een verkoopjournaal

Joe	$ 1, 000
Bob	500
Frank	1, 000
Abdul	2, 000
Yoshio > 2, 750	Marie
2, 250	Jeremy
1, 000	Chang
2, 500	Totale verkoop
$ 13, 000

De volgende tabel vat de kosten samen die hetzelfde bedrijf maakt voor dezelfde periode. Deze twee tabellen bevatten alle informatie die nodig is om een ​​winst- en verliesrekening op te stellen.

Een uitgavenoverzicht

Aankopen van honden en broodjes

$ 3, 000	Huur
1, 000	Lonen
4, 000	Benodigdheden
1, 000	Totale benodigdheden
$ 9, 000

Met behulp van de informatie uit de voorgaande twee tabellen, kunt u de eenvoudige resultatenrekening samenstellen die in de volgende tabel wordt getoond. Het begrijpen van de details van een resultatenrekening is de sleutel tot uw begrip van hoe accounting werkt en wat accounting probeert te doen.

Simpele resultatenrekening

Verkoopomzet

$ 13, 000	Minder: kosten van verkochte goederen
3, 000	Bruto marge
$ 10, 000	Bedrijfskosten > Huur
$ 1, 000
Lonen	4, 000
Benodigdheden	1, 000
Totale bedrijfskosten	6, 000
Bedrijfswinst	$ 4, 000
Het eerste dat opvalt bij de winst-en-verliesrekening is het omzetcijfer van $ 13.000. Dit omzetcijfer geeft de omzet weer die gedurende een bepaalde periode is gegenereerd. Het cijfer van $ 13.000, weergegeven als verkoopopbrengst, komt rechtstreeks uit het verkoopjournaal.	Een belangrijk ding om te erkennen over de administratieve verwerking van verkoopinkomsten is dat de opbrengst wordt geteld wanneer goederen of services worden geleverd en niet wanneer een klant betaalt voor de goederen of services. Als u bijvoorbeeld naar de lijst met weergegeven verkopen kijkt, heeft Joe (de eerste klant die vermeld staat) misschien $ 1, 000 in contanten betaald, maar Bob, Frank en Abdul (de tweede, derde en vierde klanten) hebben mogelijk betaald voor hun aankopen met een creditcard.

Yoshio, Marie en Jeremy (de vijfde, zesde en zevende klant die op de lijst staat) hebben misschien niet eens hun aankopen betaald op het moment dat de goederen of diensten werden geleverd. Deze klanten hebben misschien gewoon beloofd om op een later tijdstip de aankopen te betalen. Deze timing van de betaling voor goederen of diensten doet er echter niet toe.

Accountants zijn erachter gekomen dat u omzet meet wanneer goederen of services worden geleverd. Informatie over wanneer klanten betalen voor die goederen of diensten, als u die informatie wilt, kan afkomstig zijn van lijsten met betalingen van klanten.

De kosten van verkochte goederen

en

de brutomarges zijn twee andere waarden die u gewoonlijk ziet in de resultatenrekeningen. Stel bijvoorbeeld dat de financiële informatie de financiële resultaten van uw bedrijf laat zien: de hotdogstandaard die u een dag bedient op het grote sportevenement in de stad waar u woont. In dit geval worden de werkelijke items die u verkoopt - hotdogs en broodjes - afzonderlijk weergegeven in de winst-en-verliesrekening als kosten van verkochte goederen. Door de kosten van de verkochte goederen afzonderlijk weer te geven, kan de winst- en verliesrekening een zogenaamde brutomarge van weergeven. De brutomarge is het bedrag dat overblijft na het betalen voor de kosten van goederen. De kosten van verkochte goederen zijn gelijk aan $ 3, 000 voor aankopen van honden en broodjes. Het verschil tussen de $ 13.000 aan verkoopomzet en de $ 3.000 aan kostprijs van verkochte goederen is gelijk aan $ 10.000, oftewel de brutomarge.

Het gedeelte operationele kosten

van de eenvoudige resultatenrekening herhaalt de andere informatie die wordt vermeld in het uitgavenoverzicht. De $ 1, 000 van de huur, de $ 4, 000 van de lonen en de $ 1, 000 van de benodigdheden worden opgeteld. Deze bedrijfskosten worden vervolgens afgetrokken van de bruto.

Ziet u dan wat een resultatenrekening is? Een winst-en-verliesrekening rapporteert over de inkomsten die een onderneming heeft gegenereerd. Het toont de kosten van verkochte goederen en berekent de brutomarge. Het identificeert en toont bedrijfskosten en toont ten slotte de winst van het bedrijf. Nog een belangrijk punt: de resultatenrekeningen vatten de inkomsten, uitgaven en winst voor een bepaalde periode samen. Sommige managers en ondernemers, bijvoorbeeld, willen misschien dagelijks inkomstenverklaringen maken. Overheidsbedrijven moeten op kwartaal- en jaarbasis een winst- en verliesrekening opstellen. En belastingautoriteiten, zoals de Internal Revenue Service, vereisen belastingaangifte, zowel elk kwartaal als elk jaar.