De QuickBooks 2012 Layout Designer Tool voor het aanpassen van facturen - dummies

Als u de dialoogvensters Basisaanpassing en Extra aanpassen in QuickBooks 2012 hebt gebruikt om het uiterlijk van uw factuur aan te passen en nog steeds niet tevreden bent, klikt u op de knop Layout Designer, die beschikbaar is in beide dialoogvensters.

QuickBooks geeft het venster Layout Designer weer. In het venster Layout Designer kunt u factuurinformatie verplaatsen op de werkelijke afgedrukte factuur. Je kunt het beste doen om te leren werken met de tool Layout Designer om ermee te experimenteren.

Maak een voorbeeld van een factuurformuliersjabloon - iets dat u niet echt belangrijk vindt - en gebruik vervolgens deze nieuwe factuurformuliersjabloon voor wat gekkerwerk.

Hier zijn enkele dingen die u misschien wilt proberen:

• Objecten verplaatsen en van grootte veranderen: U kunt objecten op het formulier vrij eenvoudig verplaatsen en van grootte veranderen. Om een ​​deel van het formulier te verplaatsen, selecteert u eerst het bit door erop te klikken. Gebruik vervolgens de pijltjestoetsen of sleep met de muis om het geselecteerde bit te verplaatsen.

  U kunt de grootte van het geselecteerde bit op een vergelijkbare manier wijzigen. Pas het formaat van het geselecteerde object aan door de zwarte vierkantjes te verslepen ( formaatgrepen genoemd) die aangeven dat het object is geselecteerd. Houd rekening met twee punten bij het verplaatsen en van grootte wijzigen van factuurformulierobjecten:

  • U kunt het selectievakje Venster venster weergeven selecteren om QuickBooks envelopvensters op het factuurformulier te laten tekenen om aan te geven waar deze worden weergegeven. U wilt dat envelopvensters worden weergegeven om ervoor te zorgen dat uw aangepaste factuur nog steeds de adresgegevens weergeeft.

  • U kunt op de knop Raster klikken om het dialoogvenster Raster en klikinstellingen weer te geven. Dit dialoogvenster bevat twee selectievakjes waarin u kunt aangeven of QuickBooks een raster moet gebruiken (dit zijn de stippen die u ziet) om factuurobjecten nauwkeuriger op het formulier te plaatsen.

    Het dialoogvenster Raster- en klikinstellingen bevat ook een module om te routeren zodat u aan QuickBooks kunt laten zien dat het rasterlijnen kleverig moet maken - kleverige rasterlijnen trekken automatisch factuurobjecten aan, zodat u gemakkelijker de rijen kunt opstellen objecten tegen de rasterlijnen. Het dialoogvenster Raster- en klikinstellingen bevat ook een vak voor rastervorming dat u kunt gebruiken om aan te geven hoe breed of smal QuickBooks rasterlijnen moeten tekenen.

• Objecten selecteren: U kunt meerdere objecten op de factuur selecteren door de muis te slepen. Klik hiertoe op een punt boven het meest linkse object dat u wilt selecteren en sleep de muis naar een punt dat zich net onder het meest rechtsonder gelegen object bevindt dat u wilt selecteren.

  Terwijl u de muis van de ene naar de andere hoek sleept, tekent QuickBooks een rechthoek. Elk object dat zich in deze rechthoek bevindt wanneer u de muis loslaat, wordt geselecteerd.

• Het formaat van meerdere objecten wijzigen: U kunt de hoogte, breedte en grootte van meerdere geselecteerde objecten wijzigen door te klikken op de knoppen Maak dezelfde breedte, Maak dezelfde hoogte en Maak dezelfde grootte. Om deze knoppen Maken dezelfde te gebruiken, selecteert u eerst de objecten die u hetzelfde wilt maken.

• Kolombreedten wijzigen: U kunt de breedte van kolommen in het kolomgebied van het factuurformulier wijzigen door op het Kolom-object te klikken. Nadat u dit hebt gedaan en QuickBooks het kolommengebied selecteert, sleept u de kolomscheidingslijn naar links of rechts om de grootte van de kolom te wijzigen.

  Merk op dat als u kolom 1 smaller maakt, QuickBooks kolom 2 breder maakt om de ruimte in te nemen. Merk ook op dat u de grootte van het gehele kolomgebied kunt aanpassen op de manier die in het vorige punt is beschreven.

• Tekst positioneren in velden: Als u op een factuurobject klikt en vervolgens op de knop Eigenschappen klikt, geeft QuickBooks het dialoogvenster Eigenschappen weer. Het dialoogvenster Eigenschappen bevat een tabblad Tekst waarmee u kunt opgeven hoe tekst binnen een gebied met een factuurobject moet worden weergegeven. Het dialoogvenster Eigenschappen bevat ook een tabblad Rand waarmee u kunt opgeven of QuickBooks een rand langs de randen van het factuurobject moet tekenen.

  

• Lettertypen wijzigen: U kunt het lettertype voor het geselecteerde object wijzigen door op de knop Eigenschappen te klikken, op het tabblad Tekst van het dialoogvenster Eigenschappen te klikken en vervolgens op de knop Lettertype te klikken die op dit tabblad verschijnt. QuickBooks geeft het dialoogvenster Voorbeeld weer. In het dialoogvenster Voorbeeld kunt u een lettertype kiezen; lettertype; een puntgrootte; en speciale effecten, zoals doorhalen, onderstrepen en kleur.

• Marges aanpassen: Als u op de knop Marges klikt, geeft QuickBooks het dialoogvenster Marges weer, met een tekstvak Boven, Onder, Links en Rechts dat u gebruikt om de marge rond de factuur op te geven. De standaard of initiële marge-instellingen zijn gelijk aan een halve inch.

Centreer een geselecteerd object op een factuurformulier door op de knop Centre te klikken om de Layout Designer te activeren. U kunt op de knoppen Inzoomen en Uitzoomen klikken om meer of minder details te bekijken. Als u uw laatste wijziging ongedaan wilt maken, klikt u op Ongedaan maken. Of klik op de knop Opnieuw om uw laatste ongedaan maken optie ongedaan te maken.

Nadat u de lay-outontwerper hebt gebruikt om de wijzigingen aan te brengen die geschikt zijn voor uw nieuwe sjabloon voor het factuurformulier, klikt u op OK om uw wijzigingen op te slaan.