De QuickBooks 2012 rapportvenster vakken - dummies

Het rapportvenster in QuickBooks 2012 biedt vijf vakken: datums, van, tot, Kolommen en Sorteren op. Met deze vakken kunt u ook de informatie in het venster Rapport en de weergave van de informatie beheren.

QuickBooks 2012 Rapportenvenster Datums, van en naar vakken

In de vakken Data, From en To kunt u QuickBooks bijvoorbeeld vertellen welk rapportage-interval u in het rapport wilt weergeven. Met andere woorden, u gebruikt deze vakjes om QuickBooks te vertellen voor welke maand, kwartaal, jaar of wat dan ook dat u het rapport wilt laten voorbereiden.

QuickBooks 2012 Reports-venster Kolomvak

In de vervolgkeuzelijst Kolommen wordt een reeks kolomkeuzes weergegeven. In eerste instantie geeft QuickBooks een enkele kolom weer voor een rapport. Als u bijvoorbeeld een rapport maakt met een overzicht van jaarlijkse inkomsten- en uitgavengegevens, kunt u de vervolgkeuzelijst Kolommen gebruiken om aan QuickBooks te laten weten dat u maandelijkse kolommen wilt weergeven.

In deze situatie geeft QuickBooks een jaaropgave weer, maar het bevat ook kolommen voor januari, februari, maart, enzovoort. Om te zien hoe dit werkt, kijk eens naar deze figuur. De winst- en verliesrekening in het venster bestaat alleen uit een kolom Totaal.

Kijk nu naar het volgende figuur; het toont dezelfde winst- en verliesrekening, behalve deze keer toont het vak Kolommen Klant: Opdracht. In dit geval toont QuickBooks u een overzicht van uw inkomsten en uitgaven door klant en baan, evenals het totaal.

De vervolgkeuzelijst Kolommen biedt een groot aantal verschillende kolomopties. Meestal zijn er enkele logisch voor het rapport waaraan u werkt; anderen niet. Desondanks moet u af en toe met deze tool experimenteren. Het vak Kolommen geeft u vaak een nette manier om uw gegevens verder te scheiden en te verfijnen.

QuickBooks 2012 Rapporten venster Sorteren op vak

In de vervolgkeuzelijst Sorteren op kunt u kiezen hoe informatie moet worden besteld in een rapport. Voor veel soorten rapporten biedt de vervolgkeuzelijst Sorteren op geen zinvolle opties. Voor sommige typen rapporten biedt de vervolgkeuzelijst Sorteren op handige manieren om rapportinformatie te organiseren.