Inhoudsopgave:
Video: How To Backup & Restore Company Data In Quickbooks 2024
Het rapport QuickBooks-rapport bevat vijf vakken: Datums, Van, Tot, Kolommen en Sorteren op. Met deze vakken kunt u ook de informatie in het venster Rapport en de weergave van de informatie beheren.
Datums, van en naar vakken
Met de vakken Datums, Van en Naar, kunt u QuickBooks vertellen welk rapportage-interval u in het rapport wilt weergeven. Met andere woorden, u gebruikt deze vakjes om QuickBooks de maand, het kwartaal, het jaar of de periode te vertellen waarvoor u een rapport wilt opstellen.
Kolommen vervolgkeuzelijst
De vervolgkeuzelijst Kolommen geeft een reeks kolomkeuzes weer. In eerste instantie geeft QuickBooks een enkele kolom weer voor een rapport. Als u echter een rapport maakt met een overzicht van jaarlijkse inkomsten- en uitgavengegevens, kunt u de vervolgkeuzelijst Kolommen gebruiken om QuickBooks te laten weten dat u maandelijkse kolommen wilt weergeven.
In deze situatie geeft QuickBooks een jaaropgave weer, maar het bevat ook kolommen voor januari, februari, maart, enzovoort. Als u wilt zien hoe dit werkt, bekijkt u de winst- en verliesrekening, die alleen uit een kolom Totaal bestaat.
Kijk nu eens naar de volgende afbeelding; het toont dezelfde winst- en verliesrekening, behalve deze keer toont de vervolgkeuzelijst Kolommen Klant: Opdracht. In dit geval toont QuickBooks u een overzicht van uw inkomsten en uitgaven door klant en baan, evenals het totaal.
De vervolgkeuzelijst Kolommen bevat een aantal kolomopties. Typisch zijn enkele opties zinvol voor het rapport waar u aan werkt; anderen niet. Desondanks moet u af en toe met deze tool experimenteren. De vervolgkeuzelijst Kolommen geeft u vaak een handige manier om uw gegevens verder te scheiden en te verfijnen.
Sorteren volgens vervolgkeuzelijst
In de vervolgkeuzelijst Sorteren op kunt u kiezen hoe informatie moet worden besteld in een rapport. Voor veel soorten rapporten biedt de vervolgkeuzelijst Sorteren op geen zinvolle opties. Voor sommige typen rapporten biedt de vervolgkeuzelijst Sorteren op handige manieren om rapportinformatie te organiseren.
